Vianoce sú obdobím radosti, pokoja a stretávania sa s tými, ktorých máme radi. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Zabudnite na nudné firemné večierky! Vianočný večierok vašej firmy môže byť iný - originálny a nezabudnuteľný. Ako každý rok, aj tento sa v mnohých firmách uskutoční obľúbený vianočný večierok - firemná oslava, ktorá sa na prvý pohľad môže javiť náročná na organizáciu a prípravu. Avšak, nemusí tomu tak byť, ak využijete niektorý z našich tipov. S malou pomocou môžete vytvoriť okúzľujúcu udalosť, všetkých naladiť na správnu vianočnú vlnu a príjemne sa zabaviť.
Plánovanie úspešného vianočného večierka
Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je plánovanie. Začať plánovať program na vianočný večierok je dobré aspoň 2-3 mesiace vopred. Budete tak mať čas na rezerváciu hudobníkov, priestorov a prípravu aktivít. Než začnete riešiť miesto, catering a program, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka.
Stanovenie cieľa a tímu
Cieľom večierka môže byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení. Nezabúdajte, že vo firme nie ste na všetko sami. Plánovanie by nemalo byť len úlohou HR alebo vedenia. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady aj originálne nápady.
Termín a rozpočet
Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov. Vyberte dátum s najvyšším počtom hlasov, rozpošlite pozvánky do kalendára s vybraným dátumom a počkajte na potvrdenie účasti. Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne - od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program.
Výber miesta konania
Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník kolegom a opýtajte sa ich, čo by odporučili pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť.
Témy a dress code
Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Námet dodá večierku šmrnc a pozvánkam špecifický štýl. Téma môže byť úzko spojená s vašou firmou, prípadne sa zamerať na tému, ktorá je všetkým najviac blízka. V súčasnosti sú obľúbenými témami napríklad superhrdinovia. Prípadne môžete zvoliť tému s názvom Moje vysnívané povolanie. Určite každý z nás mal v detstve svoje vysnívané povolanie - astronaut, pilot, baletka a podobne. Originálna téma večierku a originálne kostýmy zaručene párty osviežia. Na začiatok stanovte večierku jasnú tému, prípadne jasný dress code.
Gastronómia a pohostenie
Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana. Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol.
Dôležitosť odvozu a pravidiel
Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov - taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber.
Vytvorenie perfektnej vianočnej pozvánky
Pozvánka na vianočný večierok má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru. Pozvánka je prvým kontaktom s udalosťou, preto by mala byť premyslená. Dobrá pozvánka na vianočný večierok vie navodiť sviatočnú atmosféru a motivovať k účasti. Chystá sa u vás nejaká nádherná slávnosť a premýšľate ako štýlovo vymyslieť pozvánky na oslavu? Aj táto na prvý pohľad nenápadná súčasť príprav dokáže skutočne potešiť, pobaviť a nadchnúť pozvaných hostí natoľko, že si ju nakoniec odložia na pamiatku. Je to zároveň hravý a originálny spôsob, ako účastníkom oznámiť všetky potrebné informácie týkajúce sa vašej oslavy.
Dôležitosť a základné informácie
Pozvánka by mala obsahovať dátum, čas, miesto a špeciálne inštrukcie. Pri firemnom večierku je dobré uviesť aj dress code, program alebo zábavné aktivity. V textoch by ste nemali zabúdať na základné informácie.
Štýl a tón komunikácie
Správne zvolený štýl komunikácie robí rozdiel. Môžete použiť formálny, neformálny alebo humorný tón, všetko závisí od typu večierka. Obsah a štylizácia textu je ľubovoľná, text by však mal byť primeraný skupine ľudí, pre ktorých je určený. Či už zvolíte osobný odkaz, tradičné slová alebo vtipné priania, hlavné je, že ich posielate s láskou a úprimnosťou.
Text pozvánky: Príklady a tipy
Text pozvánky by mal byť výstižný, čitateľný a lákavý. Nemusí byť dlhý, ale mal by obsahovať všetky dôležité informácie. Originalita textu je kľúčová. Skombinujte informácie s atmosférou.
Vtipné texty pre vianočné pozvánky
Pozvánka na vianočnú firemnú párty môže byť elegantná, ale aj vtipná. Výber je len na vás. Nižšie pridávame pár príkladov a inšpirácií, ktoré môžete prispôsobiť svojmu večierku:
- „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú firemnú vianočnú oslavu. Užite si s nami večer .................. o ..........................“
- „Spoločne rozvlníme boky na hudbu Franka Sinatru, ochutnáme cukrovinky, zapijeme to kvalitným mokom a budeme sa spoločne skvele baviť. Prijmite pozvanie na vianočný večierok dňa .................. v čase ................... . Veselé Vianoce praje spoločnosť ................ .“
- „Prijmite pozvanie na vianočnú párty. Zídeme sa u vianočného punču vo vlastných vianočných kostýmoch na tému ..............., a to dňa ................. so začiatkom ................. . Veselé Vianoce!“
- Inšpirácia z narodeninových pozvánok, prispôsobená Vianociam: „Už sa blíži koniec roka! Prežili sme to... a tá lepšia správa: ideme to osláviť! Príďte sa sami presvedčiť, že vianočný punč sa pije najlepšie v dobrej spoločnosti dňa [dátum] o [čas] hodine v [miesto].“
- Ďalšia inšpirácia: „Všetci, ktorí neveria, že sa do nás ešte zmestí vianočný punč a ďalšie dobroty, nech sa prídu k nám [názov firmy/miesto] na ten vianočný táborák sami pozrieť [dátum] o [čas] hod. Ste srdečne pozvaní!“
- Inšpirácia pre darčeky: „Ak si snáď niekto z Vás s vianočným darom pre firmu hlavu láme, vedzte, že už v office skoro všetko máme, poteší nás ale príspevok v akejkoľvek výši, ktorým sa nám rozpočet na ďalšie firemné akcie zvýši. Alebo prineste dobrú náladu a chuť baviť sa!“
Dôležité informácie v texte
Na biele kartičky napíšeme popisovačom samotné pozvanie. V prípade potreby doplňte do pozvania všetky dôležité informácie, napríklad dress code, tému večierka a podobne. Príklad textu: "Pozývame Vás na náš tradičný Vianočný večierok, ktorý sa uskutoční v piatok 15. [mesiaca]. Čaká Vás bohatý program, chutné jedlo, hudba a vianočná tombola. Prosíme o potvrdenie účasti do 1. [mesiaca]." Takýto text môže poslúžiť ako základ a doplniť sa podľa potreby. Kreativite sa medze nekladú.
Dizajn a formát pozvánky
Okrem originálneho nápadu je potrebné sa rozhodnúť, akým spôsobom budete pozvánky na oslavu vyrábať. Formát pozvánky môže byť tradičný papierový alebo digitálny. Obľúbené formáty sú A6, DL alebo štvorcový formát. Môžete zvoliť skladačku, kartičku s obálkou alebo aj visačku.
DIY tvorba pozvánok
Vlastnoručnú výrobu odporúčame len pri nižšom počte pozvánok alebo pri jednoduchšom prevedení, aby vám nezabrali príliš veľa času. Vyrobte si úplne jednoducho a rýchlo štýlové vianočné pozvánky na firemný vianočný večierok. Budete potrebovať farebné alebo obyčajné kancelárske obálky, farebný alebo obyčajný špagát, nožničky, rôzne typy popisovačov, farebné papiere a dierovačku.
- Najskôr si pripravte farebné obálky podľa počtu kolegov.
- Biely papier rozstrihnite na rovnako veľké obdĺžniky, presne tak, aby zapadli do obálky. V prípade, že chcete docieliť netypické okraje, môžete použiť dekoračné nožničky.
- Následne nastrihajte špagát tak, aby ste ním obviazali obálku. Nastrihajte presne toľko špagátov, koľko obálok budete posielať.
- Posuňme sa k výrobe vianočnej visačky. Nastriháme si papieriky na menšie obdĺžniky s rozmermi 3 až 7 cm. Na úzkej strane zastrihneme rohy papiera a dierovačkou urobíme dierky do stredu tejto strany.
- Ľubovoľným farebným popisovačom napíšeme meno kolegu, ktorého pozývame na vianočný večierok.
Ak máte chuť vyrobiť si pozvánky na oslavu doma, máme pre vás 3 nie veľmi náročné nápady:
- Z tvrdých farebných papierov vystrihnite jednoduchý tvar, napríklad srdce, hlavu kvetu, domček, vtáčika a podobne. Ozdobiť ich môžete kúpenými nálepkami alebo dekoratívnymi drobnosťami, ktoré na ne nalepíte. Prichádza na rad text. Ak vás nebude bolieť ruka, môžete ho napísať na každú pozvánku ručne alebo si ho prichystajte v počítači a vytlačte aj na obyčajný biely papier.
- Vtipná fotografia v štýle pohľadnice - upravenú fotografiu si môžete vytlačiť na tvrdší papier vo veľkosti pohľadnice a z druhej strany už len napíšte potrebné informácie s textom, prípadne si ho opäť vytlačte a nalepte.
- Skladaná papierová pozvánka - existujú úžasné origami nápady na pozvánky ako aj tzv. pop-up skladačky. Z tých jednoduchších odporúčame pozvánku v tvare košele alebo saka, ktoré budete môcť jednoducho dozdobiť a upraviť, aby sa hodila ku oslávencom. Štýlová bude aj rozkladacia obálka z nejakého pekného papiera a textom vnútri.
Profesionálna tlač
Ak chcete zaexperimentovať viac, určite sa obráťte na printové štúdio, ktoré pomôže preniesť váš nápad na papier. Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier. Tlač môže byť digitálna (rýchla a lacná) alebo ofsetová (vhodná pri väčších nákladoch). Môžete pridať aj povrchovú úpravu ako lakovanie, razbu alebo slepotlač. Pozvánky môžete vytlačiť doma, v tlačiarni alebo si objednať profesionálnu službu. Nezabudnite skontrolovať farby a rozloženie pred tlačou. Nezabudnite na farebnú schému. Vianočné farby ako červená, zlatá, zelená alebo modrá vytvárajú ten správny efekt. Ak posielate novoročné blahoželanie ako firma, odporúčame zlatú alebo striebornú raziacu fóliu miesto farebnej tlače, pôsobí to elegantnejšie.
Načasovanie rozoslania pozvánok
Ideálne je rozoslať pozvánky 3-4 týždne pred udalosťou. Hostia tak budú mať čas si akciu naplánovať. Aby mal každý dostatok času na prípravu, napríklad v prípade tematickej párty, je dôležité odoslať pozvánky v dostatočnom predstihu. Zabránite tak stresu, ktorý môže nastať z dôvodu nedostatku času na prípravu originálnych kostýmov, prípadne z nedostatku času na zakúpenie vhodného oblečenia. Pozvite všetkých, ktorých sa udalosť týka alebo ktorých prítomnosť si želáte. V súkromnom kruhu zohľadnite aj deti alebo partnerov. Pripomienku pozvánky pošlite 3-5 dní pred udalosťou. Môžete pripojiť aj detaily ako parkovanie alebo kontakty.
Nápady na zábavný program vianočného večierka (pre inšpiráciu v pozvánke)
Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť. Dôležité je dať priestor predovšetkým prirodzenej a vzájomnej konverzácii a zábave. Ak ale chcete byť naozaj istý, že hostia sa nebudú nudiť, pripravili sme si pre vás pár tipov, ktoré môžete spomenúť aj vo vtipnej pozvánke.
Hudobný program
Hudba je zárukou skvelej zábavy. Ideálny program na vianočný večierok kombinuje hudbu, kreatívne aktivity, zábavné hry a súťaže. Striedajte aktivity a hudobné bloky tak, aby sa hostia pravidelne zapájali - napríklad krátke vystúpenie klaviristu, potom interaktívna súťaž či kreatívna aktivita. Skúsený pianista dokáže vytvoriť výnimočný hudobný zážitok, ba čo viac, zamestnancov môže vyzvať aj do spevu a tanca! Vo firmách, ktoré namiesto eventovej kapely hľadajú niečo elegantné a netradičné, je obľúbeným spestrením programu vystúpenie klaviristu. Hudobný program v podaní dua PV Acoustic prináša na vianočný večierok pôvab aj emóciu a je tak ideálnou alternatívou pre firmy, ktoré hľadajú komornejšie vystúpenie.
Malá ukážka koncertov pred sviatkami v Maine
Kreatívne aktivity a tvorivé dielne
Hudobné vystúpenie nie je zďaleka jediným skvelým tipom, ako spestriť program vianočného večierka. Zorganizujte rôzne kreatívne aktivity, ktoré umožnia zamestnancom realizovať vlastné nápady, prejaviť svoje schopnosti a spolupracovať s kolegami. Takéto aktivity posilnia vzťahy na pracovisku a pridajú do programu na vianočnom večierku zábavný a tvorivý prvok.
- Tvorba vianočnej výzdoby: Pripravte stoly s materiálmi na tvorbu vianočnej výzdoby a nechajte zamestnancov vyrobiť si svoje vlastné ozdoby, adventné vence alebo dekorácie na stromček.
- Zdobenie vianočného pečiva: Poskytnite zamestnancom cukrové sušienky, polevu a ozdoby ako postreky, guľôčky alebo čokoládové lupienky a nechajte ich zdobiť vianočné pečivo. Účastníci večierka tak budú môcť naplno predviesť svoju nápaditosť a kreativitu.
- Vianočné mestečko: Premeňte váš firemný večierok na čarovné vianočné mestečko plné vlastnoručných prekvapení a originálnych nápadov. Každý si môže pripraviť malý „stánok“ s vlastnými výtvormi - od napečených vianočných dobrôt, domácich džemov či punčov cez ručne robené ozdoby až po originálne vianočné pohľadnice.
Zábavné hry a súťaže
Ľudia majú radi súťaže, súperenie a pocit výhry. Súťaženie pridáva do firemného prostredia vzrušenie a podporuje tímového ducha. Bez ohľadu na to, či ide o kreatívnu, alebo športovú výzvu, táto aktivita posilní kolegiálne väzby a pozitívnu energiu v tíme.
- Voľba najlepšej masky: Na začiatku firemného vianočného večierka rozdajte všetkým zúčastneným bločky, na ktoré každý kolega napíše najlepšiu masku, ktorá sa mu na večierku páčila. Na konci môžete túto súťaž vyhodnotiť a výhercu potešiť napr. fľašou kvalitného alkoholu.
- Firemný kvíz: Vytvorte pre každého kolegu vtipný opis a nechajte ostatných, aby hádali, ktorý kolega sa za opisom skrýva.
- Secret Santa: Jednou z najobľúbenejších vianočných hier je Tajný Santa, ktorá vyčarí úsmev na tvárach všetkých zúčastnených. Napíšte mená kolegov a kolegýň na lístočky, ktoré si budú losovať. Ako firma môžete pripraviť tiež darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca. Darčeky rozdajte počas firemného večierka.
- Vianočné koleso šťastia: Bude predstavovať veľké točiace sa koleso s rôznymi výzvami (napríklad zaspievať kúsok vianočnej piesne, povedať vtip) alebo malými cenami (napríklad deň bez porady, káva od šéfa, darčekové poukazy alebo symbolické vianočné predmety). Každý si vytočí buď úlohu, alebo malú tematickú cenu.
- Karaoke a tanečné súťaže: Karaoke patrí medzi najobľúbenejšie spôsoby, ako rozprúdiť zábavu. Pripravte výber sviatočných piesní, od tradičných kolied až po moderné hity, a vyzvite kolegov, aby predviedli svoje spevácke schopnosti. Zábavu na vianočnom večierku môže výborne rozprúdiť aj tanečná súťaž. Zamestnanci sa oblečú do vianočných kostýmov, napríklad ako Santa Claus, snežný muž či vianočný škriatok, a súťažia v tanečnom súboji pri sviatočných melódiách.
- Súťaže kostýmov a filmové scénky: Večierok môžete obohatiť o súťažný prvok. Pripravte si vtipné kategórie ako "najoriginálnejší kostým" alebo "najvianočnejší kostým". Víťazov vyberie porota zložená z manažmentu, prípadne o výsledku rozhodne hlasovanie publika. Dajte kolegom za úlohu, aby si buď individuálne, alebo v tímoch nacvičili krátku scénku z obľúbeného vianočného filmu alebo rozprávky. Sám doma, Popoluška či Perinbaba - to je len niekoľko z obľúbených vianočných rozprávok, ktorých melódia môže zaznieť.
- Kulinárske súťaže: Usporiadajte vianočnú súťaž v štýle MasterChefa! Každý tím alebo jednotlivec predstaví svoju tajnú rodinnú receptúru. Tímy alebo jednotlivci prinesú svoje vlastnoručne upečené a ozdobené perníkové domčeky. Zamestnanci sa môžu pochváliť svojimi pekárenskými schopnosťami a priniesť na ochutnávku rôzne druhy vianočného pečiva.
- Hľadanie vianočných predmetov: Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť (napr. vianočné svetielka, ozdoby, stromček alebo darčeky).
- Vianočná tombola: Venujte do vianočnej tomboly rôznorodé a hodnotné darčeky či poukážky na nákup. Vyzbierané peniaze za lístky na tombolu môžete venovať vybranej organizácii či charite. Zažite tombolu v sprievode klaviristu a povýšte tento bod programu na úplne novú úroveň!
Dobročinný aspekt
Vianoce sú časom obdarúvania a pomoci tým, ktorí to potrebujú. Môžete napríklad medzi zamestnancami zorganizovať finančnú alebo materiálnu zbierku pre vybranú neziskovku, pripraviť balíčky pre deti z detských domovov alebo pozvať hosťa z charitatívnej organizácie, ktorý priblíži jej aktivity a vplyv vašej pomoci.
Integrácia online účastníkov
V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz.
Tímový duch a spätná väzba
Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať. Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce.
Veríme, že po prečítaní týchto nápadov a tipov pre vás plánovanie programu na vianočný večierok nebude stresujúcou povinnosťou, ale radosťou, ktorá vás naladí na tú správnu sviatočnú vlnu. Bez ohľadu na zvolenú aktivitu, finálnu výzdobu miestnosti a zvolenú párty aktivitu zažijete zábavnú a veselú firemnú vianočnú párty a užijete si ju naplno.