S príchodom jesene sa neodmysliteľne blíži aj najkrajšie obdobie roka - Vianoce. Spájajú sa s nimi nezabudnuteľné spomienky, no neraz aj veľa stresu a zhonu. Príjemné posedenie s kolegami v podniku či veľký firemný vianočný večierok je skvelým nápadom, ako nachvíľu „vypnúť“ a zabudnúť na všetky povinnosti. Firemná vianočná párty je často zmesou krehkej diplomacie, spoločenských prejavov a kolektívneho uvoľnenia. Hoci si každý rok povieme, že to tentoraz bude pokojné, nakoniec je to často opäť to isté - šampanské, trapasy a karaoke, ktoré znie ako hymna pracovného prežitia. Vianočný večierok je predovšetkým poďakovaním zamestnancom, kolegom a obchodným partnerom.
Po období nosenia rúšok, home officeov a karantén, je tu čas opäť sa stretnúť so zamestnancami, odmeniť ich za prácu a motivovať do ďalšieho kalendárneho roka. Predtým, než sa začnete venovať miestu, cateringu a programu, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka. Môže to byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Napríklad, ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení.
Plánovanie Úspešného Vianočného Večierka
Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je dôkladné plánovanie. Začnite s časovým predstihom, aby bolo všetko dokonale pripravené. Nezabúdajte, že vo firme nie ste na všetko sami. Plánovanie by nemalo byť len úlohou HR alebo vedenia. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady a originálne nápady.
Výber Termínu a Rozpočtu
Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov. Vyberte dátum s najvyšším počtom hlasov, rozpošlite pozvánky do kalendára s vybraným dátumom a počkajte na potvrdenie účasti. Následne začnite plánovať zvyšné veci, ako je rozpočet a miesto konania.
Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne - od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program.
Voľba Miesta Konania a Témy
Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník na kolegov a opýtajte sa ich, čo by odporúčali pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť.
Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Večierok môže byť ladený v štýle oldies, filmových postáv, 19. storočia, či tradičných slovenských zvykov, čo doladíte tematickou výzdobou a dress codom. Ak sa rozhodnete organizovať vianočnú párty mimo priestorov firmy, pravdepodobne si prihodíte na svoj zoznam o niekoľko starostí navyše. Preto môžete zveriť svoj vianočný večierok do rúk profesionálnej eventovej agentúry, ktorá nájde ten správny priestor, zabezpečí catering aj zaujímavý program. V portfóliu takýchto agentúr nechýbajú netradičné miesta ako industriálne budovy, múzeá či kinosály. Dokážu zariadiť večierky od malých posedení pre menšie firmy až po galavečere s účasťou nad 100 zamestnancov.
Ako firma môžete pripraviť aj darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca a rozdajte ich počas firemného večierka.
Kreatívny Program a Aktivity pre Vianočný Večierok
Zabudnite na nudné firemné večierky! Vianočný večierok vašej firmy môže byť iný - originálny a nezabudnuteľný. Okrem dobrého programu a jedla je neodmysliteľnou súčasťou večierku aj bar s drinkami vianočných chutí, ktoré voňajú po škorici či klinčekoch. Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť. Navyše je možné pripraviť program plný aktivít, hudobných vystúpení či spoločenských hier.
Nápady na Hry a Zábavu
- Tajný Santa: Azda najobľúbenejšou hrou na vianočný večierok je Tajný Santa. Každý účastník si vyžrebuje meno osoby, ktorej má darovať darček v určitej cenovej relácii. Po celú dobu hry jej meno nezverejní. Na firemný vianočný večierok každý prinesie svoj darček a umiestni ho pod vianočný stromček alebo na iné miesto určené pre túto hru. Pri rozbaľovaní sa účastníci postupne striedajú a odhaľujú, komu darovali darček, čo prináša veľa vzrušenia a radosti.
- Živá Hudba a Pianista: Pre výnimočný zážitok na vianočnom večierku je skvelou voľbou živá hudba. Zvážte možnosť pozvať eventového pianistu, prípadne akustické duo, ktoré svojimi tónmi vytvorí nádhernú sviatočnú atmosféru. V repertoári môžu byť známe koledy, skladby z vianočných rozprávok či covery svetoznámych zimných hitov. Ak si hostia budú chcieť zaspievať a zatancovať, obľúbené ľudové piesne či slovenské a české hity rozprúdia neviazanú zábavu.
- Vianočný Kvíz: Táto aktivita otestuje vedomosti hostí o vianočných tradíciách, histórii a kultúre. Ak ju zaradíte do programu vianočného večierka, o skvelú zábavu budete mať postarané. Pripravte otázky, ktoré zahŕňajú všetko od tradičných príbehov o Vianociach až po známe vianočné filmy a pesničky. Rozhodnite sa, či budú hráči hrať samostatne alebo v tímoch, a stanovte pravidlá.
- Spoločenské Hry s Vianočným Nádychom: Podľa záujmov a preferencií zamestnancov môžete vytvoriť párty stôl s rôznymi spoločenskými hrami, ako sú napríklad Vianočný šach, Bingo, Scrabble alebo Monopoly. Pre zábavu a sviatočný nádych noste počas týchto hier vianočné oblečenie alebo doplnky, napríklad vianočné čapice, rukavice či šperky. V šachu sa môžu použiť vianočné postavičky namiesto klasických, v bingu vianočné ozdoby namiesto žetónov.
- Turnaj v Kartových Hrách: Pripravte v rámci programu na vianočnom večierku turnaj v kartových hrách ako poker, blackjack alebo uno a pridajte doň sviatočný nádych použitím špeciálnych kariet či motívov. Namiesto peňazí môžete do hry staviť vianočné cukríky alebo iné drobnosti.
- Hádaj, Kto Som (Charády): Veľmi obľúbená hra pre zamestnancov, ktorá môže mať rôzne pravidlá. Súťažiaci sa väčšinou rozdelia do tímov. Organizátor hry povie kapitánovi slovo, postavu, film alebo určitý pojem súvisiaci s Vianocami a ten má za úlohu ho predviesť pomocou slov, giest alebo nákresu. Počas časového limitu sa jeho tím pokúša uhádnuť, čo ukazuje. Hráči musia byť rýchli a kreatívni, čo prináša veľa smiechu a vzrušenia.
- Súťaž v Pečení Vianočných Koláčov: Obohaťte program vianočného večierka zábavnou aktivitou, ktorá je zároveň skvelou príležitosťou pre zdieľanie rodinných receptov. Zamestnanci prinesú svoje vianočné koláče a pečivo a môžu sa zapojiť do súťaže, či už individuálne alebo v skupinách. Väčšinou býva zvolená porota, ktorá bodovo hodnotí vzhľad, chuť, vôňu a kreativitu dezertov.
- Vianočná Tombola: Tombola, ktorú nájdete azda na každom mikulášskom či vianočnom večierku, ponúka výbornú príležitosť vyhrať rôzne ceny alebo darčeky. Hráči si kupujú lístky s číslami a počas večera sa žrebujú výhercovia jednotlivých cien. Tými môžu byť napríklad darčekové koše, sladkosti, vianočné ozdoby, ale aj elektronika, kozmetika či darčekové poukazy. Výnosy sú často venované na charitatívne účely.
Okrem spomenutých hier môžete do programu zaradiť aj zaujímavú stand-up comedy na odbúranie predvianočného stresu a zhonu. Ľudia majú radi súťaže, súperenie a pocit výhry. Súťaženie pridáva do firemného prostredia vzrušenie a podporuje tímového ducha. Kolegyne a kolegovia majú možnosť odprezentovať svoje kulinárske schopnosti a kreativitu pri tvorbe originálneho receptu vianočného punču. Na súťaž postačia čisté medovníčky a farebné potravinové tuby na zdobenie.
V rámci programu môžete zorganizovať aj aktivitu v podobe hľadania vianočných predmetov. Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť. Rozdajte zoznam známych vianočných hitov (Last Christmas, All I want for Christmas is you a pod.) a nechajte tímy alebo jednotlivcov súťažiť. Môžete udeliť ceny za „najlepšie vystúpenie“, „najväčší showman výkon“ alebo „najvtipnejšiu interpretáciu“. Ak to priestory dovolia, nezabudnite na fotokútik s rekvizitami. Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii. V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný, preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz. Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať.
Pre úplne odlišný zážitok z vianočného programu zvážte predĺžený lyžiarsky víkend spojený s vianočnou párty, alebo spoločný výlet na vianočné trhy v niektorom z európskych hlavných miest s príjemným posedením pri vianočnom punči. Kreativite sa medze nekladú a vianočnú párty je možné zorganizovať na kľúč presne podľa vašich predstáv.
Teambuildingové aktivity RFA v Koněšíně
Catering a Nápoje: Chuť Vianoc
Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana. Netreba však zabúdať na členov tímu, ktorí neholdujú alkoholu a mať pripravené alternatívy aj pre abstinentov. Preto je možné pripraviť punče v alkoholickej aj nealkoholickej verzii z domácich surovín a netradičných ingrediencií. Rovnako chutné sú varené vínka na rôzne spôsoby, ale napríklad aj horúci čokoládový bar.
K tematickej párty neodlučiteľne patrí aj chutný catering. Vaši hostia iste radi ochutnajú tradičné i menej tradičné pokrmy vo vianočnom štýle. Napríklad chutné rolky v tvare vianočného stromčeka, koláče pripomínajúce adventný veniec či rôzne jednohubky vo vianočnej úprave. V prípade, že sa rozhodnete pre inú tému, prispôsobí sa jej celý catering, ktorý bude doplnený o nielen chutné, ale najmä nápadité jedlá. Ak si neželáte párty formou večere, pripraví sa vám drobné jednohubky, tzv. finger food.
Alkohol a Zodpovednosť
Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu a nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov - taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber.
Ideálne Miesta pre Vianočný Večierok na Slovensku
Na Slovensku nájdete množstvo krásnych miest, ktoré sú ideálne pre organizáciu vianočných večierkov. Výber miesta konania je veľmi dôležitý pre celkový dojem z podujatia. Vďaka štýlovým priestorom a dlhoročným organizačným skúsenostiam je možné usporiadať večierok, ktorý bude tou pravou rozlúčkou s rokom.
- Historický Hotel Hviezdoslav (Kežmarok): Manažment historického hotela Hviezdoslav v Kežmarku poznamenáva, že po období nosenia rúšok a home officeov je dôležité opäť sa stretnúť so zamestnancami, odmeniť ich za prácu a motivovať do ďalšieho kalendárneho roka.
- Zámok Vígľaš: Pukot snehu pod nohami, čarovné koledy, detský smiech a šum bubliniek môžu na Zámku Vígľaš znamenať jediné - záver roka. Zámok ponúka čarovné prostredie pre vianočné podujatia.
- Hotel Most Slávy: Hotel Most Slávy poskytuje ideálne priestory a podmienky pre organizovanie rôznych kongresov, konferencií, firemných akcií a obchodných stretnutí. Konferenčné priestory sú vhodné pre najrôznejšie akcie, usporiadaním a variabilitou priestoru uspokoja aj tých najnáročnejších klientov. Je možné zostaviť balíček priamo na mieru.
- Château Gbeľany: Pred Vianocami a novým rokom je čas stretnutí, zastavenia sa a zároveň aj rekapitulácie starého roka. December sa preto aj v Château Gbeľany nesie v znamení vianočných večierkov. Pre menšie kolektívy pripraví personál hotela vianočný večierok v komorných historických salónikoch, pre stredne veľké skupiny do 50 ľudí v útulnej vinárni pod historickou budovou a pre veľké firmy je možné usporiadať gala vianočný večierok v kongresovej sále hotela. Okrem samotného večierka si môžete vychutnať aj spoločný relax vo wellness centre alebo pri hre bowlingu.
- Hotel Kaštieľ Mojmírovce: Usporiadajte si vianočný večierok alebo firemnú akciu v historických priestoroch kaštieľa z 18. storočia, kde personál pripraví tú pravú vianočnú atmosféru. Hotel Kaštieľ Mojmírovce zostaví jedálny lístok, degustáciu vín či destilátov s príjemným hudobným programom podľa vašich požiadaviek.
- Grandhotely TMR (Vysoké Tatry): Nechajte vašich zamestnancov spoznať nový rozmer koncoročných firemných podujatí v grandhoteloch TMR. Zabávajte sa, oslavujte a tešte sa zo vzájomnej prítomnosti v konferenčných priestoroch, ktoré dýchajú viac ako 100-ročnou históriou. Zrelaxujte so svojimi spolupracovníkmi v Grand Mountain Spa, kde si môžete užiť niekoľko sáun, ale aj vnútorný či vonkajší bazén a dve vírivky. Príjmite pozvanie do Grandhotela Starý Smokovec, ktorý patrí medzi najstaršie tatranské hotely. Okúste jeho fantastickú gastronómiu v secesných priestoroch a navštívte aj degustačný bar.
- Wilson Café & Bar: Obdarujte svojich kolegov spoločne stráveným časom pri chutnom drinku či kávovom nápoji v priestoroch Wilson Café & Baru.
- Historické Hotely Slovenska: Užite si vianočný večierok a utužte pracovné vzťahy v Historických hoteloch Slovenska. Uniknite od pracovných povinností a starostí a vychutnajte si Vianoce všetkými zmyslami.
Vzor Príhovoru na Vianočný Večierok
Milí kolegovia, milé kolegyne,
dnešný večer je pre nás všetkých krásnou príležitosťou zastaviť sa, oddýchnuť si a užiť si chvíle, ktoré patria radosti, ľudskosti a spoločnej pohode. Celý rok sme pracovali naplno, prekonávali výzvy, hľadali riešenia a krok za krokom posúvali veci vpred. Dnes sme tu však nie preto, aby sme hodnotili čísla či výsledky, ale aby sme si pripomenuli, že za tým všetkým stojí človek - každý jeden z vás.
Chcem vám poďakovať za vašu prácu, nasadenie, trpezlivosť aj ochotu robiť veci stále lepšie. Vďaka vám má naša práca zmysel a vďaka vám môžeme byť tímom, na ktorý sa dá spoľahnúť. Vianoce sú časom, keď si najviac uvedomujeme, aké dôležité je mať okolo seba ľudí, s ktorými sa dá nielen spolupracovať, ale aj zasmiať, porozprávať a dnes večer si spoločne vychutnať sviatočnú atmosféru.
Prajem vám, aby ste najbližšie dni prežili v pokoji, medzi ľuďmi, ktorých máte radi. Aby ste si oddýchli, načerpali novú energiu a do nového roka vstúpili s ľahkosťou, radosťou a odhodlaním. Nech je rok, ktorý príde, ešte krajší, tvorivejší a úspešnejší, než ten, ktorý pomaly končí.
Ďakujem vám za všetko, čo robíte - nielen pre firmu, ale aj pre seba navzájom.
Hodnotenie a Spätná Väzba
Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce. Vianočné hry môžu spraviť firemný večierok zábavným a nezabudnuteľným. Vyberte si tie, ktoré sa najviac hodia k vašej skupine hostí, a uistite sa, že budete mať pripravené aj ceny pre víťazov.