Chystáte sa oslavovať a rozmýšľate nad vhodným spôsobom pozvania? Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny alebo zvoliť radšej formálny spôsob pozvania na oslavu? Starosť o pozvanie hostí je naozaj na mieste, pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Ak chcete zaručenú účasť, oplatí sa venovať jej trochu pozornosti.
Prečo je pozvánka taká dôležitá?
Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí. Je to lístok, ktorý vás zavedie do útulného prístrešia radosti, kde sa stretávajú priatelia, rodina a blízki. Prečo by ste mali mať pozvánku na oslavu? Pretože je to viac ako len kúsok papiera. Je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Výber štýlu a formy pozvánky
Formálny vs. neformálny prístup
O tom, ako svojim hosťom oznámite, že sa akcia koná, závisí samozrejme od jej štýlu. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn pozvánky by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať.
- Ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a originalite.
- Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie, napríklad farebne vychádzať z dekorácií.
Vizuálne vyhotovenie: Tlačené alebo ručne písané?
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky. Sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne sa vypisuje aj meno pozvanej osoby, najlepšie plniacim perom.
Keďže krasopis dnes väčšinou nepatrí k výbave bežne vzdelaného jednotlivca, ak náš rukopis patrí k menej sympatickým, je samozrejme vhodné obrátiť sa na odborníka. Pre tých, ktorí chcú byť jedineční a preferujú kvalitnú tlač na kreatívnom papieri, existuje mnoho možností.
Kedy pozvánku poslať? Dostatočný predstih je kľúčový
Musíme hosťom dať dostatok času na pripravenie sa. Pozvánky preto rozosielame v dostatočnom predstihu tak, aby hostia mali dosť času naplánovať si svoju účasť a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše.
- Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. „pozývacie listy“, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou.
- U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie dva až tri týždne vopred.
Potvrdenie účasti a dôležité skratky
Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne dať vedieť, či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá.
Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky:
- RSVP (repondez s´il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať) - táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili svoju účasť na uvedenom kontakte.
- To isté ako RSVP znamená aj slovenská skratka RPO (ráčte prosím odpovedať).
- Ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj Regret only, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak sa nemôžeme zúčastniť.
- Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku.
- Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky:
- s.t. (sine tempore - príďte presne)
- c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľnejší)
Etiketa videokonferencií
Čo by mala pozvánka obsahovať?
Nakoniec je veľmi dôležitá zásada: určite to, na čo sa akcia zameriava.
Účel a téma oslavy
Ako prvé sa samozrejme uvádza, prečo hosťa pozývame. Názov podujatia, tematické zameranie, jej štýl - skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť.
Bude vedieť, že pozvanie na banket či raut nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale väčšinou len drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí.
Informácie o hostiteľovi, dátume, mieste a čase
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta. Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Odporúčaný dress code
A teraz je čas informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. Ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení, alebo usporadúvame akciu tematicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch, v určitej farebnosti oblekov alebo aj iné špecifiká, môžeme hosťom oblečenie odporučiť.
Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa držať aj zásady: čím neskôr sa akcia koná, tým sa od nás očakáva slávnostnejšie oblečenie. Pre pánov môžeme inštrukcie nájsť napríklad v rámci klasických pravidiel obliekania.
Komu je pozvánka určená?
Ak pozvánku dostaneme, väčšinou to znamená, že je neprenosná a určená priamo pre vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu ako „pán Ján Novák s manželkou“ alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu „pozvánka platí pre dve osoby“.
Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme „pozvánka je neprenosná“. Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Kde si dať pozvánku vytlačiť?
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok. Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity.
Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy, na ktorú pozývate svojich hostí. Vitajte v svete jedinečných a štýlových pozvánok na oslavy! Či ide o veľkú rodinnú oslavu, intímne narodeniny alebo vzrušujúcu svadbu, služby tlače pozvánok vám pomôžu vyjadriť vašu osobnosť a štýl.
S tímom odborníkov na dizajn a tlač vám je garantované, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na profesionálov a dajte svojim hostiteľom dôvod na úsmev a očakávanie.
Príklady textov pozvánok na narodeninové oslavy
- Srdečne Vás pozývam na oslavu svojich 30. narodenín v nedeľu 20. decembra 2017 o 16:00 hodine.
- Srdečne Vás pozývam na oslavu svojich 60. narodenín, ktorá sa uskutoční 20. decembra 2017 o 16:00 hod.
- Pri príležitosti môjho životného jubilea Vás srdečne pozývam na priateľské posedenie, ktoré sa uskutoční 20.12.2017 o 13:00 hod.
- Príďte sa sami presvedčiť, že z tých 28 škriatkov, čo behajú v našej 2.A, si môžete v piatok, 20. decembra 2017 po škole, dobehnúť na Severnú 13 a spraviť u nás doma neporiadok pri oslave mojich 8. narodenín. Potom to budeme spolu upratovať.
- Už mi bude viac ako vlani, rovnako ako predvlani, čas beží stále ďalej, nebudem sa ja ale báť, trošku ho na chvíľu spomaliť, s priateľmi sa pobaviť a šesťdesiatku spolu osláviť, dňa 20. decembra 2017 o 16:00.
- O chvíľu 5. Kedy a kde? No predsa 12.3.2019 o 17:00 hod.
- Pri príležitosti môjho životného jubilea si Vás dovoľujem pozvať na priateľské posedenie u spoločného stola, ktoré by som rád uskutočnil dňa 23. marca 2017.
- Dňa 29. decembra 2014 o 19:00 oslavujem 3. narodeniny.
- Srdečne Vás pozývam na oslavu svojho okrúhleho výročia, ktorú uskutočním dňa 13. marca 2017 o 18:00 hod.
- Dožiť sa radosti, kvitnúceho rána a sláviť svoju 50-tku v kruhu svojej rodiny, je zázrak milosti, najkrajší dar Pána. Dňa 20. októbra 2017.
- Srdečne si Vás dovoľujem pozvať na priateľské posedenie, ktoré sa uskutoční dňa 17. októbra 2017 o 17:00 hod.
- Všetkých, ktorých mám rád, by som chcel pozvať na príjemné posedenie pri príležitosti mojich 20-tych narodenín. Túto oslavu spácham 24. júla 2017 o 18:00.
- 27. mája 2017 o 17:00 hod. v Dubnici nad Váhom v reštaurácii Šanghaj oslávim svoje životné jubileum 50 rokov.
- Dňa 23. marca 2017 o 15:00 hod. oslávi naša Zuzanka 5. narodeniny.
- 11. septembra 2017 o 14:00 hod. Ja z Vašej lásky a Vy z mojich „veľkých“ úsmevov. Dňa 9. v Kultúrnom dome Soblahov. Budeme jesť, budeme piť a živá hudba nás bude baviť, pri príležitosti môjho životného jubilea.
- Posedenie sa bude konať 11. marca 2017 od 18:00 na pohárik vína... do Kultúrneho domu v Ilave dňa 12. mája 2019 o 16:00 hodine.
- Máte 17. augusta 2019 niečo v pláne? Ak nie, tak potom by som s Vami chcel osláviť svoje narodeniny. Oslava sa bude konať v reštaurácii Kobylka o 17:00 hod.
Na záver len treba dodať, že dnes je veľa spôsobov, ako na oslavu pozvať. Môžeme sa riadiť tou najformálnejšou etiketou, no nezabudnite, že detská oslava má byť hlavne pre zábavu, oslava okrúhlych narodenín je váš deň a máte si ho užiť a akcie, ktoré sú hlavne formálne, skúste v zdraví prežiť.