Pripraviť slávnostný prejav, akým je príhovor k otvoreniu firmy, si vyžaduje starostlivé zváženie a štruktúrovaný prístup. Hoci sa vaša komunikácia so zamestnancami môže zväčša vzťahovať na pár jednotlivcov, existujú príležitosti, kedy musíte osloviť všetkých - a osobne. Prejav, ktorý nevydesí žiadneho účastníka, je cieľom. Ak nemáte dar reči alebo dostatok času na jeho rozvíjanie, váš prednes môže byť pre vás i pozvaných skôr trápnym trestom. Predtým, než sa pustíte do písania, mali by ste zhodnotiť adresáta, tému i dĺžku vášho rečnenia. Po takomto zvážení ste pripravení spísať si osnovu na papier.
Základné princípy prípravy prejavu
Hneď na začiatku si dobre premyslite hlavnú myšlienku, jedno posolstvo, ktoré chcete, aby si poslucháči z vášho prejavu odniesli. Napíšte si ju na papier a majte ju stále na očiach. Veľmi vám to pomôže pri hľadaní materiálu pre váš prejav. Najprv vylovte z mora dát všetko, čo vám pripadá dôležité. Potom podľa potreby a situácie zredukujete svoj materiál. Vaši poslucháči nielenže očakávajú hodnotu informácie, ale zároveň chcú byť aj pobavení.
Štruktúra slávnostného prejavu
Slávnostný prejav je reč pripravená na nejakú slávnostnú príležitosť a prednáša sa slávnostne, vznešene (s primeraným pátosom). Hoci platí stará učebnicová štruktúra: úvod, jadro, záver, ako podnikateľka či vážená osoba, školské slohy tu už nestačia. Prevládajú v ňom úvahové prvky, ale má aj znaky výkladu. Často je označovaný aj ako hovorená hodnotiaca úvaha. V slávnostnom prejave sa oceňuje originálnosť, efektívne a tvorivé využitie jazykových prostriedkov.
1. Oslovenie
Oslovenie by malo byť čo najkratšie. Na prvom mieste menujte najdôležitejšiu osobu, hostiteľa alebo najvýznamnejšieho čestného hosťa. Druhým oslovením môže byť všeobecná formulka, ktorou pozdravíte všetkých. V prípade, ak zo zdvorilosti musíte menovite pozdraviť aj ďalších prítomných, ich oslovenie umiestnite tam, kam sa obsahovo hodí. Pri oslovení dávame prednosť ženám, ak sú všetci „funkčne“ na jednej úrovni. Pri „funkčne“ zmiešanej spoločnosti oslovujeme ako prvého najvyššie postaveného človeka.
2. Úvod
Začiatok prejavu je najdôležitejší. Vtedy sa poslucháč rozhoduje, či vôbec stojí za to vás počúvať. Zabudnite preto na dlhé uvítacie formuly, ktoré poslucháča hneď na začiatku unudia. Úvodom musíte presvedčiť prítomných, že im stojíte za pozornosť. Vhodná je rečnícka otázka, ktorá, samozrejme, súvisí s témou vášho prejavu. Nič však nepokazí ani správne mierená vtipná poznámka. Ak ich počas rozprávania rozosmejete, vyhrali ste. Alebo skúste svoj prejav obohatiť citátom, ktorý donúti zamýšľať sa nad vašimi slovami.
3. Jadro
Jadro prejavu slúži na objasnenie pojmov, analýzu a rozoberanie témy, vysvetľovanie jednotlivých zložiek a hodnotenie obdobia. Je priestorom pre porovnanie, zovšeobecnenie a podloženie tvrdenia citátom. Sem môžete zahrnúť informácie o tom, prečo bola firma založená, aké sú jej ciele, vízie a hodnoty, a aký prínos očakávate pre zákazníkov, zamestnancov a komunitu.
4. Záver
Záver je vstupnou bránou k pozornosti, ale to, čo si odnesú z vašich slov, zaznie mnohokrát práve v závere. Preto si dajte záležať na sile vašich záverečných viet. Je dôležité dať jasne najavo, že váš príhovor končí. Záver môže obsahovať blahoželanie, gratuláciu, poďakovanie, zhrnutie, želanie príjemného večera, zopakovanie poďakovania a vyjadrenie úcty. Riaditeľ spoločnosti môže ukončiť svoj prejav výhľadom do budúcna, pričom analytický prejav by mal prezentovať svoj záver a čo z neho vyplýva.
Tvorba obsahu a štýlu
- Používanie citátov: Veľmi dobrou voľbou pre vaše posolstvo môžu byť citáty básnikov a mysliteľov, o ktorých autoritu sa môžete oprieť. Zároveň tým dáte svojmu prejavu istú úroveň a preukážete aj svoju vzdelanosť. Neprežeňte to však s ich množstvom.
- Aktuálne odkazy: Ak je napríklad v deň vášho prejavu nejaké výročie, ktoré sa hodí k vášmu posolstvu, spomeňte ho.
- Jasnosť a zrozumiteľnosť: Aby bol prejav krátky, vyškrtnite všetko prebytočné. Vety tak budú kratšie a tým aj zrozumiteľnejšie. Pokiaľ budete mať pocit, že je veta ešte príliš dlhá, urobte z nej dve. Alebo naopak, urobte z dvoch viet súvetie. Hovorte jednoducho, jasne a zrozumiteľným jazykom.
- Oslovovanie zmyslov: Každý poslucháč vníma inak. Poslucháča, ktorý vníma vizuálne zaujmete napr. „...pozrime sa na čísla minulého roku...“ Poslucháča, ktorý vníma auditívne zaujmete napr. „...Už ste to iste počuli, tohtoročné čísla znejú podstatne lepšie...“
- Metafory a analógie: Najdôležitejšími zbraňami vašej reči sú obrazy. Ilustrujte abstraktné údaje, ktoré si nikto nevie predstaviť. Metafora vytvára pôsobivé symboly. Napríklad, ak chcete vyvolať pocity ako blízkosť, dôvera, náklonnosť, istota, navodí ich ľahko metafora rodiny: "Pán XY je otcom nášho úspechu." V metaforách pôsobí aj analógia ako napr. predseda predstavenstva riadi podnik ako kapitán, ktorý udáva smer. Analógia nemusí byť všeobecne známa. Sami môžete vymyslieť nové a neošúchané porovnanie, čo pôsobí veľmi originálne.
- Vyhýbanie sa frázam: Vyvarujte sa zaužívaným frázam a tomu, čo všetci ostatní už aj tak vedia.
- Rétorické otázky a zvolania: Časté sú citácie, parafrázy, jednočlenné vety. Opytovacie vety sú hlavne rečnícke otázky, ktorými sa autor obracia k čitateľovi; na tieto otázky čitateľ nečaká odpoveď, vedú ho len k zamysleniu, pôsobia na jeho svedomie, myslenie a konanie.
Dĺžka prejavu a jeho prezentácia
Používajte grafické prvky, ktoré vám uľahčia porozumieť textu. Rozdeľte si text do významových častí a na konci každého urobte krátku pauzu. Slová označené tučným písmom povedzte s dôrazom. V prípade, ak váš prejav trvá dlhšie ako 15 minút, ponúknite poslucháčovi krátke zhrnutia už povedaného. Nakoľko poslucháč nevie, kedy príde záver vášho prejavu, mali by ste ho preto signalizovať.
Príklad príhovoru k otvoreniu firmy alebo pobočky
Príhovor pri otvorení novej pobočky
Vážení kolegovia, obchodní partneri a hostia,
dovoľte mi, aby som Vás všetkých srdečne privítal pri tejto významnej príležitosti - otvorení našej novej pobočky. Dnešný deň nie je len formálnym aktom, ale symbolizuje ďalší krok na ceste rastu a rozvoja našej spoločnosti.
Táto pobočka je dôkazom toho, že naše úsilie, tímová práca a vízia dokážu premeniť sny na skutočnosť. Naša firma sa neustále snaží zlepšovať a prispôsobovať požiadavkám trhu. Táto pobočka je jedným z výsledkov tejto snahy. Veríme, že nám prinesie nové príležitosti, umožní lepšie služby zákazníkom a zároveň poskytne nové možnosti pre rozvoj našich zamestnancov.
Chcem vyzdvihnúť úsilie všetkých, ktorí sa na realizácii tohto projektu podieľali - od plánovania, cez realizáciu, až po dnešný deň, keď tu stojíme pripravení začať novú kapitolu. Vaša tvrdá práca, kreativita a odhodlanie boli neoceniteľné na dosiahnutie tohto úspechu.
Vstupujeme do nového obdobia s optimizmom, ale aj s pokorou. Prajem nám všetkým, aby táto pobočka bola miestom, kde sa rodia skvelé nápady, budujú pevné vzťahy a kde sa neustále usilujeme o zlepšovanie.
Pripíjam na nový začiatok, na úspech tejto pobočky a na nás všetkých, ktorí sa na tomto úspechu podieľame. Na zdravie!
Slávnostný prejav pri otvorení novej firmy
Vážení hostia, dámy a páni,
je mi veľkou cťou a potešením vás všetkých privítať na slávnostnom otvorení našej novej firmy. Chcem sa vám úprimne poďakovať, že ste si našli čas a prišli ste sem dnes s nami osláviť tento dôležitý okamih. Otvorenie novej firmy je vždy vzrušujúcim a dôležitým míľnikom. Je to chvíľa, ktorá nám umožňuje zahájiť novú kapitolu v našich životoch a podnikateľskej kariére. Pre nás to znamená začiatok novej cesty, plnej výziev, ale aj príležitostí.
Táto firma vznikla z vášne a odhodlania. Je výsledkom tvrdej práce a mnohých hodín premýšľania, plánovania a rozhodovania. A teraz, keď sme tu, sme pripravení priniesť našu víziu a naše schopnosti na trh.
Naša firma nie je len o zisku a podnikateľskom úspechu. Je to o službách, ktoré ponúkame našim zákazníkom, o hodnotách, ktorým veríme, a o spoločenstve, ktoré chceme budovať. Chceme byť prínosom pre našich zákazníkov, našich zamestnancov a pre našu komunitu.
Naša úspešná budúcnosť bude závisieť od spolupráce a oddanosti každého jedného z nás. Chcem poďakovať všetkým našim zamestnancom, ktorí tvrdo pracovali na príprave tejto firmy na otvorenie. Vaša oddanosť a nadšenie boli neoceniteľné. Taktiež by som rád poďakoval našim obchodným partnerom a zákazníkom, ktorí nám prejavili svoju dôveru. Sme si vedomí, že bez vašej podpory by sme nemohli dosiahnuť tento míľnik.
Nech je táto firma miestom inovácie, kreativity a rastu. Verím, že spolu dosiahneme všetko, čo sme si stanovili, a že budeme pokračovať v raste a úspechu. Ešte raz vám všetkým ďakujem za vašu prítomnosť a podporu. Som nadšený do budúcnosti a na to, čo nás čaká. Ďakujem! Žijeme v zaujímavých časoch, a otvorením tejto firmy dávame jasný signál, že sme pripravení čeliť výzvam a prijímať nové príležitosti. Nech je toto otvorenie začiatkom veľkých vecí, ktoré nás čakajú.