Ako zorganizovať nezabudnuteľný online vianočný večierok

Zabudnite na nudné firemné večierky! Vianočný večierok vašej firmy môže byť iný - originálny a nezabudnuteľný. V našom článku vám priblížime kreatívne nápady, ako na to.

1. Stanovenie cieľa a plánovanie

Než začnete riešiť miesto, catering a program, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka. Môže to byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Napríklad, ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení.

Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je plánovanie. Začnite s časovým predstihom, aby bolo všetko tip-top. Nezabúdajte, že vo firme nie ste na všetko sami. Plánovanie by nemalo byť len úlohou HR alebo vedenia. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady aj originálne nápady.

Výber termínu

Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov, napr. Vyberte dátum s najvyšším počtom hlasov. Rozpošlite pozvánky do kalendára s vybraným dátumom a počkajte na potvrdenie účasti.

2. Rozpočet a výber miesta

Následne začnite plánovať zvyšné veci, ako je rozpočet a miesto konania. Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne - od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program.

Možnosti miesta konania

Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník na kolegov a opýtajte sa ich, čo by odporučili pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť.

3. Tematický večierok a dress code

Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Inšpiráciu na dress code či nápady na vianočný outfit (ak nie je daná téma) nájdete v článku Ako sa obliecť na vianočný večierok?

4. Darčeky a prekvapenia

Zorganizujte Secret Santu! Napíšte mená kolegov a kolegýň na lístočky, ktoré si budú losovať. Ako firma môžete pripraviť tiež darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca. Darčeky rozdajte počas firemného večierka.

5. Catering a nápoje

Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana.

Pravidlá pre alkohol

Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov - taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber.

6. Bohatý a pútavý program

Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť. Ak je témou večierka napr. „Hollywood night“, môžete do programu zaradiť vyhodnotenie „najlepšieho kostýmu“ alebo premietanie krátkeho firemného filmu.

Tipy na aktivity a súťaže

• Odbúranie stresu: Na odbúranie predvianočného stresu a zhonu môžete do programu zaradiť zaujímavú stand up comedy.
• Súťaže a tímový duch: Ľudia majú radi súťaže, súperenie a pocit výhry. Súťaženie pridáva do firemného prostredia vzrušenie a podporuje tímového ducha. Bez ohľadu na to, či ide o kreatívnu, alebo športovú výzvu, táto aktivita posilní kolegiálne väzby a pozitívnu energiu v tíme.
• Kulinárske súťaže: Kolegyne a kolegovia majú možnosť odprezentovať svoje kulinárske schopnosti a kreativitu pri tvorbe originálneho receptu vianočného punča.
• Vianočná tombola: Venujte do vianočnej tomboly rôznorodé a hodnotné darčeky či poukážky na nákup. Vyzbierané peniaze za lístky na tombolu venujte vybranej organizácii či charite.
• Zdobenie medovníkov: Na súťaž postačia čisté medovníčky a farebné potravinové tuby na zdobenie. Určite porotu, stanovte čas, prichystajte stopky a súťaž môže začať. Témou zdobenia môžu byť aj rozprávky, ako je napríklad Shrek alebo Ľadové kráľovstvo.
• Hľadanie vianočných predmetov: V rámci programu môžete zorganizovať aj aktivitu v podobe hľadania vianočných predmetov. Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť. Zoznam môže obsahovať veci ako vianočné svetielka, vianočné ozdoby, stromček alebo darčeky.
• Karaoke: Pripravte výber sviatočných piesní, od tradičných kolied až po moderné hity, a vyzvite kolegov, aby predviedli svoje spevácke schopnosti.
• Tanečná súťaž: Zamestnanci sa oblečú do vianočných kostýmov, napríklad ako Santa Claus, snežný muž či vianočný škriatok, a súťažia v tanečnom súboji pri sviatočných melódiách.
• Vianočné koleso šťastia: Vytvorte si vlastný, originálny program na vianočný večierok s prvkami hry a prekvapenia! Vianočné koleso šťastia bude predstavovať veľké točiace sa koleso s rôznymi výzvami (napríklad zaspievať kúsok vianočnej piesne, povedať vtip) alebo malými cenami (napríklad deň bez porady, káva od šéfa, darčekové poukazy alebo symbolické vianočné predmety).
• Hry a kvízy: Program vianočného večierka dokážu skvele oživiť aj vianočné hry. Tieto aktivity môžu byť zábavné, poučné, ale aj dobročinné. Jednou z najobľúbenejších je hra Tajný Santa, ktorá vyčarí úsmev na tvárach všetkých zúčastnených - veď kto by sa netešil z darčeku? Dobrou voľbou sú aj tematické stolové hry, vedomostný vianočný kvíz či tombola, ktorej výťažok môžete venovať na charitu.
• Vianočné scénky z filmov: Dajte kolegom za úlohu, aby si buď individuálne, alebo v tímoch nacvičili krátku scénku z obľúbeného vianočného filmu alebo rozprávky.
• Súťaž v pečení: Ak hľadáte program na vianočný večierok, ktorý preverí kulinárske zručnosti zamestnancov a prinesie chutné výsledky, usporiadajte vianočnú súťaž v štýle MasterChefa! Každý tím alebo jednotlivec predstaví svoju tajnú rodinnú receptúru.

7. Online prvky a zapojenie všetkých

V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz.

8. Atmosféra a nezabudnuteľné momenty

Vianočná výzdoba, dress code a dobrá nálada! Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii.

Fotokútik

Pokiaľ to priestory, v ktorých večierok organizujete, dovolia, nezabudnite na fotokútik. Nakúpte sobie čelenky, girlandy a vtipné kartičky. Na zhotovenie fotografií môžete použiť aj obľúbený Instax.

9. Hudobný program

Hudba je zárukou skvelej zábavy. Skúsený pianista dokáže vytvoriť výnimočný hudobný zážitok, ba čo viac, zamestnancov môže vyzvať aj do spevu a tanca! Pri kapustnici a varenom víne navodí pohodovú atmosféru, ktorá hostí naladí na príchod najkrajších sviatkov v roku.

Dychberúci vianočný koncert v podaní dua PV Acoustic prináša na vianočný večierok pôvab aj emóciu. Je tak ideálnou alternatívou pre firmy, ktoré hľadajú komornejšie vystúpenie, než ponúka klasická kapela.

Vo firmách, ktoré namiesto eventovej kapely hľadajú niečo elegantné a netradičné, je obľúbeným spestrením programu vystúpenie klaviristu.

10. Profesionálna pomoc pri organizácii

Ak chcete, aby bol váš vianočný večierok nielen krásny, ale aj bez stresu, ozvite sa nám s pár základnými informáciami - dátum, počet hostí, miesto konania a predstava o programe. Pre váš vianočný večierok zabezpečíme všetko od technického vybavenia až po aftermovie. Povedzte nám vašu predstavu a my vám ju zrealizujeme.

Ak si chcete tento rok vianočný večierok naozaj užiť, doprajte si komfort profesionálneho event managementu. S nami sa nemusíte starať o organizáciu, program, techniku ani catering - všetko zariadime tak, aby ste si mohli vy aj váš tím vychutnať večer plný zábavy, dobrého jedla a bezstarostnej atmosféry.

11. Zber spätnej väzby

Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce.

tags: #vianocna #party #oonline