Význam a prvotné kroky pri tvorbe pozvánky
Starosť o pozvanie hostí je naozaj na mieste, pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa jej venovať trochu pozornosti. O tom, ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať.
Ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie, farebne vychádzať z dekorácií a podobne.
Chcete byť jedinečný? Kvalitná tlač a kreatívny papier vám s tým pomôžu. Nie je nič ľahšie.
Formy a obsah pozvánky
Ručne písané pozvánky
Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky. Sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby. Najlepšie urobíme, keď použijeme plniace pero. Krasopis väčšinou dnes nepatrí k výbave bežne vzdelaného jednotlivca. Ak teda náš rukopis patrí k menej sympatickým, je samozrejme vhodné obrátiť sa na odborníka.
Načasovanie odosielania pozvánok
Musíme hosťom dať dostatok času na prípravu. Pozvánky preto rozosielame hosťom v dostatočnom predstihu, aby mali dostatok času si svoju účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše.
Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. "pozývacie listy", kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred.
Potvrdenie účasti a skratky
Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne dať vedieť, či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá.
Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky ako napr. RSVP (répondez s'il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať). Táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť. To isté ako RSVP znamená v slovenskej skratke RPO (ráčte prosím odpovedať). A ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj "Regrets only", voláme na uvedené číslo len vtedy, ak sa nemôžeme zúčastniť.
Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku.
Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky:
- s.t. (sine tempore - príďte presne)
- c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľný)
Kľúčové informácie, ktoré by mala pozvánka obsahovať
Zameranie a štýl akcie
Určite to, na čo sa akcia zameriava. Ako prvé sa samozrejme uvádza, prečo hosťa pozývame: názov podujatia, tematické zameranie, jej štýl, skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť. Bude vedieť, že pozvanie na banket či raut nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale väčšinou len drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí.
Informácie o hostiteľovi, dátum, miesto a čas
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta. Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií, by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Odporúčania ohľadom oblečenia
A teraz je čas informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu, na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. A tak ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení, alebo usporadúvame akciu tématicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch alebo v určitej farebnosti oblekov alebo aj iné špecifiká, môžeme hosťom oblečenie odporučiť. Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa držať aj zásady, čím neskôr sa akcia koná, tým sa od nás očakáva slávnostnejšie oblečenie.
Dodatočné informácie a špecifiká pozvánok
Neprenosnosť pozvánky
Ak na pozvánke stojí napr. "iba pre Vás", väčšinou to znamená, že je pozvánka na oslavu neprenosná a určená priamo pre Vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu, ako "pán Ján Novák s manželkou" alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu "pozvánka platí pre dve osoby". Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme "pozvánka je neprenosná". Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Príklady formulácií pozvánok
Tu je niekoľko príkladov, ako môžu pozvánky na narodeninové oslavy vyzerať:
- "Srdečne Vás pozývam na oslavu svojich 30. v nedeľu 20. decembra 2017 o 16.00 hodine."
- "Srdečne Vás pozývam na oslavu svojich 60. narodenín, ktorá sa uskutoční 20. decembra 2017 o 16.00 hod."
- "Pri príležitosti môjho životného jubilea Vás srdečne pozývam na priateľské posedenie, ktoré sa uskutoční 20.12.2017 o 13:00 hod."
- "Prídite sa sami presvedčiť dňa 13. (teda z tých 28 škriatkov, čo behajú v našej 2A), aby si mohol v piatok, 20. decembra 2017 po škole, dobehnúť na Severnú 13 a spraviť u nás doma neporiadok pri oslave mojich 8 narodenín. Potom to budeme spolu upratovať."
- "O chvíľu 5. Kedy a kde? No predsa 12.3.2019 o 17.00 hod."
- "Dňa 29. decembra 2014 o 19.00 oslavujem 3. narodeniny."
- "Srdečne Vás pozývam na oslavu svojho okrúhleho výročia, ktorú uskutočním dňa 13. marca 2017 o 18.00 hod."
- "Dňa 20. Srdečne si Vás dovoľujem pozvať na priateľské posedenie, ktoré sa uskutoční dňa 17. októbra 2017 o 17.00 hod."
- "Všetkých, ktorých mám rád, by som chcel pozvať na príjemné posedenie pri príležitosti mojich 20-tich narodenín. Túto oslavu spácham 24. júla 2017 o 18.00."
- "27. mája 2017 o 17.00 hod. v Dubnici nad Váhom v reštaurácii Šanghaj oslávim svoje životné jubileum 50 rokov."
- "Dňa 23. marca 2017 o 15.00 hod. oslávi naša Zuzanka 5. narodeniny."
- "11. septembra 2017 o 14.00 hod. Ja z Vašej lásky a Vy z mojich „veľkých“ úsmevov."
- "Posedenie sa bude konať 11. marca 2017 od 18.00."
- "Máte 17. augusta 2019 niečo v pláne? Ak nie, tak potom by som s Vami chcel osláviť svoje narodeniny. Oslava sa bude konať v reštaurácii Kobylka o 17:00 hod."
Kde si nechať vytlačiť pozvánky
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok.
Naša kolekcia pozvánok k narodeninám je plná nápadov a dizajnov pre každú osobnosť a vek. Môžete si vybrať medzi modernými, elegantnými, farebnými alebo klasickými motívmi. Môžete si vybrať zo širokej škály farieb, tvarov a vzorov.
Cena je za rozmer 10x15 cm. Celé znenie napíšte prosím do poznámky. Farba pozvánky a font písma sa dá meniť podľa vašich predstáv.
KTO JE TAM? - krátky animovaný film pre deti.
Porovnajte si viac ako 226 ponúk z kategórie Párty pozvánky. Nakúpiť výhodne môžete už v cenovej hladine menej ako 100 €. Vyberajte chytro, rýchlo a s prehľadom.
Heureka.sk ako sprievodca pri výbere
Vďaka recenziám skutočných zákazníkov si overíte, že je tovar kvalitný a e-shop spoľahlivý. Porovnáme vám ponuky na trhu, aby ste nakúpili čo najvýhodnejšie. Sledujeme a počítame zľavy za vás. Žiadne falošné akcie! Ľahko si produkty porovnáte, aby ste vybrali pre vás ten najvhodnejší.
Máme aj mobilnú aplikáciu, takže vám poradíme kedykoľvek a kdekoľvek. Neviete si rady s výberom alebo so zakúpeným tovarom?