S potrebou napísať pozvánku sa stretávame vtedy, ak organizujeme nejakú akciu. Cieľom pozvánky je osloviť adresáta, vzbudiť v ňom chuť zúčastniť sa akcie a oznámiť mu všetky potrebné informácie týkajúce sa udalosti.
Základné prvky pozvánky
Pri tvorbe pozvánky je podstatné, aby sama odpovedala na päť základných otázok: Kto? Čo alebo prečo? Kde? Kedy? A ako?
Kto pozýva?
Pozvaný hosť musí vedieť, kto ho pozýva. Nezabúdajte, že pozývate v mene seba, svojej rodiny, alebo v mene organizátora.
Čo alebo prečo sa pozýva?
Na začiatku je dobré uviesť, na akú udalosť daného človeka pozývate. Môže to byť napríklad oslava narodenín, svadba, promócia, alebo iná významná udalosť. Príklady: "Pozývame Vás na oslavu 60. narodenín..." alebo "...pozýva na oslavu svojich 60. narodenín...".
Kde a kedy sa udalosť koná?
Bez údajov o dátume, čase a mieste konania akcie by pozvánka bola úplne zbytočná. Hosť by netušil, kam a kedy má ísť, čo je nepredstaviteľné. Je vhodné uviesť presný dátum, čas začiatku a presnú adresu miesta konania. Odporúča sa uviesť aj názov dňa v týždni (napr. Sobota 16. november 2019). Pri uvádzaní času môžete použiť časové rozpätie (napr. 16:00 - 20:00) alebo predložky od, do (napr. od 15:00 do 20:00).
Dress Code - požadované oblečenie
Neuvedením informácie o požadovanom oblečení môžeme pozvaného dostať do rozpakov. Musí totiž sám uvažovať, aké oblečenie bude vhodné a vychádzať môže iba z údajov uvedených na pozvánke. Napísaním dress code do pozvánky zabránime zbytočným faux pas, kedy by sa na oslave mohol stretnúť napríklad muž v čiernom obleku s mužom v polo tričku. Dress code sa uvádza iba pre muža, jeho partnerka sa mu prispôsobí.
Ďalšie užitočné informácie
Prenosnosť pozvánky a partner
Pozvánka býva občas adresovaná priamo na meno a vtedy je neprenosná. Ak nie je uvedené v pozvánke, že je vítaný partner pozvaného, tak ho na oslavu nemôžeme zobrať.
Potvrdenie účasti (RSVP)
Pri niektorých akciách, kde potrebujete obsadiť každé miesto, je vhodné vyžiadať si aj potvrdenie o účasti. To vyžiadate jednoduchou skratkou RSVP (pôvodne z francúzskeho "Répondez s'il vous plaît", čo znamená "Odpovedzte, prosím") a uvedením kontaktu, na ktorý sa vám má pozvaný ozvať. Je vhodné uviesť aj dátum, do ktorého má byť účasť potvrdená (napr. "Vašu účasť prosím potvrďte do 15. 10."). Vašu prípadnú neúčasť mi prosím oznámte do 15. 10.
Grafické spracovanie a kvalita papiera
Grafické spracovanie a kvalita papiera sa môže líšiť v závislosti od úrovne akcie, na ktorú pozývate. Dizajn vašej pozvánky je rovnako podstatný ako jej obsah. Text by na pozvánke nemal "lietať kade-tade", ale mal by mať správnu formu. Nie je dobré všetky informácie uvádzať v rovnakej veľkosti.
Obsah a štylizácia textu
Obsah a štylizácia textu je ľubovoľná. Text by však mal byť primeraný skupine ľudí, pre ktorých je produkt určený. V textoch by ste nemali zabúdať na základné informácie.
- Pri svadobných pozvánkach sú to mená oboch partnerov, dátum, čas a miesto svadby a podľa uváženia adresy oboch partnerov. Textom svadobnej pozvánky vyjadrujeme túžbu podeliť sa o túto radosť s našimi najbližšími. Najkrajšie texty sú tie, z ktorých je cítiť lásku, vzájomnú úctu a radosť. Mnoho párov v pozvánke uvedie aj krátky citát, ktorý vyjadruje určité posolstvo, alebo obraz ich vzájomnej cesty.
- Ak posielate pozvánky na rodinné oslavy, je vhodné pozvánku písať v prvej osobe a osloviť v nej priamo adresáta. Pozvánka by okrem mena oslávenca mala obsahovať informáciu o účele oslavy, mieste, dátume a čase konania oslavy.
- Podobne je to pre promočné pozvánky, kde v prvej osobe študent oznamuje a zároveň pozýva rodinu a priateľov na slávnostný promočný akt na konci svojho štúdia.
Text je dôležitou súčasťou pozvánky na oslavu narodenín. Vašich hostí môžete na narodeninovú oslavu pozvať decentne, ale aj neformálne, vtipne. P.S. Súčasťou pozvánky môže byť aj požiadavka na vhodné oblečenie (Dress code).
Príklady textov a formulácií
Pri tvorbe pozvánky si veľa ľudí často nevie rady. Informácie o pozvánke je treba jasne a zreteľne vyjadriť, umiestniť či vybrať im správny font a veľkosť.
Príklady pre životné jubileá
- "Pri príležitosti môjho životného jubilea si Vás dovoľujem milí priatelia pozvať na posedenie u spoločného stola, ktoré sa uskutoční dňa 20. [...] Dúfam, že každý rád príde osláviť so mnou tento sviatok premilý, veď iba raz mám 60. narodeniny."
- "Drahí priatelia, milá rodina! Pri príležitosti môjho životného jubilea by som Vás rád pozval na malú oslavu. Príďte zahnať všedné starosti, zaspomínať si a pobaviť sa. Vaša prítomnosť bude pre mňa tým najkrajším darom. Stretneme sa 15. októbra 2019 o 14:00 hod."
- "Najskôr tú horšiu: Je mi už 40! A tá lepšia: Nie je to vraj vôbec poznať! Príďte sa sami presvedčiť dňa 25. septembra 2019 o 19:00 hodine do reštaurácie Sedmikráska v Novom Meste nad Váhom."
- "Prijmite moje pozvanie k haseniu smädu pri príležitosti oslavy mojich 50 narodenín. Oslava sa bude konať 18. mája 2019 o 19:00 hod. Teším sa na Vás!"
- "Milí priatelia, srdečne Vás pozývam na príjemné posedenie pri príležitosti oslavy môjho významného životného jubilea. Posedenie sa bude konať dňa 16. februára 2019 o 17:00 hod. Na Vašu účasť sa už teraz teším."
- "Všetci, ktorí neveria, že sa päťdesiat sviečok ešte stále vojde na tortu, tak nech sa prídu k nám domov na ten táborák sami pozrieť 25. júla 2019 o 14:00 hod. Ste srdečne pozvaní!"
- "Srdečne si Vás dovoľujem pozvať na priateľské posedenie, ktoré sa uskutoční dňa 21. mája 2019 o 15.00 hod. Veľmi sa na Vás teším."
Príklady pre svadobné oznámenia
- "S úctou Vám oznamujeme, že slovko „áno“ vyslovíme, prstene si vymeníme, všetko bozkom spečatíme a na spoločnú cestu manželstvom odletíme. Príbuzným a známym tajomstvo naše prezradíme, že stav slobodný za manželský vymeníme dňa 19. januára 2017 o 14.00 hod. v rímsko-katolíckom kostole v Trenčíne."
- "Láska v nás vzbudila túžbu po spoločnom žití a manželskom zväzku, ktorý uzavrieme 15. 8. 2028 o 14:00 hod. v rímsko-katolíckom kostole v Lučenci. 26. augusta 2018, kedy sa o 13.00 hodine uskutoční náš svadobný obrad v Kostole sv. Agáty v Žiline."
- "Radi by sme sa podelili o svoju radosť a šťastie. 5. januára 2019 o 15.00 h. Oznamujeme Vám, že s pokorou a láskou vstúpime do stavu manželského 25. septembra 2018 o 14.00 hod. pri spoločnom svadobnom stole. S radosťou Vás pozývame k svadobnému stolu."
- "A ak si snáď niekto z Vás so svadobným darom hlavu láme, vedzte, že už v domácnosti skoro všetko máme, poteší nás ale príspevok v akejkoľvek výši, ktorým sa nám rozpočet na medové týždne zvýši."
Príklady pre promócie
- "Srdečne Vás pozývam na slávnostnú promóciu, ktorá sa uskutoční 25. mája 2019 o 10:00 v aule UKF Nitra na Tr. A."
- "10. júna 2019 o 11:00 hod. Oznamujem Vám, že po úspešnom ukončení štúdia Filozofickej fakulty Univerzity Komenského v Bratislave mi bude udelený titul Inžinier."
- "28. máj o 10:30 v Aule na Šafárikovom námestí č. 6."
Pri niektorých textoch je potrebné doplniť konkrétne miesta a dátumy, ktoré sú v čiernovi z rôznych dôvodov neúplné alebo redundantné.
