Informácie k zasadnutiam komisií a Mestského zastupiteľstva

Mestské zastupiteľstvo (MsZ) a jeho odborné komisie zabezpečujú výkon samosprávy prostredníctvom pravidelných zasadnutí. Pre občanov a zainteresované strany prinášame prehľad o miestach konania, dokumentácii a organizácii týchto stretnutí.

Schéma štruktúry mestských orgánov a komisií znázorňujúca proces prípravy a zverejňovania pozvánok a zápisníc

Miesto a priebeh rokovaní komisií

Rokovania odborných komisií Mestského zastupiteľstva sa konajú v priestoroch mestských inštitúcií. Miesto konania sa určuje podľa typu komisie a jej agendy:

  • Zasadacia miestnosť prednostu MsÚ (budova Slovenskej sporiteľne 2) - využívaná pre vybrané pracovné rokovania.
  • Zasadacia miestnosť odboru školstva (budova Mestského úradu 1) - miesto určené pre špecifické agendy.
  • Zasadacia miestnosť primátorky (budova Mestského domu 2) - priestor pre hlavné rokovania komisií.

Osobitné postavenie má Komisia MsZ na prešetrenie sťažností proti činnosti poslanca MsZ, primátora mesta a hlavného kontrolóra mesta, ktorá koná podľa § 11 ods. 5 zákona č. 9/2010 Z. z. a spravidla rokuje v priestoroch zasadacej miestnosti primátorky v Mestskom dome 2.

Archív dokumentov a administratíva

Pre každú zriadenú komisiu - či už ide o Sociálnu, Finančnú, Stavebnú, Športovú alebo Kultúrno-školskú komisiu - sa vedie podrobná evidencia dokumentácie. Táto pozostáva z:

  1. Pozvánok na nadchádzajúce zasadnutia.
  2. Zápisníc, ktoré sumarizujú výsledky rokovaní a prijaté uznesenia.

Všetky tieto dokumenty sú evidované v rámci archívu uznesení komisií pri Mestskom zastupiteľstve, čo zabezpečuje transparentnosť a dostupnosť informácií o rozhodovacom procese samosprávy.

Zasadnutia Mestského zastupiteľstva

Okrem odborných komisií sa pravidelne konajú aj plenárne zasadnutia Mestského zastupiteľstva. Program rokovania spravidla zahŕňa nasledujúce tematické okruhy:

Bod programu Popis
I. Úvod Otvorenie rokovania a schválenie programu
II. Grantové programy Správa o grantoch a komunitných nadáciách
III. Informácie a správy Správy o činnosti DHZ, kultúrnych a športových podujatiach
IV. Majetok a nájom Nakladanie s majetkom a správa mestských bytov
V. Plánovanie Plán opráv a hospodárenie mestských spoločností
VI. Záver Rôzne a interpelácie poslancov

Na zasadnutia mestského zastupiteľstva je verejnosť prizývaná v súlade so zásadami otvorenej samosprávy.

tags: #pozvanka #na #zasadnutie #komisie #msz