Výročná členská schôdza (VČS) predstavuje kľúčový moment v živote dobrovoľného hasičského zboru (DHZ). Okrem formálneho hodnotenia činnosti za uplynulé obdobie slúži aj na upevňovanie vzťahov medzi členmi, pozvanými hosťami a miestnou komunitou.
Hodnotenie činnosti a administratívne postupy
Pre zabezpečenie kvalitatívneho vyhodnotenia činností v jednotlivých regiónoch sa v rámci dokumentácie DPO SR využíva formulár „Vyhodnotenie podujatia - písomná správa“. Tento nástroj je primárne určený pre členov snemu, ktorí na základe vlastného rozhodnutia vyberajú podujatie na vyhodnotenie.
Pravidlá spracovania dokumentácie sú nasledovné:
- Formulár sa vyhotovuje v dvoch exemplároch.
- Oba výtlačky musia obsahovať podpisy hodnotiaceho a usporiadateľa.
- Výtlačok č. 1 zostáva usporiadateľovi (môže byť odovzdaný ihneď alebo dodatočne).
- Výtlačok č. 2 sa odosiela na sekretariát DPO SR.
Rozbor výsledkov hodnotiacej činnosti je následne pravidelne zaraďovaný do rokovaní prezídia DPO SR a snemu, čo umožňuje spätnú väzbu a zvyšovanie úrovne organizovaných podujatí.
Priebeh výročnej členskej schôdze
Príkladom úspešnej organizácie je VČS členov DHZ Horný Kelčov, ktorá sa konala v priestoroch reštaurácie Požiarnik. Na stretnutí sa zúčastnilo 56 členov a 25 hostí, čím sa potvrdil vysoký záujem o dianie v zbore.
Významní hostia
Pozvanie na schôdzu prijali zástupcovia samosprávy, cirkvi a štruktúr DPO SR, konkrétne:
- Anton Varecha, starosta obce Vysoká nad Kysucou
- František Mikuláš, pán farár
- Miroslav Koza, člen snemu DPO SR, podpredseda krajskej organizácie v Žiline a predseda ÚzO DPO SR v Čadci
- Dalibor Velčovský, starosta Okresního združení hasiču Frýdek Místek
- Ladislav Šimašek, podpredseda ÚzO v Čadci
- Marián Šustek, predseda komisie mládeže ÚzO v Čadci a člen výboru ÚzO v Čadci
Prezentácia a ocenenia
V rámci diskusie hostia pozitívne hodnotili inovatívny prístup k prezentácii činnosti DHZ Horný Kelčov. Správa o činnosti bola predstavená prostredníctvom krátkeho filmu, ktorého autormi boli Bc. Ján Ďurčanský a Ladislav Ďurčanský.
Neveril vlastným očiam: Igor Engler o filme, ktorý prekvapil svet
Najslávnostnejšou časťou programu bolo odovzdávanie ocenení a vyznamenaní. Členom boli udelené čestné uznania, ktoré sú vyjadrením vďaky za ich obetavú prácu. V záverečnej časti predseda organizácie, Ing. Ľubomír Pavlík, poďakoval za dlhodobú spoluprácu a podporu nasledovným subjektom:
- Obecnému úradu a obecnému zastupiteľstvu
- Farskému úradu
- Výboru DHZ a revíznej komisii
- Všetkým členom aktívne sa podieľajúcim na činnosti
- Sponzorom