Zabudnite na nudné firemné večierky! Vianočný večierok vašej firmy môže byť iný - originálny a nezabudnuteľný. V tomto článku vám priblížime kreatívne nápady, ako na to, a inšpirujeme sa príkladom z praxe, ktorý ukazuje, že vianočné stretnutia spájajú generácie.
Dôležitosť a ciele firemného vianočného večierka
Než začnete riešiť miesto, catering a program, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka. Môže to byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Napríklad, ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení.
Príklad z praxe: Vianočný večierok seniorov U. S. Steel Košice
Slávnostné stretnutie bývalých železiarov
Slávnostne vyzdobená sála, hostia plní očakávaní a radosti zo stretnutí s kolegami, tak to vyzeralo vo štvrtok v 1. Spoločenskom pavilóne, kde sa po roku zišli na vianočnom večierku seniori, bývalí železiari. Na mimoriadne obľúbenom stretnutí sa zúčastnili aj prezident U. S. Steel Košice David J. Rintoul s manželkou Mary, viceprezidenti Martin Pitorák, Mark G. Jacko a Matthew T. Lewis s manželkami, ako aj Sandy Napoliová, manželka generálneho právneho zástupcu USSK Josepha A.
Ocenenie a podpora zo strany vedenia
Ako pripomenul v príhovore David J. Rintoul, schopnosti osadenstva firmy umožňujú vyrovnávať sa s dopadmi súčasnej ekonomickej a hospodárskej krízy. "Ďakujem vám za všetko a som veľmi rád, že ste prijali pozvanie U. S. Steel Košice na dnešný slávnostný predvianočný večer. Naša spoločnosť na vás nezabúda," zdôraznil prezident spoločnosti.
Doplnil tiež, že firma podporuje združenia ako Jeseň života v priebehu roka a spomenul aj stánok na Hlavnej ulici, kde sa prezentovali aktivity seniorov. Záujem firmy o bývalých pracovníkov vyzdvihla aj predsedníčka OZ Jeseň života Zita Bubenková. Povedala, že spoločnosť na svojich bývalých zamestnancov nezabúda a pomáha im prekonávať problémy, ktoré prináša samota a pokles životnej úrovne. Taktiež vyzdvihla skutočnosť, že U. S. Steel Košice zabezpečuje pre dôchodcov výhodné podmienky, aby mohli sledovať dianie vo firme prostredníctvom podnikových novín aj v náročných časoch.
Osobné príbehy a záľuby železiarov na dôchodku
Počas večierka boli dámam - manželkám manažérov odovzdané červené ruže. Prezidenta príjemne prekvapil darček Jána Topoliho, ktorý sa venuje rezbárstvu. V taške priniesol drevenú lokomotívu i kľúčenky v podobe domino kociek. "Práca s drevom je moje hobby," prezradil. Dodal, že na rezbárstvo používa drevo, najlepšie bukové. Jeho hračky už potešili nielen šesť vnúčat, ale aj ostatnú rodinu a tiež deti v jasliach. „Koľko kúskov som už vyrezal? Budú to stovky... Mám ešte čo robiť. Synovec vyrátal, pri domino kockách je variácií čísiel deväť a jeden bez opakovania viac ako 144 tisíc.“
Optimisticky naladený bol aj Vincent Novotný, ktorý odišiel do dôchodku pred dvomi rokmi zo Závodného hasičského útvaru. "Venujem sa manželke, chodievam za synom do Prahy, korčuľujem," vysypal zo seba a nezabudol so smiechom dodať, že dôchodcovia, in line korčuliari z U. S. Steel, dosiahli na tohtoročnom Medzinárodnom maratóne mieru lepšie časy než mladí z firmy. "Teda až na jedného, aby som bol objektívny. Andreja Sabola, ktorý pracoval v útvare riadenia kvality." Andrej Sabol prekvapil informáciou: "Korčuľovať som začal ako šesťdesiatročný." Dodal, že olympiád a maratónu mieru sa zúčastňuje od roku 2006 a na maratóne tohto roku skončil celkovo na 49. mieste. Spomínaný bol aj Bošňovič.
Spolužiaci z meštianky i kolegovia z firmy sa stretnutiu na večierku očividne tešili a v dobrej nálade spomínali. Medzi nimi aj bývalý vedúci stavebnej údržby a neskôr i stavebnej inšpekcie Barilík. Podieľal sa na mnohých stavbách, ako sú Idka, Košická Belá, chata v Jasove, na Kojšovskej holi, predškolské zariadenie na Sídlisku Nad jazerom či futbalový štadión.
Na dlhé roky spojili svoje životy so železiarňami aj manželia Holováčoví. "Do Košíc som prišiel v roku 1961 z Moravy. Mnohí zo starších zamestnancov si na neho určite spomenú ako na vedúceho inšpekcie či závodu údržba," priblížil svoje pôsobenie v železiarňach pán Jozef, ktorý pracoval aj v Alžírsku. Pani Květoslava pracovala dlhé roky v bývalej mostárni. Dnes sa obidvaja smejú, že majú zákazky už iba od dcéry.
Hudba a zábava
Na starobu nerezignovali aj mnohí ďalší železiari. Na večierku sa previedli členovia speváckeho zboru Jeseň života i dychovej hudby Kodurka, ktorí roztancovali prítomných na parket.
Vianočný tanečný večierok 2016 | FRIMart studio
Ako naplánovať nezabudnuteľný firemný vianočný večierok
Kľúčové kroky plánovania
Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je plánovanie. Začnite s časovým predstihom, ideálne 2 - 3 mesiace vopred, aby bolo všetko tip-top. Nezabúdajte, že vo firme nie ste na všetko sami. Plánovanie by nemalo byť len úlohou HR alebo vedenia. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady aj originálne nápady.
Ďalším krokom je výber termínu. Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov. Vyberte dátum s najvyšším počtom hlasov, rozpošlite pozvánky do kalendára s vybraným dátumom a počkajte na potvrdenie účasti.
Rozpočet a miesto konania
Následne začnite plánovať zvyšné veci, ako je rozpočet a miesto konania. Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne - od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program.
Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník na kolegov a opýtajte sa ich, čo by odporúčali pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť.
Téma, dress code a darčeky
Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Inšpiráciu na dress code či nápady na vianočný outfit (ak nie je daná téma) nájdete v špecializovaných článkoch.
Zorganizujte Secret Santu! Napíšte mená kolegov a kolegýň na lístočky, ktoré si budú losovať. Ako firma môžete pripraviť tiež darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca. Darčeky rozdajte počas firemného večierka.
Catering a nápoje
Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana.
Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov - taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber.
Kreatívne nápady pre program vianočného večierka
Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť. Ideálny program na vianočný večierok kombinuje hudbu, kreatívne aktivity, zábavné hry a súťaže. Striedajte aktivity a hudobné bloky tak, aby sa hostia pravidelne zapájali - napríklad krátke vystúpenie, potom interaktívna súťaž či kreatívna aktivita. Medzi jednotlivými bodmi programu doprajte účastníkom čas na občerstvenie a networking.
Hudobné vystúpenia a umelecké zážitky
- Živá hudba: Skúsený pianista dokáže vytvoriť výnimočný hudobný zážitok, ba čo viac, zamestnancov môže vyzvať aj do spevu a tanca! Pri kapustnici a varenom víne navodí pohodovú atmosféru, ktorá hostí naladí na príchod najkrajších sviatkov v roku.
- Vianočný koncert: Doprajte sebe aj svojim kolegom umelecký zážitok v podobe dychberúceho vianočného koncertu. Hudobný program v podaní akustického dua prináša na vianočný večierok pôvab aj emóciu. Je tak ideálnou alternatívou pre firmy, ktoré hľadajú komornejšie vystúpenie, než ponúka klasická kapela. Profesionálni umelci, ako sú klaviristi alebo huslistky, sú obľúbenou voľbou.
Interaktívne aktivity a súťaže
- Kreatívne dielne: Pripravte stoly s materiálmi na tvorbu vianočnej výzdoby a nechajte zamestnancov vyrobiť si svoje vlastné ozdoby, adventné vence alebo dekorácie na stromček. Poskytnite zamestnancom cukrové sušienky, polevu a ozdoby a nechajte ich zdobiť vianočné pečivo.
- Vianočné mestečko: Premeňte váš firemný večierok na čarovné vianočné mestečko plné vlastnoručných prekvapení a originálnych nápadov. Každý si môže pripraviť malý „stánok“ s vlastnými výtvormi - od napečených vianočných dobrôt, domácich džemov či punčov cez ručne robené ozdoby až po originálne vianočné pohľadnice.
- Stand-up comedy: Na odbúranie predvianočného stresu a zhonu môžete do programu zaradiť zaujímavú stand-up comedy.
- Súťaž v príprave punča: Kolegyne a kolegovia majú možnosť odprezentovať svoje kulinárske schopnosti a kreativitu pri tvorbe originálneho receptu vianočného punča.
- Zdobenie medovníčkov: Na súťaž postačia čisté medovníčky a farebné potravinové tuby na zdobenie. Témou zdobenia môžu byť aj rozprávky, ako je napríklad Shrek alebo Ľadové kráľovstvo.
- Hľadanie vianočných predmetov: Zorganizujte aktivitu v podobe hľadania vianočných predmetov. Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť (vianočné svetielka, ozdoby, stromček, darčeky).
- Vianočné karaoke: Rozdajte zoznam známych vianočných hitov (Last Christmas, All I want for Christmas is you a pod.) a nechajte tímy alebo jednotlivcov súťažiť. Môžete udeliť ceny za „najlepšie vystúpenie“, „najväčší showman výkon“ alebo „najvtipnejšiu interpretáciu“.
- Tanečná súťaž: Zábavu môže výborne rozprúdiť aj tanečná súťaž. Zamestnanci sa oblečú do vianočných kostýmov a súťažia v tanečnom súboji pri sviatočných melódiách.
- Vianočné koleso šťastia: Predstavuje veľké točiace sa koleso s rôznymi výzvami (napríklad zaspievať kúsok vianočnej piesne, povedať vtip) alebo malými cenami (napríklad deň bez porady, káva od šéfa, darčekové poukazy alebo symbolické vianočné predmety).
- Vianočné hry: Obľúbená je hra Tajný Santa, tematické stolové hry, vedomostný vianočný kvíz.
- Súťaž v kostýmoch: Obohaťte večierok o súťažný prvok s vtipnými kategóriami ako "najoriginálnejší kostým" alebo "najvianočnejší kostým".
- Filmové scénky: Dajte kolegom za úlohu, aby si buď individuálne, alebo v tímoch nacvičili krátku scénku z obľúbeného vianočného filmu alebo rozprávky (Sám doma, Popoluška, Perinbaba).
- Kulinárska súťaž MasterChef: Usporiadajte vianočnú súťaž v štýle MasterChefa, kde každý tím alebo jednotlivec predstaví svoju tajnú rodinnú receptúru, alebo súťaž v perníkových domčekoch či vianočnom pečive.
Fotokútik a spomienky
Pokiaľ to priestory, v ktorých večierok organizujete, dovolia, nezabudnite na fotokútik. Nakúpte sobie čelenky, girlandy a vtipné kartičky. Na zhotovenie fotografií môžete použiť aj obľúbený Instax. Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii, spolu s vianočnou výzdobou, dress code a dobrou náladou!
Charitatívny rozmer a spoločenská zodpovednosť
Vianoce sú časom obdarúvania a pomoci tým, ktorí to potrebujú. Môžete napríklad medzi zamestnancami zorganizovať finančnú alebo materiálnu zbierku pre vybranú neziskovku, pripraviť balíčky pre deti z detských domovov alebo pozvať hosťa z charitatívnej organizácie, ktorý priblíži jej aktivity a vplyv vašej pomoci. Výťažok z vianočnej tomboly môžete taktiež venovať na charitu.
Zapojenie kolegov a spätná väzba
V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz.
Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať.
Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce.
Veríme, že po prečítaní týchto nápadov a tipov pre vás plánovanie programu na vianočný večierok nebude stresujúcou povinnosťou, ale radosťou, ktorá vás naladí na tú správnu sviatočnú vlnu. Ak hľadáte spôsob, ako vniesť do programu na firemnom vianočnom večierku skutočne výnimočný zážitok, zvážte živé klavírne vystúpenie alebo koncert klavírno-husľového dua. Spolu vytvoríte hudobný program, ktorý elegantne nahradí tradičnú kapelu a zároveň večierku dodá kultivovanú a sviatočnú atmosféru.