Vianočný večierok je pre mnohé firmy symbolickým zakončením roka - chvíľou, kedy sa môže celý tím konečne zabaviť a osláviť spoločné úspechy. Je to ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení a príležitosť na vzájomné poznanie kolegov mimo pracoviska v celkom odlišnom rozpoložení. Spája sa s nimi nielen nezabudnuteľné spomienky, ale neraz aj veľa stresu a zhonu. Organizácia takéhoto podujatia však často prináša viac stresu než radosti, pretože nájsť vhodné miesto, zladiť program, zabezpečiť techniku, catering, fotografa či DJ-a, to všetko zaberie desiatky hodín.
Efektívna organizácia vianočného večierka
Dobrá správa je, že to tak nemusí byť. Ak sa do plánovania pustíte s nami, môžete si večierok užiť s drinkom v ruke a úsmevom na tvári. Kvalitný večierok si vyžaduje podrobný plán a množstvo vybavovačiek, preto sa odporúča využiť služby eventovej agentúry.
1. Začnite s víziou a témou
Skôr než sa pustíte do plánovania, zadefinujte si základnú víziu: Aký typ večierka sa hodí k vašej firemnej kultúre? Čo chcete týmto podujatím dosiahnuť? Aké emócie má v ľuďoch zanechať? Od toho sa potom odvíja výber miesta, štýlu výzdoby, hudby aj programu. Či už túžite po tematickom retro večierku, elegantnom gala večeri alebo neformálnej párty s DJ-om - všetko vieme prispôsobiť vášmu vkusu a rozpočtu.
Téma a vizuálna identita večierka dokážu urobiť veľa - zlaďte pozvánky, dekorácie a rekvizity do jedného štýlu a celý event bude vďaka tomu pôsobiť profesionálne a premyslene. Ak plánujete tematický večierok, nezabudnite tému uviesť aj na pozvánke a doplniť ju o dresscode. Obdobie Vianoc otvára rad možností na tému vianočného večierka. Obľúbené témy sú napríklad Mikulášske postavy či charaktery z obľúbených vianočných filmov. Úlohou vašich hostí bude vymyslieť, čo najlepší outfit na vianočný večierok. Pre náročnejších máme dokonca tému 19. storočia, či tradičné slovenské zvyky.
2. Delegujte na profesionálov
Ak ste sa niekedy pustili do organizácie večierka, viete, koľko drobností treba zariadiť. Veľmi radi vás od toho všetkého odbremeníme. Pre váš vianočný večierok zabezpečíme všetko od technického vybavenia až po aftermovie. Povedzte nám vašu predstavu a my vám ju zrealizujeme. Na začiatok od vás potrebujeme vedieť tieto základné informácie: Kde sa má večierok konať? Kedy plánujete termín? (v decembri sa priestory rýchlo plnia) Koľko hostí očakávate? O ktoré z našich služieb máte záujem? Aký je váš približný rozpočet?
Medzi služby patria: LED obrazovky, grafika a animácia na mieru, profesionálne osvetlenie a ozvučenie, kompletná organizáciu eventu - program, DJ, moderátor, catering, hostesky, interiérové dekorácie, reklamné predmety, 360° video búdka, profesionálne fotografie, fotostena a rekvizity na fotenie, aftermovie z večierka alebo čokoľvek ďalšie. Pre rezervácie, zabookované už teraz na budúci kalendárny rok 2019, ponúkame zľavu -10%.
3. Vytvorte momenty, na ktoré budete spomínať - úloha vizuálov
Ľudia si po rokoch nepamätajú menu ani poradie programu, ale pamätajú si zážitky a emócie. Práve vizuálne prvky a ich zaznamenávanie sú kľúčové pre uchovanie spomienok.
Fotokútiky a profesionálna dokumentácia
Fotokútik na vianočný večierok je skvelou voľbou! V archíve máme pre vás na výber viac ako 200 tematických setov rekvizít - od klasických vianočných doplnkov cez retro, hollywood, rock až po James Bond štýl. V archíve máme pre vás na výber viac ako 200 tematických setov rekvizít - od klasických vianočných doplnkov cez retro, hollywood, rock až po James Bond štýl. Na vianočných a novoročných večierkoch ideme naplno a tlačíme jednu fotku za druhou. Na vianočných a novoročných večierkoch ideme naplno a tlačíme jednu fotku za druhou. Fotokútiky nie sú záležitosťou len svadieb či stužkových. Ich využívanie na akýchkoľvek večierkoch je čoraz populárnejšie. Vaši hostia budú mať jedinečnú možnosť zachovať si tieto výnimočné momenty navždy. Z fotokútiku môžete urobiť každoročnú tradíciu. Do fotokútikov môžete tiež pridať rôzne rekvizity. V archíve máme pre vás na výber viac ako 200 tematických setov rekvizít - od klasických vianočných doplnkov cez retro, hollywood, rock až po James Bond štýl. Pokiaľ to priestory, v ktorých večierok organizujete, dovolia, nezabudnite na fotokútik. Nakúpte sobie čelenky, girlandy a vtipné kartičky. Na zhotovenie fotografií môžete použiť aj obľúbený Instax.
Interaktívna fotostena, video z tanečnej párty, tematické rekvizity či personalizované darčeky dokážu premeniť večierok na nezabudnuteľné podujatie. Blyšťavým typom je preto fotokútik, ktorý má bleskovo vytlačené fotky do ruky a spomienky sú rázom zhmotnené. Zaznamenajte večer profesionálnym fotografom alebo aftermovie - atmosféru si tak viete pripomenúť aj o rok. Pridajte interaktívny prvok - napríklad 360° video búdku alebo mini súťaž o najlepší tanečný výkon. Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii. Takmer každý moderný večierok je zaznamenávaný. Profesionálny fotograf, videozáznamy, zdieľanie na sociálnych sieťach, všetko sa stáva súčasťou verejnej prezentácie firmy. To, čo máte na sebe, tak nezostane len v pamäti pár kolegov.
Význam dress code a vizuálna prezentácia
Vianočný firemný večierok je špecifický typ udalosti. Nie je to bežný pracovný deň, kde vládne formálnosť, ale nie je to ani neviazaná oslava s priateľmi. Je to priestor, kde sa stretávajú kolegovia, vedenie firmy a niekedy aj obchodní partneri a klienti. Všetci v jednom priestore, s cieľom oddýchnuť si, osláviť úspechy a upevniť vzťahy. Dress code tu zohráva dôležitú úlohu. Váš vzhľad má váhu. Ak prídete nevhodne oblečení, nielenže vyčnievate, ale môžete spôsobiť rozpaky alebo narušiť vnímanie profesionality. Vaše oblečenie spoluvytvára obraz firmy. Vybrať si správny štýl oblečenia nemusí byť komplikované. Stačí pochopiť, čo sa od vás očakáva, a podľa toho zladiť svoj outfit. Vianočný večierok je rozšírením značky. Je to zážitok, ktorým si firma buduje reputáciu aj identitu. Dress code nie je prekážka, ale príležitosť. Ukázať úroveň, prispôsobiť sa vizuálu večera a byť jeho hodnotnou súčasťou.
Pre ženy
- Štýl Smart Festive: Kombinácia profesionálneho vzhľadu a sviatočnej nálady. Základ tvorí klasické oblečenie, napríklad kostým, sako, šaty pod kolená doplnené o jemné sviatočné prvky. Môže to byť lesklý detail, elegantný materiál (napríklad samet), trblietavé náušnice alebo zlatý opasok.
- Koktejlový štýl: O niečo voľnejší štýl než smart festive, ale stále elegantný. Koktejlové šaty, elegantné nohavice s hodvábnym topom, košeľa s jemným vzorom a sako bez kravaty.
- Šaty: Najistejšou voľbou sú midi šaty - teda také, ktoré končia tesne pod kolenami alebo v polovici lýtok. Elegantné, decentné, s jemným výstrihom alebo rukávmi.
- Overaly: Výbornou alternatívou sú overaly, ktoré vedia pôsobiť moderne, sofistikovane a prakticky zároveň.
- Farby a materiály: Sviatočné, ale nie výstredné. Skvele fungujú sýte, tmavé tóny ako bordová, smaragdová, tmavomodrá, čierna alebo kovová zlatá. Materiály: samet, šifón, matný satén, prípadne látky s jemným leskom. Vyhnite sa látkam, ktoré silne odrážajú svetlo alebo pôsobia lacno pod silným osvetlením.
- Topánky: Ak viete, že budete tancovať, zvoľte obuv na nižšom podpätku, stabilnú a pohodlnú. Lodičky, uzavreté sandále, elegantné mokasíny.
- Doplnky: Voľte skôr decentné ako listová kabelka, jemné náušnice, výraznejší prsteň alebo náramok, ale nie všetko naraz.
Pre mužov
- Klasika: Tmavomodrý, antracitový alebo čierny oblek je najbezpečnejšou voľbou na vianočný firemný večierok. Ak je dress code mierne uvoľnený, sako môže byť aj so vzorom (napr. kocka, rybia kosť). S dobrou košeľou, padnúcim sakom a čistými topánkami sa dá urobiť veľa.
- Košeľa: Mala by byť svetlá, najlepšie biela, svetlomodrá alebo s jemným vzorom.
- Kravata/motýlik: Zvoľte niečo sviatočné napríklad v červenej, vínovej alebo s jemným leskom. Nezabudnite na vreckovku do saka, ktorá dotvorí celkový vzhľad.
- Doplnky: Hodinky by mali byť elegantné, tenké, s koženým remienkom alebo kovovým náramkom.
- Topánky: Kožené poltopánky sú základ. Najlepšie čierne, ale aj tmavohnedé vedia fungovať. Topánky musia byť čisté, vyleštené, bez opotrebovania. Vyhnite sa teniskám, či už sú akokoľvek „elegantné“.
4. Nezabúdajte na detaily a wow efekty
Často sú to práve maličkosti, ktoré rozhodujú o tom, či večierok pôsobí elegantne alebo chaoticky. Zladené farby výzdoby, kvalitné ozvučenie, hladký priebeh programu - to všetko vytvára atmosféru, ktorú hostia podvedome vnímajú. Každý večierok má svoju vizuálnu atmosféru. Niektoré minimalistickú, iné veľkolepú. Pódium, svetlá, networking, možno aj prejav či súťaž. To všetko sú situácie, kde potrebujete vystupovať sebavedome. To sa vám nepodarí, ak vám niečo padá, tlačí alebo sa krčí. A keď všetko funguje tak, ako má, môžu sa všetci naplno zabávať.
Zaraďte aspoň jeden „wow efekt“ - niečo, čo všetkých prekvapí a rozosmeje. Počas Vianoc žiaria všetky budovy a domácnosti svetielkami a ozdobami. Túto nezameniteľnú atmosféru preneste aj na večierok. Výzdoba dokáže zmeniť sálu na nepoznanie.
Programové možnosti a zábava pre vizuálne bohatý večierok
Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť.
- Hudobné vystúpenia: Predstava, že jazzový nástroj Hali Sax znie, naladí pôvabnú harmóniu. Vznešenosť večierka doplní Hali sax kúzlom klavíra. Jednoznačne saxofón patrí k nástrojom, ktoré ľahko zaradiť k Vianociam. Zvučný a pritom blažený. Jeho tóny znejú v najznámejších svetových skladbách i orchestrálnych symfóniách. Štedrá nádielka je venovaná od kvarteta, zrodeného pre hudbu. Tvoria ho mladí profesionáli s umeleckými vlohami. Tím pozostáva z kontrabasu, čo je najväčší hudobný sláčikový nástroj a tri obsadenia patria dôstojným husliam. Tieto nástroje sú odjakživa obľúbené medzi všetkými spoločenskými vrstvami. Ako história plynie z územia Talianska, tak sa príslušníci Európy tešia z národnostných inštrumentov, ktorých vzrušujúca melódia dojíma.
- Tanečné vystúpenia: Vzrušujúci začiatok večierka najlepšie odštartujú tanečné skupiny plné elánu. Mário Lopéz, v spolupráci s profesionálnymi a rozkošnými tanečnicami, interaktívne zapája hostí večierka do tanečných kreácií a odbúra tak bariéry nesmelých. Pánske osadenstvo sa uvoľní a naberie dostatok síl vyzvať partnerky k tancu. Shine Dance Group je rýdzo ženská skupina, ktorej členky sú plné energie, vitality a temperamentu. Miluje spätosť medzi hosťami, ktorých zaangažuje do pohybu hravou choreografiou.
- Iné predstavenia: Draco Flameus rozprúdi krv v žilách historickým šermom i prvkami kaskadérstva. Ohnivá tanečnica uvedie do pozornosti, svojim šarmom exotiky, brušný tanec zvodnosti a iskrivé žonglérske nadanie. Divadelné predstavenie má efekt vtiahnutia do dimenzie vzrušujúceho formátu. Pokiaľ uprednostňujete decentnejší prejav ligotu, prináleží vám farbami vyžarujúci skvost, akým je UV show.
- Súťaže a interakcia: Ľudia majú radi súťaže, súperenie a pocit výhry. Súťaženie pridáva do firemného prostredia vzrušenie a podporuje tímového ducha. Táto aktivita posilní kolegiálne väzby a pozitívnu energiu v tíme. Kolegovia majú možnosť odprezentovať svoje kulinárske schopnosti a kreativitu pri tvorbe originálneho receptu vianočného punča. Na súťaž postačia čisté medovníčky a farebné potravinové tuby na zdobenie. Určite porotu, stanovte čas, prichystajte stopky a súťaž môže začať. Témou zdobenia môžu byť aj rozprávky, ako je napríklad Shrek alebo Ľadové kráľovstvo. Zoznam môže obsahovať veci ako vianočné svetielka, vianočné ozdoby, stromček alebo darčeky. Rozdajte zoznam známych vianočných hitov (Last Christmas, All I want for Christmas is you a pod.) a nechajte tímy alebo jednotlivcov súťažiť. Môžete udeliť ceny za „najlepšie vystúpenie“, „najväčší showman výkon“ alebo „najvtipnejšiu interpretáciu“.
- Secret Santa: Napíšte mená kolegov a kolegýň na lístočky, ktoré si budú losovať.
- Firemné darčeky: Ako firma môžete pripraviť tiež darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca. Darčeky rozdajte počas firemného večierka.
- Tombola: Venujte do vianočnej tomboly rôznorodé a hodnotné darčeky či poukážky na nákup. Vyzbierané peniaze za lístky na tombolu venujte vybranej organizácii či charite.
- Iné aktivity: Degustácia vín či rumov alebo kurz varenia. V rámci programu môžete zorganizovať aj aktivitu v podobe hľadania vianočných predmetov. Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť. Na odbúranie predvianočného stresu a zhonu môžete do programu zaradiť zaujímavú stand-up comedy.
Jedlo a nápoje
Makrónky, tiramisu, panna - cotta alebo štrúdľa - pestrosť chutí sa im poddá. Tvorivosť a cit pre detail sú Sladkostiam ako vlastné. Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana. Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov - taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber. Okrem dobrého programu a jedla je neodmysliteľnou súčasťou večierku aj bar s drinkami vianočných chutí, ktoré voňajú po škorici či klinčekoch. Netreba však zabúdať na členov tímu, ktorí neholdujú alkoholu a mať pripravené alternatívy aj pre abstinentov. Preto vám vieme pripraviť punče v alkoholickej aj nealkoholickej verzii z domácich surovín, netradičných ingrediencií, ktoré zostavujú top slovenskí barmani. Alebo rovnako chutné varené vínka na rôzne spôsoby, ale napríklad aj horúci čokoládový bar. K tematickej párty neodlučiteľne patrí aj chutný catering. Vaši hostia iste radi ochutnajú tradičné i menej tradičné pokrmy vo vianočnom štýle. Napríklad chutné rolky v tvare vianočného stromčeka, koláče pripomínajúce adventný veniec či rôzne jednohubky vo vianočnej úprave. V prípade, že sa rozhodnete pre inú tému, prispôsobíme jej celý catering, ktorý bude doplnený o nielen chutné, ale najmä nápadité jedlá. A ak si neželáte párty formou večere, pripravíme vám drobné jednohubky, tzv. finger food.
5. Zohľadnite všetkých hostí a zbierajte spätnú väzbu
V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať. Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce.
Užite si to!
Ak si chcete tento rok vianočný večierok naozaj užiť, doprajte si komfort profesionálneho event managementu. S nami sa nemusíte starať o organizáciu, program, techniku ani catering - všetko zariadime tak, aby ste si mohli vy aj váš tím vychutnať večer plný zábavy, dobrého jedla a bezstarostnej atmosféry. Ak chcete, aby bol váš vianočný večierok nielen krásny, ale aj bez stresu, ozvite sa nám s pár základnými informáciami - dátum, počet hostí, miesto konania a predstava o programe. Vianoce sú časom, kedy sa stretávame s blízkymi a trávime čas s tými, na ktorých nám záleží. Vaši kolegovia sú ľudia, s ktorými sa denne stretávate a stali sa dôležitou súčasťou vášho života. Je preto skvelé, osláviť tento jedinečný sviatok aj na pracovisku.