S potrebou napísať pozvánku sa stretávame vtedy, ak organizujeme nejakú akciu. Cieľom pozvánky je osloviť adresáta, vzbudiť v ňom chuť zúčastniť sa akcie a oznámiť mu všetky potrebné informácie týkajúce sa udalosti. Pri tvorbe textu je podstatné, aby obsah jasne odpovedal na 5 základných otázok: Kto? Čo alebo prečo? Kde? Kedy?
Základné pravidlá tvorby pozvánky
Na začiatku tvorby je dobré uviesť, kam daného človeka pozývame. Nezabúdajte, že pozývame v 3. osobe (napríklad: „Primátor XY pozýva pána/pani...“). Pozvaný hosť musí vedieť, kto ho pozýva. Bez údajov o dátume, čase a mieste konania akcie by pozvánka bola úplne zbytočná. Hosť by netušil, kam a kedy má ísť, čo je nepredstaviteľné.
- Ak treba na jednej pozvánke uviesť viac ľudí, mená oddeľte do samostatných riadkov.
- Uveďte pred dátumom názov dňa v týždni (napr. Sobota 16.).
- Môžete použiť aj časové rozpätie (napr. 16:00 - 20:00) alebo predložky od, do.
- Pozvánky vždy odosielajte včas pred akciou, minimálne 3 týždne vopred.
Etiketa a dress code
Neuvedením informácie o požadovanom oblečení môžeme pozvaného dostať do rozpakov. Napísaním dress code do pozvánky zabránime zbytočným faux pas. Dress code sa zvyčajne uvádza iba pre muža, jeho partnerka sa mu prispôsobí.
| Označenie | Význam |
|---|---|
| Black tie | Smoking a čierny motýlik (žena: večerná toaleta) |
| Dark suit | Tmavý oblek (žena: krátke šaty) |
| Formal dress | Spoločenský odev (kostým alebo šaty) |
| Smart casual | Moderne neformálne oblečenie |
Potvrdenie účasti (RSVP)
Pri niektorých akciách, kde potrebujete obsadiť každé miesto, je vhodné vyžiadať si aj potvrdenie o účasti. To vyžiadate jednoduchou skratkou RSVP (z francúzskeho Répondez s'il vous plaît - „Odpovedzte, prosím“) a uvedením kontaktu, na ktorý sa vám má pozvaný ozvať. Ak nie je v pozvánke uvedené, že je vítaný aj partner pozvaného, tak ho na oslavu nemôžeme zobrať.
Dizajn a vizuálna stránka
Dizajn vašej pozvánky je veľmi podstatný rovnako ako jej obsah. Grafické spracovanie a kvalita papiera sa môže líšiť v závislosti od úrovne akcie. Text by na pozvánke nemal „lietať kade-tade“, ale mal by mať správnu formu. Nie je dobré všetky informácie uvádzať v rovnakej veľkosti.
Pri tvorbe pozvánok na rodinné oslavy alebo narodeniny je vhodné písať v prvej osobe a osloviť adresáta priamo. Najkrajšie texty sú tie, z ktorých je cítiť lásku, vzájomnú úctu a radosť. Mnoho párov v svadobných pozvánkach uvedie aj krátky citát, ktorý vyjadruje určité posolstvo.