Vianoce sú obdobím radosti, pokoja a stretávania sa s tými, ktorých máme radi. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Pozvánka na vianočný večierok má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru.
Pozvánka je prvým kontaktom s udalosťou, preto by mala byť premyslená. Dobrá pozvánka na vianočný večierok vie navodiť sviatočnú atmosféru a motivovať k účasti. Pozvánka je reklamou a zároveň vašou vizitkou. Štýl pozvánky aj jej nápaditosť musí zaujať pozornosť a vzbudiť očakávania. Vaši hostia dostanú možno viac ponúk, a práve vaša ich musí zaujať. Dajte si záležať na štylizácii textu, výbere farieb aj forme predania. Základný itinerár večierka dáte dohromady bez zvláštnej nápovedy.
Základné informácie v pozvánke
Na začiatku tvorby pozvánky musíme mať jasný a ucelený obsah, pričom je podstatné, aby sám odpovedal na 5 základných otázok:
- Kto?
- Čo alebo prečo?
- Kde?
- Kedy?
- Špeciálne inštrukcie?
Pozvánka by mala obsahovať dátum, čas a miesto. Uveďte pred dátumom názov dňa v týždni (napr. Sobota 16. november). Môžete použiť aj časové rozpätie (napr. 16:00 - 20:00) alebo predložky od, do (napr. od 18.00 hod.). Ak treba na jednej pozvánke uviesť viac ľudí, mená oddeľte do samostatných riadkov.
Pri firemnom večierku je dobré uviesť aj dress code, program alebo zábavné aktivity. Dostatok informácií dodáte hosťom dôveru a ochránite ich pred nepríjemným faux pas. Vymedzený dress code je častou požiadavkou pri veľkých akciách, ale dáva príležitosť aj menším akciám. Práve o odporúčaný štýl odevu môžete oprieť skvelé nápady. Využite jedinečnú príležitosť a postarajte sa o milý rozruch, naveďte hostí k podmienkam. Stačí aj maličkosť, čelenka alebo prívesok, vtipná kravata so zimným motívom, alebo onen bláznivý pletený sveter.
Štýl komunikácie a originalita textu
Správne zvolený štýl komunikácie robí rozdiel. Môžete použiť formálny, neformálny alebo humorný tón, všetko závisí od typu večierka. Text pozvánky by mal byť výstižný, čitateľný a lákavý. Nemusí byť dlhý, ale mal by obsahovať všetky dôležité informácie. Originalita textu je kľúčová. Skombinujte informácie s atmosférou. Pozvánka na vianočnú firemnú párty môže byť elegantná, ale aj vtipná. Výber je len na vás.
Inšpirácia na text do vianočnej pozvánky
- „Prijmite pozvanie na vianočnú párty. Zídeme sa u vianočného punču vo vlastných vianočných kostýmoch na tému ..............., a to dňa ................. so začiatkom ................. . Veselé Vianoce!“
- „Spoločne rozvlníme boky na hudbu Franka Sinatru, ochutnáme cukrovinky, zapijeme to kvalitným mokom a budeme sa spoločne skvele baviť. Prijmite pozvanie na vianočný večierok dňa .................. v čase ................... . Veselé Vianoce praje spoločnosť ................ .“
- „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú firemnú vianočnú oslavu. Užite si s nami večer ................... o ..........................“
- „Pozývame Vás na náš tradičný Vianočný večierok, ktorý sa uskutoční v piatok 15. [Mesiac]. Čaká Vás bohatý program, chutné jedlo, hudba a vianočná tombola. Prosíme o potvrdenie účasti do 1. [Mesiac]. Takýto text môže poslúžiť ako základ a doplniť sa podľa potreby. Kreativite sa medze nekladú.“
Formát a dizajn pozvánky
Formát pozvánky môže byť tradičný papierový alebo digitálny. Obľúbené formáty sú A6, DL alebo štvorcový formát. Môžete zvoliť skladačku, kartičku s obálkou alebo aj visačku. Nezabudnite na farebnú schému. Vianočné farby ako červená, zlatá, zelená alebo modrá vytvárajú ten správny efekt. Text by na pozvánke nemal lietať kade-tade, ale mal by mať správnu formu. Nie je dobré všetky informácie uvádzať v rovnakej veľkosti. Nezabudnite, že dizajn vašej pozvánky je veľmi podstatný rovnako ako jej obsah.
Výroba vlastných vianočných pozvánok
Štýlové vianočné pozvánky na firemný vianočný večierok si môžete vyrobiť úplne jednoducho a rýchlo. Budete potrebovať farebné alebo obyčajné kancelárske obálky, farebný alebo obyčajný špagát, nožničky, rôzne typy popisovačov, farebné papiere a dierovačku.
- Najskôr si pripravte farebné obálky podľa počtu kolegov.
- Biely papier rozstrihnite na rovnako veľké obdĺžniky, presne tak, aby zapadli do obálky. V prípade, že chcete docieliť netypické okraje, môžete použiť dekoračné nožničky.
- Následne nastrihajte špagát tak, aby ste ním obviazali obálku. Nastrihajte presne toľko špagátov, koľko obálok budete posielať.
- Posuňte sa k výrobe vianočnej visačky. Nastrihajte si papieriky na menšie obdĺžniky s rozmermi 3 až 7 cm. Na úzkej strane zastrihnite rohy papiera a dierovačkou urobte dierky do stredu tejto strany.
- Ľubovoľným farebným popisovačom napíšte meno kolegu, ktorého pozývate na vianočný večierok.
- Na biele kartičky napíšte ďalším popisovačom samotné pozvanie. V prípade potreby doplňte do pozvania všetky dôležité informácie (napr. dresscode, tému večierka a podobne).
Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier. Tlač môže byť digitálna (rýchla a lacná) alebo ofsetová (vhodná pri väčších nákladoch). Môžete pridať aj povrchovú úpravu ako lakovanie, razbu alebo slepotlač. Pozvánky môžete vytlačiť doma, v tlačiarni alebo si objednať profesionálnu službu. Nezabudnite skontrolovať farby a rozloženie pred tlačou. Vysokú spoločenskú dôležitosť musí uvádzať pozvánka. V tomto prípade by mala dostať prednosť tlačená podoba. Zostavte si ako príklad obsah textu a potom si dajte čas a pohrajte sa s výberom štýlu písma, ozdobného okraja alebo vianočného motívu, ktorý bude korešpondovať s témou večierka. Prevažovať by mali elegantnejšie nadčasové štylizácie a hladké línie. Viac je menej, oplatí sa dbať aj na striedmy výber farieb. Zaujať môžete metalickými odleskami napríklad zlatej alebo striebornej. Nezabudnite vybrať aj vhodný papier. Štýl pozvánky na významnú udalosť by bežný papier do tlačiarne znevážil. Vhodné sú papiere leštené, zaujímavo pôsobia papiere ručnej výroby, možnosťami sú plochy s vlisovanými okvetnými lístkami alebo výraznou štruktúrou. Papier by mal mať vysokú gramáž. Trešničkou je potom štýlovo zhodná obálka, ktorá podčiarkne dokonalý dojem.
Pre večierky s výberom priateľov alebo kolegov si môžete dovoliť kreatívnejšie a možno aj bláznivé nápady. Pozvánka môže parodovať vysoko elegantné pozvánky na prestížne akcie, môže pracovať s kľúčovými obrázkami a zámerne prehnať výber farieb i motívov. Tu sa potom ponúkajú aj ďalšie možnosti, ktoré pozvánku oživia. Mnohé dobré nápady môžete jednoducho „zrecyklovať“ z internetu. Nebojte sa ale rozoslať pozvánku nielen elektronicky, ale aj klasickou cestou - v obálke. Pre akúkoľvek vybranú formu však vždy platí, že plocha musí dať prednosť zrozumiteľnému a prehľadnému textu, ktorý informuje o mieste a čase konania akcie. Celková kompozícia by potom ideálne mala vytvoriť aj predstavu o štýle a veľkosti večierka.
Časovanie a rozosielanie pozvánok
Ideálne je rozoslať pozvánky 3-4 týždne pred udalosťou. Hostia tak budú mať čas si akciu naplánovať. Pozvite všetkých, ktorých sa udalosť týka alebo ktorých prítomnosť si želáte. V súkromnom kruhu zohľadnite aj deti alebo partnerov. Pripomienku pozvánky pošlite 3-5 dní pred udalosťou. Môžete pripojiť aj detaily ako parkovanie alebo kontakty.
Aby mal každý dostatok času na prípravu, napríklad v prípade tematickej párty, je dôležité odoslať pozvánky v dostatočnom predstihu. Zabránite tak stresu, ktorý môže nastať z dôvodu nedostatku času na prípravu originálnych kostýmov, prípadne z nedostatku času na zakúpenie vhodného oblečenia. Hostia si musia urobiť čas v programe, ktorý je v adventnom období výnimočne náročný. Berte ohľad na rodiny s deťmi, ktoré musia zaistiť stráženie, snažte sa odhadnúť a vyhnúť sa termínom, ktoré vo vašom podniku znamenajú extrémne nároky, trebárs aj na nadčasy. Asi ťažko vyhovieť všetkým, ale rozumne zvoľte deň v týždni. Vianočná párty usporiadaná večer pred dôležitou firemnou poradou nebude šťastným termínom. Organizácii vianočného večierka venujte pozornosť a plánujte naozaj s predstihom, aby ste zaistili žiadané priestory, vyhli sa nepríjemným improvizáciám a náhradným riešeniam.
Príjemnou "vychytávkou" je spätná reakcia vašich hostí. Pomôže upraviť plán a prispôsobiť občerstvenie aj program. Nebojte sa a trvajte na potvrdení účasti.
Téma a výzdoba vianočnej párty
Vianočný večierok môže mať rôznu tému a pozvánka by to mala reflektovať. Námet dodá večierku šmrnc a pozvánkam špecifický štýl. Každá téma ponúka iný prístup k dizajnu, textu aj programu. Zohľadnite ju už v úvode pozvánky. Na začiatok stanovte večierku jasnú tému, prípadne jasný dresscode. Téma môže byť úzko spojená s vašou firmou, prípadne sa zamerať na tému, ktorá je všetkým najviac blízka. V súčasnosti sú obľúbenými témami superhrdinovia. Prípadne môžete zvoliť tému s názvom Moje vysnívané povolanie. Určite každý z nás mal v detstve svoje vysnívané povolanie - astronaut, pilot, baletka a podobne.
Vianočné dekorácie
Okrem vhodne zvolenej témy je rovnako dôležité konkrétnemu vianočnému večierku prispôsobiť aj výzdobu a dekorácie. Odporúčame zvoliť cestu jednoduchosti. Vyberáme jednoduché a decentné dekorácie a výzdobu. Postačí menší vianočný stromček a imelo do väčšieho pohára, prípadne iba imelo umiestnite do väčšej sklenenej banky, pridajte LED svetielka a máte hotovo. Prípadne môžete na dvere miestnosti, kde sa bude večierok konať, umiestniť jednoduchý vianočný stromček. Samotný stôl postačí dozdobiť v podobnom duchu, v akom je dekorovaný zvyšok miestnosti. Odporúčame na stôl opäť umiestniť malé zväzky imela, prípadne po celej dĺžke stola natiahnuť LED svetielka. Alebo použiť obyčajný alebo farebný papier a poskladať z neho tzv. vianočné origami.
Program a zábava na vianočnom večierku
Nie je potrebné vymýšľať zložitý program, aby ste zabavili všetkých hostí firemného vianočného večierka. Dôležité je dať priestor predovšetkým prirodzenej a vzájomnej konverzácii a zábave. Pokiaľ si ale chcete byť naozaj istý, že hostia sa nebudú nudiť, tu sú tipy:
- Voľba najlepšej masky: Na začiatku firemného vianočného večierka rozdajte všetkým zúčastneným bločky, na ktoré každý kolega napíše najlepšiu masku, ktorá sa mu na večierku páčila. Na konci môžete túto súťaž vyhodnotiť a výhercu potešiť napr. fľašou kvalitného alkoholu.
- Pripravte firemný kvíz: Kvízy majú mnohí z nás vo veľkej obľube. Vytvorte pre každého kolegu vtipný opis a nechajte ostatných, aby hádali, ktorý kolega sa za opisom skrýva.
Veríme, že bez ohľadu na zvolenú aktivitu, bez ohľadu na finálnu výzdobu miestnosti a bez ohľadu na zvolenú párty aktivitu zažijete zábavnú a veselú firemnú vianočnú párty a užijete si ju naplno. O programe večierku, vhodnom menu alebo aj hudobnom sprievode sa môžete poradiť so skúsenými, či už s majiteľom reštaurácie alebo staršími kolegami.