Vianoce sú obdobím radosti, pokoja a stretávania sa s tými, ktorých máme radi. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Pozvánka na vianočný večierok má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru.
Význam a obsah pozvánky
Pozvánka je prvým kontaktom s udalosťou, preto by mala byť premyslená. Dobrá pozvánka na vianočný večierok vie navodiť sviatočnú atmosféru a motivovať k účasti. Mala by obsahovať všetky dôležité informácie, ako sú dátum, čas, miesto konania a prípadné špeciálne inštrukcie. Pri firemnom večierku je vhodné uviesť aj dress code, program alebo zábavné aktivity.
Text pozvánky by mal byť výstižný, čitateľný a lákavý. Nemusí byť dlhý, ale mal by obsahovať všetky kľúčové údaje. Originalita textu je kľúčová, preto je vhodné skombinovať informácie s atmosférou sviatkov.
Správne zvolený štýl komunikácie robí rozdiel. Môžete použiť formálny, neformálny alebo humorný tón, všetko závisí od typu večierka a cieľovej skupiny.
Formát a dizajn pozvánky
Formát pozvánky môže byť tradičný papierový alebo digitálny. Medzi obľúbené formáty papierových pozvánok patria A6, DL alebo štvorcový formát. Môžete zvoliť formu skladačky, kartičky s obálkou alebo dokonca visačky.
Nezabudnite na farebnú schému. Vianočné farby ako červená, zlatá, zelená alebo modrá vytvárajú ten správny sviatočný efekt. Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier. Tlač môže byť digitálna (rýchla a lacná) alebo ofsetová (vhodná pri väčších nákladoch).
Možno pridať aj povrchovú úpravu, ako je lakovanie, razba alebo slepotlač. Pozvánky môžete vytlačiť doma, v profesionálnej tlačiarni alebo si objednať kompletnú službu. Pred tlačou je nevyhnutné skontrolovať farby a rozloženie.
Načasovanie a doručenie
Ideálne je rozoslať pozvánky 3 až 4 týždne pred udalosťou. Hostia tak budú mať dostatok času si akciu naplánovať. Pozvite všetkých, ktorých sa udalosť týka alebo ktorých prítomnosť si želáte. V súkromnom kruhu zohľadnite aj deti alebo partnerov.
Pripomienku pozvánky môžete poslať 3 až 5 dní pred udalosťou. Môžete pripojiť aj dôležité detaily, ako sú informácie o parkovaní alebo kontaktné údaje.
Téma večierka a jej reflektovanie v pozvánke
Vianočný večierok môže mať rôznu tému a pozvánka by to mala reflektovať. Námet dodá večierku šmrnc a pozvánkam špecifický štýl. Každá téma ponúka iný prístup k dizajnu, textu aj programu. Zohľadnite ju už v úvode pozvánky.
Príklady textov pozvánok
Pri zostavovaní textu pozvánky je dôležité, aby bol jasný a zrozumiteľný. Tu je niekoľko príkladov, ktoré slúžia ako základ a môžu byť doplnené podľa potreby:
- „Pozývame Vás na náš tradičný Vianočný večierok, ktorý sa uskutoční v piatok [dátum]. Čaká Vás bohatý program, chutné jedlo, hudba a vianočná tombola. Prosíme o potvrdenie účasti do [dátum].“
- „Prijmite pozvanie na vianočnú párty. Zídeme sa pri vianočnom punči vo vlastných vianočných kostýmoch na tému [téma], a to dňa [dátum] so začiatkom o [čas]. Veselé Vianoce!“
- „Spoločne rozvlníme boky na hudbu, ochutnáme cukrovinky, zapijeme to kvalitným mokom a budeme sa spoločne skvele baviť. Prijmite pozvanie na vianočný večierok dňa [dátum] v čase [čas]. Veselé Vianoce praje spoločnosť [názov firmy].“
- „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú firemnú vianočnú oslavu. Užite si s nami večer [popis programu] o [čas].“
Pri organizovaní spoločenskej akcie je dôležité uviesť čo najviac údajov, aby mali hostia maximum informácií. Z pozvánky musí byť jasné, kto je hostiteľ a koho pozýva. Hostiteľ pozýva vždy v tretej osobe.
Ďalej je potrebné uviesť, o akú akciu ide (recepcia, večera, koncert, koktail, raut, oslava narodenín, stretnutie s klientmi) a pri akej príležitosti sa akcia koná (otvorenie konferencie, výročie firmy, návšteva významného hosťa zo zahraničia). Nasleduje miesto a hodina konania. Ak miesto nie je všeobecne známe, doplní sa aj adresa a bližšie určenie.
Pri uvedení formy „od [čas] hodiny“ môžu hostia prichádzať aj po tomto čase. Údaj „od [čas] do [čas] hodiny“ znamená časové rozpätie, kedy môžu hostia prichádzať. Ak uvedieme „o [čas] hod.“, znamená to, že akcia sa začína presne o toľkej.
Ak rátate s účasťou v pároch, na pozvánke by malo byť napísané „Pozvánka platí pre dve osoby“ alebo za menom stojí „so sprievodom“. Na pozvánke by nemal chýbať dress code. Stačí uviesť iba pre muža: smoking/black tie alebo tmavý oblek/formal dress, niekedy stačí aj „spoločenský odev“.
Ak ide o akciu s presným počtom miest, požiadajte o potvrdenie účasti skratkou R.S.V.P. (Répondez s'il vous plaît - Odpovedzte, prosím).
Dress code - Ako sa obliecť?
Pozvánka by mala mať praktický formát, aby sa hosťom zmestila do vrecka alebo do kabelky. Ďalej si všimnite inštrukciu, ako sa obliecť. Dress code sa zvyčajne uvádza iba pre mužov, variantov dámskeho oblečenia je toľko, že ich nemožno popísať. U mužov je to jasné: svetlý oblek, tmavý oblek, smoking.
Žena sa potom oblečie tak, aby s mužom vytvorili zladený pár. Primeraný odev je často označený medzinárodnými výrazmi:
- Black tie: pre smoking a čierneho motýlika, pre ženu krátke šaty alebo veľká večerná toaleta.
- Dark suit: pre tmavý oblek, pre ženu krátke šaty (s výnimkou plesu).
- Formal dress: pre spoločenský odev, dáma môže mať krátke šaty alebo kostým.
- Informal alebo casual: neformálne oblečenie.
Na menej formálne akcie, napríklad popoludňajšie, pozýva hostiteľ s pokynom unofficial alebo lounge suit. Muž si oblečie vychádzkový oblek, najlepšie sivý, môže byť aj vzorovaný, žena si oblečie kostým alebo koktailové šaty.
Niekedy hostiteľ predpisuje ľubovoľný spoločenský odev, čo znamená, že nie je predpísaný čierny oblek a krátke šaty. Prvá voľba je tmavý oblek s kravatou, potom je možné preberať ďalšie varianty: farebná košeľa, sako bez kravaty. Pre ženy sú najvhodnejšie krátke šaty, kostým, aj nohavicový, lodičky a pančuchy. Nehodí sa, aby sme boli oblečení lepšie alebo horšie ako hostiteľ.
Menej bežné je oblečenie označené ako smart casual: moderné neformálne oblečenie, napríklad košeľa so zaujímavým golierom bez kravaty alebo so šatkou, v lete svetlé alebo prúžkované sako, výborný je tmavomodrý blejzer so zlatými gombíkmi, k nemu sa hodia svetlosivé až biele nohavice, béžové alebo svetlohnedé mokasíny bez ponožiek. Ženy majú veľmi široký repertoár, napríklad capri nohavice, značkové rifle, dlhšie šortky nad kolená s pukmi doplnené kabátom rovnakej farby, minisukne.
Ak na pozvánke nenájdete dress code, musíte si poradiť sami. Zvážte, kedy a kde sa akcia koná a do akej miery ju chápať formálne. Ak ide o večernú akciu, muži si vždy oblečú čierny oblek, svetlú košeľu s kravatou a obujú si šnurovacie topánky. Ženy si oblečú krátke šaty a lodičky. Zato na gala večeru v luxusnej reštaurácii alebo gala premiéru s účasťou významných celebrít by ste si mali vziať smoking.
DIY pozvánka na firemný večierok
Ako každý rok, aj tento sa v mnohých firmách uskutoční obľúbený vianočný večierok - firemná oslava, ktorá sa na prvý pohľad môže javiť náročná na organizáciu a prípravu. Avšak, nemusí tomu tak byť, ak využijete niektorý z nasledujúcich tipov. S malou pomocou môžete vytvoriť okúzľujúcu udalosť, všetkých naladiť na správnu vianočnú vlnu a príjemne sa zabaviť.
Materiály a postup
Na výrobu pozvánok budete potrebovať:
- farebné alebo obyčajné kancelárske obálky
- farebný alebo obyčajný špagát
- nožničky
- rôzne typy popisovačov
- farebné papiere
- dierovačku
Postup:
- Pripravte si farebné obálky podľa počtu kolegov.
- Biely papier rozstrihnite na rovnako veľké obdĺžniky, presne tak, aby zapadli do obálky. V prípade, že chcete docieliť netypické okraje, môžete použiť dekoračné nožničky.
- Nastriekajte špagát tak, aby ste ním obviazali obálku.
- Posuňte sa k výrobe vianočnej visačky. Nastrihajte si papieriky na menšie obdĺžniky s rozmermi 3 až 7 cm. Na úzkej strane zastrihnite rohy papiera a dierovačkou urobte dierky do stredu tejto strany.
- Ľubovoľným farebným popisovačom napíšte meno kolegu, ktorého pozývate na vianočný večierok.
- Na biele kartičky napíšte ďalším popisovačom samotné pozvanie. V prípade potreby doplňte do pozvania všetky dôležité informácie (napr. dresscode, tému večierka a podobne).
Tipy na originálne pozvánky a dekorácie
Originálna téma večierku a originálne kostýmy zaručene párty osviežia. Aby mal každý dostatok času na prípravu, napríklad v prípade tematickej párty, je dôležité odoslať pozvánky v dostatočnom predstihu. Zabránite tak stresu, ktorý môže nastať z dôvodu nedostatku času na prípravu originálnych kostýmov, prípadne z nedostatku času na zakúpenie vhodného oblečenia.
Na začiatok stanovte večierku jasnú tému, prípadne jasný dresscode. Téma môže byť úzko spojená s vašou firmou, prípadne sa zamerať na tému, ktorá je všetkým najviac blízka. V súčasnosti sú obľúbenými témami superhrdinovia, alebo môžete zvoliť tému s názvom „Moje vysnívané povolanie“.
Vianočné dekorácie
Okrem vhodne zvolenej témy je rovnako dôležité konkrétnemu vianočnému večierku prispôsobiť aj výzdobu a dekorácie. Odporúčame zvoliť cestu jednoduchosti. Vyberajte jednoduché a decentné dekorácie a výzdobu. Postačí menší vianočný stromček a imelo do väčšieho pohára, prípadne iba imelo umiestnite do väčšej sklenenej banky, pridajte LED svetielka a máte hotovo. Prípadne môžete na dvere miestnosti, kde sa bude večierok konať, umiestniť jednoduchý vianočný stromček. Samotný stôl postačí dozdobiť v podobnom duchu, v akom je dekorovaný zvyšok miestnosti.
Jednoduchý program na vianočný večierok
Nie je potrebné vymýšľať zložitý program, aby ste zabavili všetkých hostí firemného vianočného večierka. Dôležité je dať priestor predovšetkým prirodzenej a vzájomnej konverzácii a zábave. Ak si ale chcete byť naozaj istý, že hostia sa nebudú nudiť, môžete pripraviť:
- Voľba najlepšej masky: Na začiatku firemného vianočného večierka rozdajte všetkým zúčastneným bločky, na ktoré každý kolega napíše najlepšiu masku, ktorá sa mu na večierku páčila. Na konci môžete túto súťaž vyhodnotiť a výhercu potešiť napr. fľašou kvalitného alkoholu.
- Firemný kvíz: Vytvorte pre každého kolegu vtipný opis a nechajte ostatných, aby hádali, ktorý kolega sa za opisom skrýva.
Veríme, že bez ohľadu na zvolenú aktivitu, finálnu výzdobu miestnosti a zvolenú párty aktivitu zažijete zábavnú a veselú firemnú vianočnú párty a užijete si ju naplno.