Príprava nezabudnuteľného firemného večierka

Pravidelné stretnutia sú dôležitou súčasťou spokojného pracovného života. Spoločne strávený čas je skvelým spôsobom, ako utužiť vzťahy medzi kolegami, zlepšiť spoluprácu, naštartovať kreativitu a zvýšiť efektivitu. Navyše, neformálne stretávanie zamestnancov je pre dobré pracovné výsledky takmer rovnako dôležité ako efektívna práca v kancelárii. Nepodceňujte prípravu a usporiadajte perfektnú firemnú akciu, na ktorú budete ešte dlho spomínať.

4 tipy, ako pripraviť nezabudnuteľný firemný večierok

Prinášame vám tipy, vďaka ktorým pripravíte nezabudnuteľný firemný večierok alebo teambuilding. Nezabudnite na všetky dôležité aspekty, od miesta konania až po občerstvenie, aby vaši zamestnanci odchádzali s pozitívnymi emóciami a spomienkami.

1. Vyberte vhodné miesto

Prvým krokom je výber priestoru, v ktorom bude firemná akcia prebiehať. Pri výbere zohľadnite počet hostí, počasie, tému večierku a, samozrejme, váš rozpočet. Medzi obľúbené miesta patria reštaurácie, kluby, spoločenské sály, ale aj miesta v exteriéri.

Ak máte vo firme dostatočne veľký priestor, udalosť môžete zorganizovať aj tam. Nebojte sa využiť firemné priestory, no nezabudnite odložiť všetky kancelárske potreby a vyzdobiť miestnosť, aby zamestnanci nemali pocit, že sú stále v práci. Skvelým nápadom je pridať do priestorov aj fotokútik plný vtipných rekvizít. Vaši zamestnanci sa zabavia a zároveň budú mať spomienky na nezabudnuteľnú akciu plnú zábavy.

2. Vymyslite originálnu tému

Predtým, ako sa pustíte do príprav, musíte si zvoliť tému eventu. Chystáte večierok pre veľkú firmu? V tom prípade by téma večierku mala byť čo najviac neutrálna, aby sa v nej našiel každý. Napríklad: večierok v maskách, večer venovaný degustácii vín či kávy, alebo večierok v štýle 90. rokov.

Ak ale chystáte menšiu akciu pre kolegov, ktorých dobre poznáte, nechajte zapracovať fantáziu a vymyslite originálnejšiu tému. Môže sa stať, že vám nič vhodné nenapadne. V takom prípade zapojte do vymýšľania ostatných kolegov a tému vymyslite spoločne.

3. Naplánujte pútavý program

Akonáhle máte vymyslenú tému, môžete sa pustiť do vymýšľania programu. V prvom rade si odpovedzte na otázku, aký je účel danej akcie. Je dôležité vedieť, s akým cieľom akciu usporadúvate. Cieľom úspešnej firemnej akcie je, kde sa ľudia zblížia, zabavia a zabudnú na svoje bežné starosti a úlohy.

Pri vytváraní programu vždy myslite na časový harmonogram s dostatočnou časovou rezervou. Večer plný tanca, jedla a rozhovorov je skvelý, no nezabudnite naplánovať aspoň zopár spoločných aktivít, do ktorých sa môže zapojiť každý. Skupinové hry a súťaže utužia kolektív, vyhlásenie najlepšieho zamestnanca zase zvýši motiváciu. Evergreenom spoločenských akcií je tombola, do ktorej sa iste každý rád zapojí.

Pri výbere cien si dajte záležať - zabudnite na minuloročné kalendáre či firemné perá. Omnoho väčšiu radosť kolegom urobí kôš plný obľúbených maškŕt, darčeková poukážka do kníhkupectva či zásoba kvalitných káv. Personalizované darčeky a suveníry, alebo oblečenie s logom vašej spoločnosti sú milou spomienkou na akciu. Vaši zamestnanci sa určite potešia takejto pozornosti, pretože spoločné zážitky utužujú kolektív.

4. Nezabudnite na kvalitné občerstvenie

Obschnuté chlebíčky a teplá minerálka už dávno nepatria na firemné akcie. Myslite na to, že kvalitným jedlom a nápojmi ukazujete zamestnancom a kolegom, že si ich vážite a spolu s nimi aj ich prácu. Zabezpečte, aby bolo na stoloch všetko, na čo by hostia mohli mať chuť. Nemali by chýbať jednohubky, kanapky, sladké a slané pochutiny, vody a limonády, víno, pivo, čaje a, samozrejme, výberová káva.

Pri výbere jedla vám iste pomôže téma večierku. Ak vám to dovoľuje rozpočet, pozvite na akciu kuchára, ktorý sa postará o nezabudnuteľný gurmánsky zážitok.

tags: #vecierok #vyberanej #spolocnosti