V dnešnej dobe sa čoraz častejšie vyžaduje, aby písomnosti neboli písané ručne. Keďže sa tlačiarne stávajú čoraz bežnejším príslušenstvom osobných počítačov, ostáva riešiť už len problém použitého softvéru na zostrojenie dokumentov, ako je napríklad pohľadnica či iné tlačoviny. Pre používateľov, ktorí nechcú investovať do balíka Microsoft Office, predstavuje Apache OpenOffice dostupnú a bezplatnú alternatívu.
O projekte Apache OpenOffice
Projekt vznikol v auguste 1999 v nemeckej spoločnosti StarDivision pod názvom StarOffice. Po pričlenení spoločnosti do Sun Microsystems bol zdrojový kód sprístupnený verejnosti s cieľom vybudovať komunitu okolo programu. Následne bol projekt premenovaný na OpenOffice. V roku 2011 spoločnosť Oracle, ktorá projekt kúpila od Sun Microsystems, zastavila podporu a venovala ho programovému fondu Apache, ktorý ho ďalej vyvíja ako Apache OpenOffice.
OpenOffice je dostupný v rôznych jazykoch, medzi ktorými nechýbajú ani slovenčina alebo čeština. Programy sú si navzájom kompatibilné a sú dostupné vo verziách pre operačné systémy Windows aj Linux.
Práca s dokumentmi: Tipy pre používateľov
Pre vlastné použitie odporúčam ukladať dokumenty v natívnom formáte programu OpenOffice (.odt). Ak však chcete niekomu poslať dokument, odporúčam využiť možnosť uložiť dokument vo formáte Microsoft Office 2003, pretože novšie formáty z Office 2007 a 2010, ako aj formáty OpenOffice, nedokážu otvoriť všetky programy.
OpenOffice Writer: Tvorba textov
Writer je najbežnejšie využívanou súčasťou balíka. Umožňuje písanie dokumentov v prostredí podobnom tomu, ktoré poskytuje konkurenčný MS Word. Na rozdiel od Wordu sa vo Writeri zobrazujú aj okraje plochy určenej na text, ktoré sa na vytlačenom papieri nezobrazia. Pre ľudí, čo bežne pracujú s inými textovými editormi, by ovládanie nemalo spôsobovať žiadne ťažkosti.
- Export do formátu .pdf pre ľahké prezeranie.
- Podrobný popis funkcií dostupný po stlačení klávesy F1.
- Široký výber formátov pri ukladaní (.txt, .odt, .doc).
OpenOffice Calc: Tabuľky a grafy
Calc je ekvivalentom programu Excel. Umožňuje vytváranie tabuliek a grafov s takmer neobmedzeným počtom políčok. Okrem základných operácií ponúka pokročilé funkcie vyhľadávania údajov pomocou LOOKUP, VLOOKUP a HLOOKUP, čo je užitočné pri spracovaní veľkých databázových súborov rozdelených na viacero listov.
Ďalšie súčasti balíka
Okrem základných editorov obsahuje balík aj:
- Impress: Program na tvorbu prezentácií, ekvivalent MS PowerPoint.
- Draw: Nástroj na tvorbu vektorovej grafiky, ideálny na presné kresby a objekty.
- Math: Editor matematických vzorcov, ktorý úzko spolupracuje s ostatnými programami.
- Base: Nástroj na vytváranie databázových súborov a prácu s nimi (podpora MySQL, Oracle).
Program OpenOffice - Calc - Vzorce
tags: #pohladnica #open #office