Úvod do světa pozvánek
Pozvánka na oslavu je jako brána do světa nezapomenutelných zážitků a radostí. Je to lístek, který vás zavede do útulného přístřeší radosti, kde se setkávají přátelé, rodina a blízcí. Proč byste měli mít pozvánku na oslavu? Protože je to více než jen kousek papíru. Je to svazek očekávání, příležitost ke setkání s drahými lidmi a sdílení radosti.
Chystáte se oslavovat a rozmýšlíte nad vhodným způsobem pozvání? Snažíte se přijít na to, zda být kreativní, nebo zvolit raději formální způsob pozvání na oslavu? Starost o pozvání hostů je zde opravdu na místě. Protože právě pozvánka na oslavu napoví pozvanému mnoho dopředu. A tak, pokud chceme zaručenou účast, vyplatí se vám věnovat jí trochu pozornosti.
O tom, jak svým hostům oznámíme, že se akce koná, záleží samozřejmě na jejím stylu. Jinak oslovujeme své přátele a jinak se obracíme na své obchodní partnery. Už samotný vzhled pozvánky by nám měl napovědět, v jakém duchu bude akce probíhat. Tedy, pokud připravujeme akci neformální, netypickou, tím více můžeme dát prostor kreativitě a anomálii. Akce slavnostní by měly mít pozvánky elegantní, vkusné až strohé. Jejich design může stylově ladit s typem akce. Barevně vycházet z dekorací atd.
Typy a obsah pozvánek
Význam ručně psaných pozvánek
Velkou váhu mají ručně psané pozvánky. Jsou používány zejména v diplomatických kruzích, mají vysokou hodnotu a vyjadřují skutečnou úctu k adresátovi. Ručně vypisujeme i jméno pozvané osoby. Nejlépe uděláme, když použijeme plnicí pero. Krasopis většinou dnes nepatří k výbavě běžně vzdělaného jednotlivce. Pokud tedy náš rukopis patří k méně sympatickým, je samozřejmě vhodné obrátit se na odborníka.
Formální a neformální pozvánky
Není nic snazšího, než si vytvořit vlastní pozvánku. Chcete být jedineční? Kvalitní tisk, kreativní papír. Snažíte se přijít na to, zda být kreativní, nebo zvolit raději formální způsob pozvání na oslavu? Starost o pozvání hostů je zde opravdu na místě. Protože právě pozvánka na oslavu napoví pozvanému mnoho dopředu.
O tom, jak svým hostům oznámíme, že se akce koná, záleží samozřejmě na jejím stylu. Jinak oslovujeme své přátele a jinak se obracíme na své obchodní partnery. Už samotný vzhled pozvánky by nám měl napovědět, v jakém duchu bude akce probíhat. Tedy, pokud připravujeme akci neformální, netypickou, tím více můžeme dát prostor kreativitě a anomálii. Akce slavnostní by měly mít pozvánky elegantní, vkusné až strohé. Jejich design může stylově ladit s typem akce. Barevně vycházet z dekorací atd.
Klíčové informace na pozvánce
Musíme hostům dát dostatek času na připravení se. Pozvánky proto rozesíláme hostům v dostatečném předstihu tak, aby hosté měli dostatek času svou účast naplánovat a s podujatím počítat. Bereme do úvahy i mimořádnost období, například v době dovolených je dobré přidat pár dní navíc.
Pro VIP hosty se často používají i tzv. “pozývací listy”, kde jsou hosté upozorněni, že jim přijde pozvánka na určitou akci se zdvořilou žádostí o rezervaci, v jejich jistě zaplněném kalendáři. Tyto listy se většinou posílají jeden až dva měsíce před akcí. U běžné pozvánky je typická doba pro její rozesílání 2 až 3 týdny předem.
Následnou účast na oslavě můžeme ověřit i telefonicky. Hosté by nám měli zpětně dát vědět, zda se na akci zúčastní nebo ne. Tato zpětná reakce je pro každého organizátora velmi důležitá.
Etiketa a zkratky na pozvánkách
Na pozvánkách se často objevují i tajemné zkratky jako např. RSVP (répondez s'il vous plaît - ráčte laskavě odpovědět) tato zkratka umístěná v pravém dolním rohu nás nabádá, abychom potvrdili na uvedeném kontaktu svou účast. To samé jako RSVP znamená v slovenské zkratka RPO (ráčte prosím odpovědět). A pokud se se značkami nebo jen osamoceně nachází i Regret only voláme na uvedené číslo jen tehdy, pokud nemůžeme.
Velmi zaneprázdněným hostům, pokud potvrdili účast, pošleme ještě dva týdny před začátkem akce připomínku.
Na pozvánkách můžeme ještě použít zkratky s.t. (sine tempore - přijďte přesně) nebo c.t. (cum tempore - čas příchodu je volný).
Velmi důležitá zásada: Určete, na co se akce zaměřuje. Jako první se samozřejmě uvádí, proč hosta zveme. Název podniku, tematické zaměření, jeho styl, zkrátka vše, co dotčenému pomůže vytvořit si představu o celkové atmosféře i stylu akce. Předejdete tím nejasnostem, kdy host neví, co ho přesně čeká a jak se vhodně k dané příležitosti obléknout.
Bude vědět, že pozvání na banket či raut není vhodné absolvovat po večeři o třech chodech. Zároveň mu bude jasné, že od pozvání na koktejl nemůže očekávat pohoštění, pod kterým se prohýbají stoly, ale většinou jen drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto případě mu lehké občerstvení před samotnou akcí rozhodně neuškodí.
Po druhé se zaměříme na informace o hostiteli. Každý host očekává, že bude vědět, kdo ho na akci zve. Proto tyto informace patří mezi první, které si každý na pozvánce přečte. Určitě nezapomeňte na datum, místo konání a čas. Bez uvedení těchto tří faktických informací, by vám asi nikdo na akci nepřišel.
Praktické aspekty pozvánek
Oblečení a jeho doporučení
A teď je čas informovat hosty o tom, jak se vhodně na akci obléknout. Na oslavu na dětskou párty si oblečeme přece jen trochu odolnější oblečení než na čaj o páté. A tak, pokud chceme, aby hosté byli vhodně oblečeni, nebo uspořádáváme akci tematicky zaměřenou a vyžadujeme účast hostů v kostýmech nebo v určité barevnosti obleků nebo i jiné specifikace, můžeme hostům oblečení doporučit.
Výstřelky však budou patřit spíše mezi neformální akce. Pro ty oficiální a formální platí pravidlo obléknout si slavnostní a formální oblečení. Můžeme se držet i zásady čím později se akce koná, tím se od nás očekává slavnostnější oblečení.
Nepřenosnost pozvánky
Pro pány můžeme instrukce najít např. Pokud ho dostaneme, většinou to znamená, že je pozvánka na oslavu nepřenosná a určená přímo pro Vaši osobu. Pokud chce hostitel, abyste přišli se svým partnerem, je na pozvánce napsáno něco v tom smyslu, jako “pan Jan Novák s manželkou” nebo se oznámení omezí na formulaci” pozvánka platí pro dvě osoby”.
Pokud organizujeme akce a důsledně trváme na tom, aby na akci přišli pouze ti hosté, kterým jsme pozvánku doručili a ne jejich rodinní příslušníci nebo jiný záskok - napíšeme “pozvánka je nepřenosná”. Potom by se nemělo stát, že se na akci objeví nezpůsobilí nebo nevhodní hosté. Zpravidla však platí, že pozvánka na jméno je určena pro samotného hosta a neočekává se, že by pozvánka byla putovní.
Kde si nechat vytvořit pozvánku
Kde si můžete nechat pozvánku vytisknout? Možností je mnoho. Můžete si je nechat vytisknout v tiskárně, která se specializuje na tiskoviny a pozvánky. Další možností je využití online služeb, které nabízejí designování a tisk různých typů pozvánek.
Sprievodce světem pozvánek vás zavede do světa fantazie a kreativity. Nechte svou představivost rozkvést a vytvořte pozvánku, která bude zrcadlit vaši jedinečnou osobnost a speciálnost oslavy, na kterou zvete své hosty. Vítejte ve světě jedinečných a stylových pozvánek na oslavy!
Ať už jde o velkou rodinnou oslavu, intimní narozeniny nebo vzrušující svatbu, naše služby tisku pozvánek vám pomohou vyjádřit vaši osobnost a styl. S naším týmem odborníků na design a tisk vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánek bude dokonalý. Nenechte své pozvánky na oslavu jen na náhodu. Spolehněte se na nás a dejte svým hostům důvod k úsměvu a očekávání.
Textová část pozvánky
Text je důležitou součástí pozvánky na oslavu narozenin. Vašich hostů můžete na narozeninovou oslavu pozvat decentně, ale i neformálně, vtipně.
Vaši účast prosím potvrďte do 15. 10. Vaši případnou neúčast mi prosím oznamte do 15. 10.
Někdy bývá součástí pozvánky i RSVP. RSVP je mezinárodně používaná zkratka původně z francouzštiny, která znamená „Odpovězte, prosím“. Používá se na pozvánkách. Za textem RSVP bývá uvedeno telefonní číslo.
P. S.
Součástí pozvánky může být požadavek na vhodné oblečení Dress code.
Příklady formulací a dat
Nika.OVytvorím Vám plagát a iné tlačoviny na mieru
DigitalnaTerkaMODERNÉ grafické práce pre Vašu firmu
Viktoria.VAPomôžem Vám ušetriť VÁš čas a peniaze
NOTISJa spravím Váš leták, plagát, cenník, menu, pozvánky, vizitky a iné tlačoviny podľa Vašich predstáv
laurapalkovicovaGrafické služby v Canverr
krikaJa ti pomôžem a spravím grafický dizajn
silvietJa spravím pozvánku
m.mastisovaJa spravím moderný leták alebo voucher v Canve podľa vašich predstáv
Dominiqa321Akýkoľvek typ grafiky
BarSurakVytvorím Personalizované SVADOBNÉ pozvánky
kristina214Ja spravím pozvánku
Anet.RuszoJa Vám spravím parádnu pozvánku, oznámenie, plagát
viktoria_gnepovaGraficky dizajn vizitky vernostné karty plagáty menu pozvanky logo a pod
pixeloJedinečná a moderná pozvánka z vašich fotiek
Radka_Surmsvadobné oznámenie
glucinkaJa spravím pozvánku, oznámenie na akúkoľvek príležitosť podľa Vašich predstáv
nikka240Pozvánky na želanie
glucinkaJa spravím SVADOBNÝ BALÍK podľa Vašich predstáv
MartinaukSVADOBNÝ BALÍČEK- pozvánka/oznámenie/menovky/menu
MartinaukPLAGÁT/FB-IG PRÍSPEVOK/POZVÁNKA/LETÁK
PetrayaVAPOZVÁNKA na mieru
andyslobodoVAJa spravím nevšedné svadobné oznámenie
Kate177Vytvorím výnimočné svadobné oznámenia
Nattys66Lacné svadobné a iné oznámenia
EvanetkaVytvorím NARODENINOVÚ POZVÁNKU, PLAGÁT, BLAHOŽELANIE
virtualka MichaelaVIANOČNÁ POZVÁNKA, POHĽADNICAvirtualka MichaelaVIANOČNÁ POHĽADNICA, POZVÁNKA
beth.vartasJa spravím kvalitné POZVÁNKY na mieru
virtualka MichaelaPOZVÁNKY NA AKÚKOĽVEK PRÍLEŽITOSŤ
Rýchla pozvánka na svadbu ktoré sa uskutoční dňa 1. 1. ktorá sa uskutoční dňa 1. 1.
Pri príležitosti svojich okrúhlych 60. ktoré sa uskutoční 1. 1.
Dňa 1. 1. dňa 1. 1.
Chcete sa vyhnúť chaosu pri slávnostnej hostine? ktoré sa uskutoční dňa 1. 1.
Teším sa na Vás 1. 1.
Stretneme sa dňa 1. 1.
Mám pre Vás dve správy. Tá horšia. Tá lepšia. Dňa 1. 1.
Upravte si etiketu podľa Vašich predstáv. Príď sa o tom presvedčiť 1. 1. 1. 1.
Akcia sa uskutoční pri príležitosti oslavy mojich 40.
Svoju účasť potvrď do 10. 1.
č. ktorá sa uskutoční u mňa doma 1. 1.
Pozor, pozor ... príď dňa 1. 1. mojich 30.
Pozvite svojich priateľov na nezabudnuteľnú párty! Na oslave mojich 40. ktorá sa uskutoční dňa 1. 1.
Stretnutie sa uskutoční pri príležitosti mojich 70.
Urobte si 1. 1. mojich 60.
Dňa 15. 12.
Preto Ťa chcem 1. 1.
Kámoši moji... Kedy? 1. 1.
Kde? srdečne Ťa pozývam na oslavu 18. ... 1. 1. mojich 20.
ktorá sa uskutoční 1. 1. o 16.00 hod.
27. 02. 11. 03.
18. augusta 2100 o 16.
Posedenie sa bude konať 16. marca 2100 od 18.
dňa 12. mája 2100 o 16.
veď iba raz mám 50.
ktoré sa uskutoční 18. augusta 2100 o 16.
ktoré sa uskutoční 18. augusta 2100 o 16.
Na oslave mojich 40. 18. augusta 2100 o 16.
Stretneme sa dňa 18. augusta 2100 o 14.
ktorá sa uskutoční v reštaurácii Infinity 20. júna 2100 o 16.
26. o 15.