Chystáte sa oslavovať a premýšľate nad vhodným spôsobom pozvania? Starosť o pozvanie hostí je naozaj na mieste, pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Ak túžite po zaručenej účasti, oplatí sa venovať jej príprave dostatok pozornosti. Či už zvolíte kreatívny alebo formálny prístup, kľúčom je štýl, ktorý ladí s charakterom akcie.
Význam a štýl pozvánky
Spôsob, akým hosťom oznámime, že sa akcia koná, závisí od jej štýlu. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na obchodných partnerov. Už samotný dizajn pozvánky by mal napovedať, v akom duchu bude udalosť prebiehať:
- Neformálne akcie: Tým viac priestoru môžete dať kreativite a anomálii.
- Slávnostné akcie: Vyžadujú elegantné, vkusné až strohé pozvánky, ktoré farebne ladia s dekoráciami.
Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky, ktoré sa používajú najmä v diplomatických kruhoch. Vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi a je vhodné použiť plniace pero. Ak váš rukopis nepatrí k najkrajším, je vhodné obrátiť sa na odborníka.
Čo by nemalo na pozvánke chýbať
Pre vytvorenie jasnej predstavy o atmosfére podujatia je dôležité uviesť nasledujúce informácie:
- Dôvod pozvania: Názov podujatia, tematické zameranie a štýl. Predídete tak nejasnostiam ohľadom očakávaného občerstvenia (napr. rozdiel medzi banketom a koktailom).
- Informácie o hostiteľovi: Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva.
- Dátum, miesto a čas: Bez týchto troch faktických informácií by nikto na akciu neprišiel.
- Dress code: Ak vyžadujete špecifické oblečenie, nezabudnite na to hostí upozorniť. Čím neskôr sa akcia koná, tým slávnostnejšie oblečenie sa očakáva.
Etiketa a potvrdenie účasti
Pozvánky rozosielame v dostatočnom predstihu, aby si hostia mohli účasť naplánovať. Pri bežnej pozvánke sú to 2 až 3 týždne vopred, pri VIP hosťoch sa používajú tzv. „pozývacie listy“ jeden až dva mesiace vopred.
Dôležité skratky
| Skratka | Význam |
|---|---|
| RSVP | Repondez s´il vous plaît (ráčte láskavo odpovedať) |
| RPO | Ráčte prosím odpovedať (slovenská verzia) |
| s.t. | Sine tempore (príďte presne) |
| c.t. | Cum tempore (čas príchodu je voľný) |
Ak je na pozvánke uvedené „pozvánka je neprenosná“, organizátor dôsledne trvá na tom, aby prišli iba pozvané osoby. V prípade, že má hostiteľ záujem o prítomnosť partnera, formuluje to ako „pán Ján Novák s manželkou“ alebo „platí pre dve osoby“.
ETIKETA 2 - Ako si správne podať ruku?
Vytlačte si jedinečnú pozvánku
Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov. Kvalitná tlač a kreatívny papier môžu z obyčajného kúsku papiera spraviť zväzok očakávaní. Možností je veľa: môžete využiť tlačiareň špecializovanú na tlačoviny alebo online služby, ktoré ponúkajú dizajnovanie pozvánok podľa vašej osobnosti a štýlu.