Ako napísať pozvánku na pohovor a čo robiť po ňom

Úvod do pozvánky na pohovor

V snahe zapôsobiť je pri hľadaní práce dôležitý každý kontakt s náborárom. Pozvánka na pohovor nie je len formalitou, ale spôsobom, ako náborárovi ukázať, že ste pochopili jeho očakávania a máte skutočnú motiváciu túto prácu získať. Môžete v nej dokonca vylepšiť alebo opraviť niektoré body, ktoré ste na pohovore neprebrali podľa vašich predstáv.

Pozvánka na pohovor má svoje všeobecné zásady a nepísané pravidlá, no v konečnom dôsledku musí byť napísaná voľnou formou. Uchádzač podľa nej získa prvý skutočný dojem o firme, kde je pozvaný pracovať. Aktérom môže byť buď špecialista, náborový manažér alebo jeden z lídrov. V zriedkavých prípadoch - dokonca aj generálny riaditeľ, majiteľ, zakladateľ - keď je firma malá a má jednu kanceláriu.

Zaslaním linku na článok s témou, o ktorej ste sa počas pohovoru rozprávali, je príjemným stimulom, ako od náborára získať spätnú väzbu. Buďte príjemní a vystúpite z radu! Dozvedeli ste sa počas pohovoru, že viditeľnosť firmy na sociálnych sieťach je jednou z jej slabých stránok? Na záver môžete položiť otázku o ďalšom postupe výberového konania.

Čo by mala obsahovať pozvánka na pohovor

Pozývací list sa začína pozdravom a/alebo oslovením žiadateľa menom a priezviskom. List obsahuje údaje o spoločnosti, dátum, čas a adresu stretnutia. Odvolanie žiadateľovi sa končí prianím úspechov v budúcej práci. Aj keď táto práca pokračuje nie v tejto spoločnosti, ale mimo nej.

Faktom je, že poslovia žiadateľa môžu pracovať na inom gadgete, kde nie je vôbec žiadna SIM karta alebo nemá telefónne číslo. Avšak, dodržiavajte obchodnú etiketu: ste len budúci zamestnanci. Predtým, pred príchodom mobilných telefónov, bola správa „stránkovaná“ na pager.

Kľúčové prvky pozvánky:

• Pozdrav a oslovenie: Jasné a profesionálne oslovenie kandidáta.
• Informácie o spoločnosti: Stručné predstavenie spoločnosti.
• Detaily stretnutia: Presný dátum, čas a miesto pohovoru.
• Pozícia: Jasné uvedenie pracovnej pozície, na ktorú je kandidát pozvaný.
• Ďalšie pokyny: Prípadné informácie o tom, čo si kandidát má priniesť alebo aké sú ďalšie kroky.
• Kontaktné údaje: Možnosť kontaktovať v prípade otázok alebo potreby zmeny termínu.

Ako reagovať na pozvánku na pohovor

Ak vás pohovor nepresvedčil, doprajte si čas na premyslenie, no s odpoveďou neotáľajte príliš dlho. Po kliknutí na "Pozvať na pohovor" sa vám otvorí okno s pozvánkou, kde vyplníte termín, dĺžku a miesto pohovoru. K dispozícii máte prednastavenú šablónu, aby ste pozvánku nemuseli vytvárať sami úplne od začiatku, ale môžete si ju samozrejme podľa potreby upraviť.

Po posunutí budete mať pri uchádzačovi uvedený presný názov kroku, tak ako ste si ho nazvali v náborovom procese, príp. podľa názvu v prednastavených šablónach. Zároveň tu uvidíte aj naplánované pohovory. Pokiaľ pri pohovore uvidíte dátum, znamená to, že pozvánka bola uchádzačovi zaslaná. Pokiaľ tam dátum nevidíte, pozvánku ste ešte neposlali.

Príklady odpovedí na pozvánku:

• Potvrdenie termínu: Jasné potvrdenie účasti na dohodnutom termíne.
• Navrhnutie alternatívneho termínu: V prípade nemožnosti účasti, navrhnite viacero alternatívnych termínov.
• Žiadosť o doplňujúce informácie: Ak máte otázky ohľadom pohovoru, nebojte sa ich položiť.
• Ďakovný e-mail: Po pohovore je vhodné zaslať ďakovný e-mail.

Príklad odpovede na žiadosť o pohovor:

Vážený pán/pani [priezvisko],

Ďakujeme za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Môžem potvrdiť termín nášho stretnutia 1. júna o 10:30.

Prinesiem všetky požadované dokumenty vrátane môjho životopisu a zoznamu odborných referencií.

Ak sú pred pohovorom potrebné nejaké ďalšie podrobnosti alebo prípravy, dajte mi, prosím, vedieť.

Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Teším sa na stretnutie s vami a na rozhovor o tom, ako môžem prispieť k tímu.

Príklad odpovede na žiadosť o pohovor (s problémom s termínom):

Vážený pán/paní [priezvisko],

veľmi pekne vám ďakujem za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Vážim si túto príležitosť a veľmi sa teším z možnosti pripojiť sa k vášmu tímu.

Žiaľ, mám predchádzajúci záväzok v [konkrétny dátum] v [konkrétny čas], ktorý nie je možné presunúť. Mohli by sme, prosím, stanoviť nový termín pohovoru? Dajte mi, prosím, vedieť, či vám niektorá z týchto možností vyhovuje, alebo či máte nejaké iné návrhy.

Ospravedlňujem sa za všetky nepríjemnosti, ktoré to môže spôsobiť, a oceňujem vaše pochopenie. Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť.

Príprava na pracovný pohovor

Čaká vás pracovný pohovor? Keď vás potenciálny zamestnávateľ pozve na pohovor, je to malý úspech a dôvod na radosť. Na mieste je aj mierna nervozita a obavy, či to dobre zvládnete. Čo vám však na pracovnom pohovore môže veľmi uškodiť nie je stroho napísaný životopis, ale nepravdivý.

Naozaj sa neoplatí vymýšľať alebo prikrášľovať niektoré skutočnosti, ktoré v tomto dokumente uvediete. Veľmi časté je napríklad nadhodnotenie jazykových znalostí či skúsenosti s konkrétnymi počítačovými softvérmi. Vo vašom životopise uveďte vždy iba, to čo je pravda. Teda vaše skutočné osobné údaje, dosiahnuté vzdelanie, pracovné pozície a zručnosti.

Ako sa pripraviť:

• Preštudujte si spoločnosť: Zistite si čo najviac informácií o firme, jej histórii, produktoch/službách, kultúre a cieľoch.
• Analyzujte pracovnú pozíciu: Pochopte, aké sú kľúčové zodpovednosti a požiadavky na danú pozíciu.
• Pripravte si odpovede na bežné otázky: Zamyslite sa nad odpoveďami na otázky týkajúce sa vašich silných a slabých stránok, motivácie, predchádzajúcich skúseností a cieľov.
• Pripravte si vlastné otázky: Ukážete tým záujem o pozíciu aj spoločnosť.
• Zvoľte vhodné oblečenie: Oblečenie by malo zodpovedať firemnej kultúre a povahe pozície.
• Naplánujte si cestu: Zistite si, ako sa dostanete na miesto pohovoru a naplánujte si dostatočnú časovú rezervu.

Skúste napríklad niečo ako: „V nadväznosti na naše utorkové stretnutie by som sa vám chcel poďakovať za čas, ktorý ste mi venovali, a za kvalitu našej diskusie…“

Môžete spomenúť dve alebo tri veci, o ktorých ste hovorili počas pohovoru, aby ste poukázali na svoju schopnosť počúvať a analyzovať. Nespadnite do pasce a nepoužívajte slová z motivačného listu. Musíte preukázať, že rozumiete, čo je v hre.

Čo robiť počas pohovoru

Na pracovný pohovor by ste nikdy nemali meškať. Práve naopak, je lepšie, ak prídete 15 alebo 10 minút vopred. Čas, ktorý takto získate môžete vyžiť napríklad na to, aby ste sa upokojili a zopakovali si to, na čo nechcete zabudnúť.

Nebojte sa klásť otázky. Všeobecnejšie si môžete pripraviť aj vopred. Neodporúča sa, aby ste sa o svojom predchádzajúcom zamestnávateľovi vyjadrovali hanlivo. Aj keď je to ťažké, uvoľnite sa a majte na pamäti, že vám nejde o život.

Počas pohovoru sa sústreďte na:

• Vytvorenie pozitívneho dojmu: Pevný stisk ruky, očný kontakt, úsmev.
• Jasnú a stručnú komunikáciu: Vyjadrujte sa zrozumiteľne a k veci.
• Aktívne počúvanie: Venujte pozornosť otázkam a odpovediam.
• Preukázanie záujmu: Pýtajte sa relevantné otázky a ukazujte nadšenie pre pozíciu.
• Profesionálne vystupovanie: Vyhnite sa negatívnym komentárom o predchádzajúcich zamestnávateľoch alebo kolegoch.

Čas na posledné úpravy: Neprebrali ste dostatočne určitú tému počas pohovoru? Máte pocit, že ste na nejakú otázku odpovedali nesprávne? Ste sklamaný z niektorej zo svojich odpovedí? Neváhajte náborárovi napísať, že by ste sa k danej myšlienke radi vrátili a detailnejšie ju popísali. Dáte tak najavo, že vám na danej pozícii záleží a že ste schopní analyzovať a vrátiť sa k svojmu prejavu.

Čo robiť po pohovore

Veľmi rád si vypočujem akúkoľvek spätnú väzbu. Buďte pokorní a držte sa oboma nohami na zemi. Nesprávajte sa, akoby ste prácu už mali vo vrecku, aj keď váš pohovor dopadol dobre!

Po zodpovedaní všetkých otázok zo strany personalistu dostane priestor aj uchádzač. Na záver je potrebné uchádzačovi vysvetliť ďalší postup. To znamená, či ho čaká ešte ďalšie kolo pohovoru alebo technická časť, kedy môže očakávať spätnú väzbu a v akej forme.

Poďakovanie a spätná väzba:

• Ďakovný e-mail: Do 24 hodín po pohovore pošlite ďakovný e-mail. Zopakujte svoj záujem o pozíciu a stručne spomeňte niečo, čo vás na pohovore zaujalo.
• Následná komunikácia: Ak ste nedostali spätnú väzbu v dohodnutom termíne, je vhodné sa ozvať a informovať sa o stave výberového konania.
• Reflexia: Po každom pohovore si zhodnoťte, čo sa podarilo a čo by ste mohli v budúcnosti zlepšiť.

Ak vás na dané pracovné miesto prijmú, gratulujeme. Ak nie, neúspechom sa nenechajte odradiť. Je možné, že zažijete to, čo mnohí z nás, a to sériu pracovných pohovorov, po ktorých miesto nezískate.

tags: #spolocnost #pozvanka #na #pohovor