Starosť o pozvanie hostí na narodeninovú oslavu je naozaj na mieste. Pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí. Je to lístok, ktorý vás zavedie do útulného prístrešia radosti, kde sa stretávajú priatelia, rodina a blízki. Preto, ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa venovať jej trochu pozornosti. Pozvánka je viac ako len kúsok papiera; je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Štýl a dizajn pozvánky na oslavu
O tom, ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn pozvánky by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať.
Kreativita vs. formalita
Ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie, farebne vychádzať z dekorácií atď. Chcete byť jedineční? Kvalitná tlač a kreatívny papier dokážu zázraky. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy.
Ručne písané pozvánky
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky. Sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby, najlepšie urobíme, keď použijeme plniace pero. Krasopis väčšinou dnes nepatrí k výbave bežne vzdelaného jednotlivca. Ak teda náš rukopis patrí k menej sympatickým, je samozrejme vhodné obrátiť sa na odborníka.
Kľúčové informácie, ktoré by pozvánka mala obsahovať
Dobre navrhnutá pozvánka by mala poskytnúť hosťom všetky potrebné informácie, aby sa mohli na udalosť pripraviť a tešiť sa na ňu.
Účel a zameranie podujatia
Ako prvé sa samozrejme uvádza, prečo hosťa pozývame. Názov podujatia, tematické zameranie, jej štýl - skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť. Bude vedieť, že pozvanie na banket či raut nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale väčšinou len drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí.
Informácie o hostiteľovi
Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta.
Dátum, miesto a čas konania
Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Odporúčania pre oblečenie
A teraz je čas informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. Ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení alebo usporadúvame akciu tematicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch, v určitej farebnosti oblekov alebo aj iné špecifiká, môžeme hosťom oblečenie odporučiť. Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa držať aj zásady: čím neskôr sa akcia koná, tým sa od nás očakáva slávnostnejšie oblečenie.
Etiketa a logistika rozosielania pozvánok
Okrem obsahu pozvánky je dôležité dbať aj na správne načasovanie a komunikáciu s hosťami.
Časovanie rozosielania pozvánok
Musíme hosťom dať dostatok času na pripravenie sa. Pozvánky preto rozosielame hosťom v dostatočnom predstihu tak, aby hostia mali dostatok času si svoju účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše. Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. „pozývacie listy“, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred. Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky.
Potvrdenie účasti (RSVP / RPO)
Hostia by nám mali spätne dať vedieť, či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá. Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky ako napr. RSVP (repondez s´il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať). Táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť. To isté ako RSVP znamená v slovenskom jazyku skratka RPO (ráčte prosím odpovedať). Ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj Regrets only, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak nemôžeme. Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku. Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky s.t. (sine tempore - príďte presne) alebo c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľný).
Neprenosnosť pozvánky
Ak dostaneme pozvánku, väčšinou to znamená, že je pozvánka na oslavu neprenosná a určená priamo pre vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu, ako „pán Ján Novák s manželkou“ alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu „pozvánka platí pre dve osoby“. Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili, a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme „pozvánka je neprenosná“. Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Kde si dať vytvoriť a vytlačiť pozvánky na narodeniny v Prešove?
Dnes je veľa spôsobov, ako na oslavu pozvať. Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity. Možností, kde si môžete dať pozvánku vytlačiť, je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok.
Profesionálne služby v Prešove
Vitajte v svete jedinečných a štýlových pozvánok na oslavy! Či ide o veľkú rodinnú oslavu, intímne narodeniny alebo vzrušujúcu svadbu, profesionálne služby tlače pozvánok vám pomôžu vyjadriť vašu osobnosť a štýl. S tímom odborníkov na dizajn a tlač máte garanciu, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na spoľahlivé služby a dajte svojim hostiteľom dôvod na úsmev a očakávanie. Individuálny prístup je pravidlom, kvalita prevyšuje kvantitu a kreativita je kľúčová pri návrhoch a realizácii riešení.
V Prešove nájdete niekoľko spoločností, ktoré ponúkajú komplexné grafické a polygrafické služby:
- D.A.H., s.r.o. (Budovateľská 35, 08001 Prešov): Reklamné a grafické štúdio. Ponúkajú návrhy obalov na výrobky, logotypy, vizitky, dizajn katalógov, propagačných predmetov, TV spoty, prezentačné videá, záznam svadieb a spoločenských akcií, reklamné tlačivá, plagáty a vizitky. Kompletné spracovanie grafických návrhov od myšlienky po finálny produkt.
- Tlačiareň Prešov (www.zoznam.sk/firma/2808253/Tlaciaren-Presov): Poskytuje polygrafické služby a výrobu pečiatok, vizitiek a oznámení.
- Klimovič Lukáš (Dubová 11, 08001 Prešov): Špecializuje sa na návrh a výrobu svadobných oznámení, vizitiek, letákov, katalógov, pozvánok, reklamných tabúľ. Ponúka aj potlač textilu a webdizajn. Podporuje kreatívny prístup a kvalitnú tlač na kreatívny papier.
Okrem pozvánok môžete využiť služby týchto firiem aj na pieskovanie sklenených pohárov, plakiet a darčekových predmetov, ako aj hliníka a železa, čím dodáte vašej oslave ďalší jedinečný rozmer.
