Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorú môžu alebo musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok bol zavedený s účinnosťou od 1. januára 2019 s hlavným cieľom podporiť domáci cestovný ruch a zároveň poskytnúť zamestnancom žiadaný benefit. Prináša finančnú úsporu a prispieva k zlepšeniu spokojnosti a lojality zamestnancov.
Kto má nárok na príspevok a kto ho poskytuje
Nárok zamestnanca
Nárok na rekreačný poukaz majú zamestnanci, ktorých pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov u daného zamestnávateľa. Dôležité je, že na príspevok majú nárok len zamestnanci v pracovnom pomere na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nie sú oprávnené. Splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u oboch spĺňa stanovené podmienky, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.
Povinnosť a dobrovoľnosť zamestnávateľa
- Povinnosť: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov (priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok, bez zamestnancov na dohodu alebo materskej/rodičovskej dovolenke), má povinnosť tento príspevok poskytnúť na žiadosť zamestnanca.
- Dobrovoľnosť: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, ho poskytnúť môže, ale nemusí - v tomto prípade je to na báze dobrovoľnosti.
Je dôležité poznamenať, že konateľ spoločnosti nemá status zamestnanca, a preto si nemôže uplatniť príspevok na rekreáciu u zamestnávateľa.
Na čo možno rekreačný príspevok využiť (oprávnené výdavky)
Druhy služieb a podmienky
Rekreačný poukaz môže byť využitý na služby cestovného ruchu s ubytovaním, pobytové balíky a ubytovanie s možnosťou stravovania. Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Nie je podmienkou, aby išlo o dve po sebe idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení; zamestnanec môže absolvovať dve prenocovania aj v rôznych zariadeniach.
Súčasťou pobytu môžu byť a za oprávnené výdavky sa považujú:
- Ubytovanie (najmenej na dve prenocovania).
- Stravovacie (pohostinské) služby.
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom).
- Wellness služby, skipassy.
- Organizované aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnanca (napr. športové sústredenia, športové kempy, detské univerzity alebo iné detské aktivity).
- Služby cestovného poistenia.
Rozšírenie okruhu osôb
Príspevok je možné použiť aj pre rodinu zamestnanca. Zamestnanec môže poukaz použiť na rekreáciu pre seba, svojho manžela/manželku a deti.
S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela. Príspevok na rekreáciu je tak možné uplatniť aj v prípade, ak zakúpený pobyt slúži ako darček pre manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými zamestnanec žije v spoločnej domácnosti.
Čo nie je oprávnený výdavok
Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona. Nemožno ho použiť napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. Taktiež liečenie absolvované počas čerpania OČR (ošetrovné člena rodiny) nemožno považovať za rekreáciu a nie je možné naň uplatniť príspevok.
KULTÚRNE ŠOKY na Slovensku
Výška príspevku a výpočet
Rekreačný poukaz pokrýva 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, pričom maximálna výška príspevku je 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Pre využitie maximálnej výšky príspevku musí celková hodnota rekreácie (alebo viacerých rekreácií) za kalendárny rok dosiahnuť aspoň 500 eur.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Dôležité je, že nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.
Proces uplatnenia a požadované doklady
Žiadosť a lehota
Žiadosť o príspevok na rekreáciu treba podať písomne, nárok nevzniká automaticky. Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov. Aj v prípade oneskoreného predloženia dokladov, ak zamestnávateľ príspevok poskytne, môže ho zahrnúť do daňových výdavkov.
Požadované účtovné doklady
Zamestnanec musí predložiť zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúry, doklady z registračnej pokladnice alebo e-kasy), ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca (meno a priezvisko). Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Ak obec neustanovila náležitosti potvrdenia o zaplatení dane, prevádzkovateľ ubytovacieho zariadenia sa musí riadiť zákonom o účtovníctve a vystaviť potvrdenie o prijatej sume za daň za ubytovanie.
Dôležité upozornenia k dokladom:
- Voucher sa nepovažuje za účtovný doklad; je to len objednávka. Pre uplatnenie príspevku je potrebný riadny účtovný doklad (faktúra, hotelový účet) od ubytovacieho zariadenia.
- Zmluva o ubytovaní: Môže byť považovaná za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, a ak je z nej jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak to zo zmluvy nevyplýva, je potrebné doložiť aj potvrdenie ubytovacieho zariadenia o poskytnutí ubytovania.
- Kópia dokladu: K žiadosti o príspevok stačí predložiť kópiu účtovného dokladu. Originál sa predkladá k nahliadnutiu len na vyžiadanie zamestnávateľa.
Platba a špecifické situácie
Prioritne má byť úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Ak zamestnanec uhradil zálohovú platbu za pobyt alebo celú sumu rekreačného pobytu sprostredkovateľovi (napr. cez booking.com), musí zamestnávateľovi predložiť výpis z úhrady platby s označením zamestnanca, ako aj účtovný doklad za rekreačný pobyt priamo od ubytovacieho zariadenia (nie od sprostredkovateľa).
Ak si o rekreačný príspevok chcú požiadať obaja manželia, odporúča sa požiadať o rozdelenie účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Na účtovnom doklade musí byť uvedené meno osoby, ktorá si uplatňuje príspevok.
Poskytnutie príspevku formou preddavku
Zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť aj preddavok na rekreáciu. Tento preddavok sa v čase poskytnutia nezdaní. Zúčtuje sa až v momente, keď zamestnanec predloží doklady preukazujúce použitie preddavku na určený účel. Ak nie sú splnené všetky podmienky, preddavok sa zdaní najneskôr v decembrovej výplate.
Formy poskytnutia príspevku zamestnávateľom
Preplatenie dokladov
Pri tejto forme si zamestnanec najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Následne, po predložení všetkých požadovaných účtovných dokladov zamestnávateľovi, vypočíta zamestnávateľ výšku príspevku a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne, ak sa nedohodnú inak.
Elektronický rekreačný poukaz
Rekreačný poukaz môže mať aj podobu platobnej karty, ktorú vydávajú spoločnosti ako Edenred, Gusto, FPOHO (predtým Doxx) alebo Benefit Management. Tieto poukazy fungujú ako platobný prostriedok a sú nimi platené výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú s vydavateľskou spoločnosťou zmluvný vzťah. Platnosť poukazu je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme nie je potrebné zamestnávateľovi už dodatočne dokladovať výdavky.
Daňové a odvodové aspekty
- Pre zamestnanca: Príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol zamestnávateľ v súlade so zákonom, je príjmom oslobodeným od dane z príjmov a neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody.
- Pre zamestnávateľa: Príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi je daňovo uznateľným výdavkom, ak sú splnené všetky podmienky podľa Zákonníka práce. To znamená, že zamestnávateľ si môže tieto náklady odpočítať z daňového základu. Prípadné príspevky nad rámec Zákonníka práce poskytnuté zo sociálneho fondu sú daňovým výdavkom už pri tvorbe fondu.
Predchádzanie zneužitiu a sankcie
Je dôležité dodržiavať pravidlá používania rekreačných poukazov, aby sa predišlo ich zneužitiu. Doklady o výdavkoch sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré naň nemajú nárok (napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom).
V prípade neoprávneného využitia rekreačných poukazov alebo nedodržania podmienok, môže zamestnávateľ:
- Požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov.
- Uplatniť voči zamestnancovi disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.
Výhody rekreačného príspevku
Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko významných výhod:
- Finančná úspora: Ide o priamu finančnú podporu na náklady spojené s rekreáciou, čo znižuje finančné zaťaženie rodiny.
- Zvýšenie spokojnosti a lojality: Poskytovanie rekreačných poukazov je jedným z obľúbených benefitov, ktoré zvyšujú spokojnosť a lojalitu zamestnancov, čím prispievajú k lepšej pracovnej atmosfére.
- Podpora zdravia a produktivity: Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo vedie k zvýšenej produktivite a zníženiu stresu zamestnancov.
- Podpora domáceho cestovného ruchu: Príspevok stimuluje využívanie služieb cestovného ruchu na Slovensku a podporuje tak rozvoj slovenských regiónov.
- Flexibilita: Príspevok sa nemusí využiť len na jeden pobyt, ale môže sa rozdeliť aj na viacero pobytov počas roka.