Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), prostredníctvom ktorého spoločníci vykonávajú svoje práva na riadenie a kontrolu činnosti spoločnosti. Ako konatelia eseročky máte povinnosť zvolať valné zhromaždenie spravidla raz ročne, pričom pri organizácii je nevyhnutné dodržiavať stanovený formálny postup.
Kedy a prečo zvolať valné zhromaždenie
Zvolanie valného zhromaždenia je zákonnou povinnosťou konateľov. Najčastejším dôvodom je schválenie účtovnej závierky, ktoré sa musí uskutočniť do 12 mesiacov od jej zostavenia. Okrem toho sa valné zhromaždenie zvoláva pri rozhodovaní o:
- Zmene spoločenskej zmluvy alebo stanov,
- Rozdelení zisku či vysporiadaní straty,
- Vymenovaní či odvolaní konateľa,
- Zrušení spoločnosti alebo zmene jej právnej formy.
Konateľ je povinný zvolať valné zhromaždenie aj v prípade, ak o to požiada spoločník, ktorého vklad dosahuje aspoň 10 % základného imania. Ak tak konateľ neurobí, spoločníci môžu zvolať valné zhromaždenie sami.
Ako správne pripraviť pozvánku
Valné zhromaždenie sa zvoláva písomnou pozvánkou. Hoci zákon presne neustanovuje spôsob jej doručenia, odporúča sa riadiť sa spoločenskou zmluvou a zaslať ju tak, aby ju spoločníci dostali v dostatočnom predstihu (najmenej 15 dní vopred).
Náležitosti pozvánky na valné zhromaždenie:
- Obchodné meno a sídlo spoločnosti.
- Označenie zvolávateľa (konateľ, dozorná rada alebo spoločník).
- Miesto a čas konania valného zhromaždenia.
- Detailný program rokovania.
K pozvánke je vhodné priložiť potrebné podklady, napríklad návrh účtovnej závierky, aby sa s nimi spoločníci mohli vopred oboznámiť.
Dôležitosť formálnej správnosti
Podceňovanie formálnych pravidiel pri zvolávaní sa nemusí vyplatiť. Ak valné zhromaždenie neprebehne podľa predpísaných pravidiel, prijaté uznesenia môžu byť napadnuté na súde ako neplatné. Podľa § 131 Obchodného zákonníka môže spoločník podať návrh na súd na určenie neplatnosti uznesenia, ak je v rozpore so zákonom, spoločenskou zmluvou alebo stanovami. Lehota na podanie tohto návrhu je tri mesiace.
Priebeh valného zhromaždenia
Na začiatku zasadnutia sa nechajte podpísať do prezenčnej listiny. Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak sú prítomní spoločníci, ktorí majú aspoň polovicu všetkých hlasov (ak spoločenská zmluva neurčuje inak). Následne sa zvolí predseda a zapisovateľ.
| Krok | Popis |
|---|---|
| Voľba orgánov | Zvolenie predsedu a zapisovateľa zhromaždenia. |
| Rokovanie | Diskusia o jednotlivých bodoch programu. |
| Hlasovanie | Rozhodovanie o návrhoch uznesení (jednoduchá vs. kvalifikovaná väčšina). |
| Zápisnica | Vyhotovenie písomného záznamu so všetkými náležitosťami. |
Zápisnica ako kľúčový dokument
Zapisovateľ vypracuje zápisnicu, ktorá musí obsahovať:
- Obchodné meno a sídlo spoločnosti.
- Miesto a čas konania.
- Meno predsedu a zapisovateľa.
- Popis prerokovania bodov a výsledky hlasovania.
Zápisnicu podpisuje predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. V zákonom stanovených prípadoch (napr. pri zmene základného imania alebo odvolaní konateľa) musí byť podpis predsedu úradne osvedčený.
Zápisnica zo stretnutí – čo robiť a nerobiť
Poznámka: V prípade jednoosobovej spoločnosti vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia jediný spoločník. Rozhodnutia musia mať písomnú formu a musia byť podpísané.
tags: #pozvanka #na #valne #zhromazdenie #sro