Tento dokument stanovuje záväzné zásady pre prijímanie darov v Centre sociálnych služieb (ďalej len „CSS“) Ad usum, n. o., Veľký Meder. Účelom smernice je zabezpečiť transparentnosť, etické správanie zamestnancov a dodržiavanie platných legislatívnych noriem, konkrétne ustanovení Občianskeho zákonníka a zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách.
Základné pojmy a zodpovednosti
- Darca: Fyzická alebo právnická osoba poskytujúca CSS finančné prostriedky alebo vecný dar na základe darovacej zmluvy.
- Zamestnanec: Fyzická osoba v pracovnom pomere s CSS.
- Zodpovednosť: Za spracovanie smernice zodpovedá ekonóm. Za pripomienkovanie, vydanie, zmenové konanie, archiváciu a likvidáciu dokumentu zodpovedá manažér kvality.
Prijímanie darov zamestnancami
Dar je výslovne dobrovoľná záležitosť. Zamestnanec nikdy dar nevyžaduje, ani ním nepodmieňuje kvalitu poskytovaných služieb. Pri prijímaní darov platia nasledovné pravidlá:
Hmotne nevýznamné dary
Za hmotne nevýznamný dar sa považuje drobnosť (napr. káva, sušienky, sladkosti, drobné dekoratívne predmety, kvety alebo vlastný výrobok klienta) s orientačnou hodnotou do 7,- €.
- Tieto dary je možné prijať len výnimočne, ak by ich odmietnutie mohlo darcu uraziť.
- Takéto dary nesmú byť prijímané opakovane alebo pravidelne.
- Prijatie sa zapisuje do evidencie „Drobné dary“ (dátum, popis, meno pracovníka), pričom nepodlieha darovacej zmluve.
- Dary sa využívajú v aktivitách s prijímateľmi alebo v rámci kolektívu.
Dary vyššej hodnoty a nevhodné dary
Prijatie peňazí, drahých darčekov alebo alkoholu je eticky neprijateľné a neprípustné. V prípade ponuky daru vyššej hodnoty zamestnanec:
- Oznámi ponuku vedúcemu oddelenia.
- Spoločne posúdia vhodnosť prijatia daru.
- V prípade neprítomnosti vedúceho rozhoduje riaditeľ CSS.
- Ak je dar nevhodný alebo vysokej hodnoty, zamestnanec odkáže darcu na vedenie zariadenia, ktoré následne uzavrie oficiálnu darovaciu zmluvu.
Sponzorské dary pre organizáciu
Sponzorské dary sa poskytujú na základe písomných darovacích zmlúv, ktoré za CSS uzatvára riaditeľ. Rokovanie o daroch zahŕňa oboznámenie darcu s účelom využitia prostriedkov.
Transparentnosť a evidencia
- Finančné dary: Preferuje sa bezhotovostná forma prevodom na účet organizácie. V prípade hotovosti sa preberá do pokladne za prítomnosti ďalšieho pracovníka.
- Vecné dary: Pri daroch na okamžitú spotrebu sa vedie operatívna evidencia. Pri trvalejších daroch sa vykoná zápis do majetku organizácie, za čo zodpovedá poverená technicko-hospodárska pracovníčka.
- Ocenenie daru: Cenu určuje darca v zmluve. Ak je cena nereálna alebo chýba, zvoláva sa ad hoc oceňovacia komisia.
| Forma daru | Spôsob evidencie |
|---|---|
| Drobné dary (do 7 €) | Evidencia „Drobné dary“ (recepcia) |
| Sponzorský dar | Darovacia zmluva + účtovný zápis |
| Úhrada faktúry | Kópia dokladu k darovacej zmluve |
Využitie darov
Sponzorské dary sa využívajú výlučne na účel uvedený v darovacej zmluve. O použití prostriedkov môžu navrhovať riešenia aj klienti prostredníctvom výboru obyvateľov. Klienti sú pravidelne informovaní o stave a čerpaní sponzorského účtu.
Smernica nadobúda účinnosť dňa 01.01.2019. Za každú podporu, ktorá je prejavom dôvery darcov, CSS úprimne ďakuje a zaväzuje sa k jej transparentnému využitiu.
tags: #pravidla #pre #prijimanie #darov