Ako napísať pozvánku na reprezentačný ples

Základné informácie na pozvánke

Pri organizovaní spoločenskej akcie je dôležité uviesť na pozvánke maximum údajov, aby mali hostia k dispozícii všetky potrebné informácie. Pozvánka by mala jasne identifikovať:

• Hostiteľa: Kto pozýva a koho pozýva. Na predtlačených pozvánkach sa meno dotlačí alebo pripíše rukou, pričom sa odporúča použiť písaný typ písma. Hostiteľ pozýva vždy v tretej osobe (napr. primátor XY pozýva pána/pani…).
• Typ akcie: Jasne uviesť, o akú akciu ide - či už ide o recepciu, večeru, koncert, koktail, raut, oslavu narodenín, stretnutie s klientmi.
• Príležitosť: Doplniť, pri akej príležitosti sa akcia koná, napríklad otvorenie konferencie, výročie firmy, návšteva významného hosťa zo zahraničia.
• Miesto a čas: Uviesť presné miesto konania a čas. Ak miesto nie je všeobecne známe, je potrebné doplniť aj adresu a bližšie určenie.

Pri uvádzaní času existujú rôzne možnosti:

• „od 19. hodiny“: Hostia môžu prichádzať aj po tomto čase.
• „od 17. do 23. hodiny“: Toto časové rozpätie znamená, kedy môžu hostia prichádzať, napríklad poblahoželať oslávencovi k narodeninám.
• „o 19.30 hod.“: Akcia sa začína presne v tomto čase.

Ak sa očakáva účasť v pároch, na pozvánke by malo byť uvedené:

• „Pozvánka platí pre dve osoby“
• alebo za menom „so sprievodom“.

Dress code a potvrdenie účasti

Na pozvánke by nemal chýbať dress code, ktorý udáva vhodné oblečenie. Zvyčajne sa uvádza iba pre mužov, pretože variantov dámskeho oblečenia je veľké množstvo. Medzi bežné označenia dress code patria:

• Smoking/black tie: Pre mužov to znamená smoking a čierneho motýlika, pre ženy krátke šaty alebo veľká večerná toaleta.
• Tmavý oblek/formal dress: Pre mužov tmavý oblek, pre ženy primerané krátke šaty (s výnimkou plesu).
• Spoločenský odev: Pre mužov spoločenský odev, dáma môže mať krátke šaty alebo kostým.
• Informal alebo casual: Neformálne oblečenie.
• Unofficial alebo lounge suit: Na menej formálne akcie, napríklad popoludňajšie. Muž si oblečie vychádzkový oblek, najlepšie sivý alebo vzorovaný, žena si oblečie kostým alebo koktailové šaty.
• Smart casual: Moderné neformálne oblečenie, napríklad košeľa so zaujímavým golierom bez kravaty alebo so šatkou, v lete svetlé alebo prúžkované sako, tmavomodrý blejzer so zlatými gombíkmi k svetlosivým až bielym nohaviciam, béžové alebo svetlohnedé mokasíny bez ponožiek. Pre ženy to môžu byť capri nohavice, značkové rifle, dlhšie šortky nad kolená s pukmi doplnené kabátom rovnakej farby, či minisukne.

Ak na pozvánke nie je uvedený dress code, je potrebné zvážiť:

• Kedy a kde sa akcia koná.
• Do akej miery je akcia formálna.

Pre večerné akcie sa muži zvyčajne obliekajú do čierneho obleku, svetlej košele s kravatou a šnurovacích topánok. Ženy si oblečú krátke šaty a lodičky. Na gala večeru či premiéru s významnými osobnosťami sa odporúča smoking.

V prípade akcie s presným počtom miest je vhodné požiadať o potvrdenie účasti. Používa sa na to skratka R.S.V.P. (z francúzskeho „Répondez s'il vous plaît“), čo znamená „Odpovedzte, prosím“. Za touto skratkou sa zvyčajne uvádza telefónne číslo alebo iný kontakt pre potvrdenie.

Text pozvánky

Text pozvánky by mal byť jasný, stručný a zároveň výstižný. Mal by zodpovedať na základné otázky:

• Kto? (Kto pozýva)
• Čo alebo prečo? (Typ a príležitosť akcie)
• Kde? (Miesto konania)
• Kedy? (Dátum a čas)

Pri tvorbe textu pozvánky je dôležité dbať na:

• Jasné vyjadrenie informácií: Všetky údaje by mali byť ľahko čitateľné.
• Správny font a veľkosť: Výber písma a jeho veľkosť ovplyvňuje celkový dojem pozvánky.
• Kombináciu dizajnu a textu: Dizajn pozvánky by mal ladiť s jej obsahom.
• Formát pozvánky: Praktický formát, ktorý sa hosťom zmestí do vrecka alebo kabelky.

Pri uvádzaní dátumu je vhodné doplniť názov dňa v týždni (napr. Sobota 16. januára) a pri čase použiť časové rozpätie (napr. 16:00 - 20:00) alebo predložky „od“, „do“ (napr. od 16. do 20. hodiny).

Ak je na jednej pozvánke uvedené viacero osôb, ich mená by mali byť oddelené do samostatných riadkov.

Pre svadobné pozvánky platí, že text by mal vyjadrovať lásku, vzájomnú úctu a radosť. Často sa dopĺňa aj krátky citát.

Pri slávnostných promóciách je dôležité uviesť presné miesto a čas konania.

Príklad pozvánky na reprezentačný ples

Mesto Nitra, Nitrianska humanitná spoločnosť HOMO NITRIENSIS a LIONS CLUB Nitra vás v piatok 12. januára o 18.30 hod. pozývajú do Estrádnej sály Parku kultúry a oddychu v Nitre na Mestský reprezentačný ples.

Ples sa začína vítaním hostí od 18.30 hod., nasledovať bude slávnostné otvorenie plesu o 19.00 hod. Plesovým večerom sprevádza Vlado Vondrák. Pripravený je bohatý program, zábava a občerstvenie.

Výťažok zo vstupného bude venovaný na humanitné účely. V plesovom programe účinkujú:

• BIG BAND Jula Selčana
• DESMOD
• Duo La Femme
• Tanečná škola Stella
• Ľudová hudba Folklórneho súboru Jaročan
• DJ Spartak

O 23.00 hod. sa budú žrebovať plesové vstupenky. Voľná zábava potrvá do 4.00 hod.

Vstupné na ples je na prízemie 60 €, na poschodie 50 €. Vstupenky si môžete rezervovať od 1. do 13. decembra. Predaj vstupeniek sa začína od 13. decembra 2017 a potrvá do 7. decembra 2017.

tags: #pozvanka #na #repreyentacny #ples