Nový rok nie je len údaj v kalendári, ale pre každého z nás znamená aj začiatok nových plánov, predsavzatí a určenie si nových cieľov. Je to však aj čas obzretia sa späť a zhodnotenia toho, čo sme uplynulý rok zažili, vykonali či nestihli urobiť. Život človeka je sám o sebe pestrý a každého z nás postretnú aj zlé dni naplnené trápením, smútkom a nezdarom, ako aj dni dobré, veselé, radostné a šťastné. Na tom dobrom je potrebné ďalej stavať, rozvíjať veci započaté a nebáť sa prekážok, ktoré určite počas nastúpenej cesty prídu.
Hoci sa vaša komunikácia so zamestnancami vzťahuje zväčša len na pár jednotlivcov, nezabúdajte, že existujú príležitosti, kedy musíte osloviť všetkých. A osobne. Pripraviť a predniesť takýto príhovor, najmä novoročný, môže byť výzvou. Ak nemáte dar reči alebo dostatok času na jeho rozvíjanie, môže sa stať, že váš prednes bude skôr trápnym trestom pre vás i pozvaných. Odpusťte si rolu trýzniteľa a neuveďte do rozpakov ľudí, ktorí si prišli vypočuť váš prejav.
Príprava a štruktúra príhovoru
Skôr než sa do písania pustíte, mali by ste zhodnotiť adresáta, tému i dĺžku vášho rečnenia. Po takomto zvážení ste pripravení spísať si osnovu na papier. Aj keď platí stará učebnicová štruktúra - úvod, jadro, záver - v profesionálnom prostredí je potrebné ísť nad rámec školských slohov.
Úvod: Získanie pozornosti
Začiatok prejavu je najdôležitejší. Po privítaní hlavného adresáta a ostatných príjemcov vašich slov prichádza na rad úvod. Úvodom musíte presvedčiť kolegov, že im stojíte za pozornosť. Vhodná je rečnícka otázka, ktorá súvisí s témou vášho prejavu. Nič však nepokazí ani správne mierená vtipná poznámka. Ak ich počas rozprávania rozosmejete, vyhrali ste. Alebo skúste svoj prejav obohatiť citátom, ktorý zamestnancov donúti zamýšľať sa nad vašimi slovami.
Jadro: Obsah a tón
Slávnostný príhovor by mal byť vyvážený a jeho súčasťou by mal byť nielen humor, ale aj trochu sentimentu. Práve takáto kombinácia je zárukou toho, že svojich hostí aj trochu dojmete. Pokúste sa tiež neopakovať tie isté slová a frázy, no namiesto toho používajte synonymá alebo obrazné pomenovania. V texte vynechajte tiež pomocné slová a „barličky“, ktoré sú v skutočnosti len vatou a zbytočne predlžujú celý príhovor.
Pre novoročný príhovor je typické:
- Bilancovanie minulého roka: Spomeňte dôležité udalosti, úspechy a prekážky, ktoré ste spoločne prekonali. Oceňte úsilie a prácu kolegov.
- Plány a ciele do budúcnosti: Naznačte smerovanie, vízie a kľúčové projekty, ktoré vás čakajú v novom roku. Poukážte na to, čo je potrebné vybudovať, vylepšiť a skrášliť.
- Poďakovanie a priania: Vyjadrite vďaku za prácu, spoluprácu a prínos každého kolegu. Zaželajte si navzájom viac krajších dní, lásky, hojnosti a radosti.
Záver: Silné posolstvo a výzva
Vstupnou bránou k ich pozornosti je úvod, no to, čo si odnesú z vašich slov, zaznie mnohokrát práve v závere. Preto si dajte záležať na sile vašich záverečných viet. Je dôležité dať jasne najavo, že váš príhovor končí. Nezabudnite zhrnúť tie najdôležitejšie myšlienky a vyzvite prítomných k nejakej akcii, najčastejšie k pozdvihnutiu pohárikov na prípitok. Dajme si predsavzatie, že nový rok bude rokom ozdravenia medziľudských vzťahov, úcty, porozumenia, tolerancie, lásky a pokoja. Rozdávajme okolo seba len dobrú náladu, usilujme sa prekonať zlo dobrom, navzájom sa znášajme, odpúšťajme si a ceňme si to, čo má naozaj hodnotu.
Verejné vystupovanie pre začiatočníkov
Technologické možnosti a štýl prednesu
Doba pokročila a technologický vývoj dal príhovorom nové obzory: umožňuje zapojiť ľudí z rôznych kútov sveta, ktorí nemusia byť v rovnakej miestnosti s lídrom. Dáva lídrovi možnosť svoj prejav obohatiť, navodiť správnu atmosféru pomocou hudby či videa. A prípadne aj vytvoriť (zostrihaný) záznam. To môže fungovať dobre. Zároveň sa neodporúča prehnané lipnutie na prezentáciách. Lídri a manažéri sa na ne až príliš spoliehajú, trávia hodiny prípravou slidov, ktoré potom precízne premietajú a predháňajú sa v kreativite s použitím nových šablón, efektov, obrázkov a vtipných videí. Efektívny príhovor však vyzerá inak. Slidy nahraďte osobnou charizmou.
Naplno sa sústreďte na svoje oznámenie a prispôsobte mu neverbálnu komunikáciu. Ak budú niektorí zamestnanci sledovať váš prejav cez videokonferenciu, moderné kamery s vysokým rozlíšením sprostredkujú aj detailnú mimiku vašej tváre.
Dôležité aspekty pri prednese:
- Dobrú prípravu. Nespoliehajte sa len na improvizáciu.
- Sebavedomý prejav. Vystupujte sebavedome, sústreďte sa na svoj prejav, nie na to, koľko ľudí vás počúva. Keď budete sebavedomí, bude váš prejav plynulejší.
- Osobná historka. Povedzte nejakú historku - zo života, o úspešných zamestnancoch, z fungovania spoločnosti, zo stretnutia s klientom. Odľahčite svoj prejav. Nech už je vaša spoločnosť väčšia či menšia, pravdepodobne máte ako líder od zamestnancov určitý odstup. Teraz ho môžete zmenšiť.
- Stručnosť. Hovorte krátko a sústreďte sa na kľúčové body.
Prekonávanie trémy
Z prieskumov verejnej mienky vyplynulo, že strach z hovorenia pred veľkým publikom je často vyšší, než strach zo smrti. Tréma vychádza z myšlienky neúspechu vlastných slov. Dôležité je nenechávať si prípravu príhovoru na poslednú chvíľu. Nemusíte ho dokonca napísať ani naraz, pretože na ďalší deň vám môže napadnúť niečo lepšie. Spisujte si postupne len osnovu, ku ktorej budete pridávať svoje postrehy.
Hoci neexistuje jednotný návod na dokonalý príhovor, s týmito tipmi sa k nemu určite minimálne priblížite. Želám vám veľa šťastia, zdravia, lásky, pokoja a porozumenia do nového roka.