Vianoce sú časom radosti, lásky a stretávania. Je to tiež príležitosť poslať svojim blízkym milé prianie na Vianoce a potešiť ich osobným vianočným blahoželaním. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Pozvánka na takúto udalosť má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru.
Základné pravidlá tvorby pozvánky
Na začiatku tvorby pozvánky musíme mať jasný a ucelený obsah, pričom je podstatné, aby sám odpovedal na 5 základných otázok: Kto? Čo alebo prečo? Kde? Kedy? Ak organizujeme spoločenskú akciu, na pozvánke uvedieme čo najviac údajov, aby mali hostia maximum informácií.
Z pozvánky musí byť jasné, kto je hostiteľ a koho pozýva. Na predtlačených pozvánkach sa meno dotlačí alebo pripíše rukou, a to vždy písaným písmom. Hostiteľ pozýva vždy v tretej osobe (napríklad: "Spoločnosť XY pozýva pána/pani..."). Ďalej uvedieme, o akú akciu ide: recepcia, večera, koncert, kokteil, raut či vianočná besiedka.
Termín a miesto konania
Nasleduje miesto a hodina. Ak miesto nie je všeobecne známe, doplníme aj adresu a bližšie určenie. Pri uvádzaní času existujú určité pravidlá:
- "o 19.30 hod." - znamená, že akcia sa začína presne v stanovenom čase.
- "od 19. hodiny" - hostia môžu prichádzať aj po tomto čase.
- "od 17. do 23. hodiny" - určuje časové rozpätie, kedy môžu hostia prichádzať a odchádzať.
Potvrdenie účasti (R.S.V.P.)
Ak ide o akciu s presným počtom miest, požiadame o potvrdenie účasti skratkou R.S.V.P. Ide o medzinárodne používanú skratku z francúzštiny (Répondez s'il vous plaît), ktorá znamená „Odpovedzte, prosím“. Za týmto textom býva spravidla uvedené telefónne číslo alebo dátum, dokedy treba účasť potvrdiť.
Dress code: Ako inštruovať hostí o oblečení
Na pozvánke by nemal chýbať dress code. Hosť má v tom prípade všetky potrebné informácie hneď na jednom mieste a vyhne sa tak trápnym situáciám. Dress code sa zvyčajne uvádza iba pre mužov, pretože žena sa následne oblečie tak, aby s mužom vytvorili zladený pár.
| Označenie | Muž | Žena |
|---|---|---|
| Black Tie | Smoking a čierny motýlik | Veľká večerná toaleta alebo krátke šaty |
| Dark Suit | Tmavý oblek | Krátke šaty |
| Formal Dress | Spoločenský odev | Kostým alebo krátke šaty |
| Smart Casual | Neformálne (napr. blejzer, košeľa bez kravaty) | Štýlové nohavice, sukne, lodičky |
Špecifiká firemného vianočného večierka
Pozvánka na vianočnú firemnú párty môže byť elegantná, ale aj vtipná. Aby mal každý dostatok času na prípravu, najmä v prípade tematickej párty, je dôležité odoslať pozvánky v dostatočnom predstihu (ideálne 3-4 týždne vopred). Téma môže byť úzko spojená s vašou firmou alebo môžete zvoliť niečo populárne, ako sú superhrdinovia či retro štýl.
Vyroba Vianočných oblátkov Zuzana Hrobáriková
Tipy na texty do vianočnej pozvánky
Text by mal byť primeraný skupine ľudí, pre ktorých je určený. Tu je niekoľko inšpirácií:
- „Prijmite pozvanie na vianočnú párty. Zídeme sa u vianočného punču vo vlastných vianočných kostýmoch dňa ................. so začiatkom ................. . Veselé Vianoce!“
- „Spoločne rozvlníme boky na hudbu Franka Sinatru, ochutnáme cukrovinky a budeme sa spoločne skvele baviť. Prijmite pozvanie na vianočný večierok dňa .................. v čase ................... .“
- „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú firemnú vianočnú oslavu.“
Vianočné priania a básničky ako súčasť pozvánky
Vianočné básničky sú skvelým spôsobom, ako dodať prianiam kúzlo a originalitu. Krátke verše môžu vyjadriť sviatočnú náladu:
„Nech chvíle lásky a pokoja, všetky bolesti vám zahoja. A tá láska so zdravím sa snúbia, na Vianoce majú byť šťastní všetci ľudia.“
„Už sa blížia Vianoce, ten čas rýchlo letí. Na stromčeku sviečky svietia, šťastím žiaria deti. Vianoce krásne a čisté ako sneh, v rodine pohodu a smiech.“
Praktické rady pre finálnu úpravu
Text by na pozvánke nemal „lietať kade-tade“, ale mal by mať správnu formu. Nie je dobré všetky informácie uvádzať v rovnakej veľkosti. Formát pozvánky môže byť tradičný papierový (A6, DL) alebo digitálny. Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier a prípadne pridať povrchovú úpravu ako lakovanie alebo razbu zlatou fóliou, čo pôsobí veľmi elegantne.