Denne vytlačíme množstvo pozvánok na rôzne typy osláv a podujatí. Neustále ma udivuje kreativita, s ktorou prichádzajú grafici, ale aj jednotlivci. Pozvánka slúži ako prvý kontakt s blížiacou sa akciou. Zákazníci pravidelne prichádzajú s prosbou o radu, ako spraviť pozvánku zaujímavú. Vzniklo z toho niekoľko otázok a odporúčaní. Ak si pripravíte odpovede na nasledujúce otázky, uľahčíte tak prácu grafikovi, alebo zistíte, že to zvládnete aj sami.
Význam dizajnu pozvánky
Dizajn pozvánky môže už na prvý pohľad odhaliť, o akú udalosť pôjde. Treba si dať pozor, aby dizajn slúžil ako zvýraznenie a nie prekrytie podstatných informácií. V prvom rade má mať pozvánka informatívny charakter, preto je dobré pred jej návrhom pripraviť informácie, ktoré na nej nesmú chýbať.
Príprava informácií pre pozvánku
Pri príprave pozvánky je dobré vžiť sa do roly hosťa, ktorý ju od vás dostane. O aký typ udalosti pôjde? Bude na oslave viac mužov či žien? Aká je priemerná veková skupina?
Trendy v dizajne pozvánok podľa typu udalosti
V závislosti od typu udalosti je dobré poznať súčasné trendy.
Oslava jubilea
Oslava jubilea je výbornou príležitosťou na stretnutie v kruhu širšej rodiny. K prejavu úcty voči hosťom patrí aj tlačená pozvánka zaslaná poštou. Pri tomto type pozvánok sú podstatnou informáciou rok a meno oslávenca. Trendy sú tu pomerne stále. Využitie slepotlače (razby), zlatej fólie, prípadne parciálneho laku. Z farieb sa využívajú odtiene sivej, prípadne hnedej. Ekonomickejšou verziou je tlač čiernou na zlatý papier. Výsledok potom pôsobí veľmi elegantne.
Ukončenie štúdia
Pozvánky na oslavy pri príležitosti ukončenia štúdia sú formálnejším typom pozvánky, ktorý spravidla obsahuje viac textu a informácií. Jednotný trend tu neexistuje a závisí len od času, ktorý na vytváranie pozvánok máte k dispozícii. Použitie viacerých štýlov písma, ktoré sa ale navzájom dopĺňajú. V poslednom čase tlačíme viac pozvánok aj na magnetický papier (Magnecote).
Strieborná a zlatá svadba
50 rokov spoločného života stojí za oslavu. Strieborná a zlatá svadba sú jednou z najväčších osláv, na ktoré sa pozývajú okrem rodiny aj priatelia. Bez ich podpory by možno nebola ani taká oslava. Práve preto je zvykom vyjadriť vďaku aj luxusnejšou pozvánkou. U nás na dosiahnutie tohto efektu používame dve metódy. Písmo je vytlačené čiernou farbou a následne je polaminované parciálnou zlatou fóliou. Fólia prekryje miesta, kde je vytlačený text. Druhou možnosťou je tlač bielou na zlatý papier. Miesta, kde je text, sú vynechané a tlačí sa okolo.
Pozvánka na kar
Pozvánka na kar je osobným vyjadrením vzťahu smútiacej rodiny. Slová na pozvánke sú často vyjadrením vďaky za spoločne prežité roky v kruhu rodiny. Preto sa pri tvorbe pozvánky snažíme dbať na osobný charakter. Zároveň udržujeme určitú formálnosť v texte, ale aj pri výbere dizajnu.
Krst
Krst je jedna zo sviatostí, ktorú získame iba raz za život. Ak krstíte dieťa, je dobré na pozvánku pre najbližších uviesť informácie o kostole, dátume a čase konania. Pozvánku je taktiež dobré vytlačiť obojstranne s informáciami na jednej strane a s fotkou dieťaťa na druhej. Takáto fotka často končí na nástenke.
Birmovka
Pri birmovke si vyberáme birmovné meno. Pozvánku je tak možné rozdeliť do dvoch stĺpcov. V prvom budú informácie o nás a mieste konania. V druhom stĺpci môžeme uviesť meno svätca a jeho krátku biografiu.
Dôležitosť včasného rozosielania pozvánok
Musíme hosťom dať dostatok času na pripravenie sa. Pozvánky preto rozosielame hosťom v dostatočnom predstihu tak, aby hostia mali dostatok času si svoj účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše. Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. “pozývacie listy”, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu, v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred.
Potvrdenie účasti a RSVP
Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne dať vedieť či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá. Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky ako napr. RSVP (repondez s´il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať) táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť. To isté ako RSVP znamená v slovenská skratka RPO (ráčte prosím odpovedať). A ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj Regrest only voláme na uvedené číslo len vtedy ak nemôžeme. Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týžne pred začiatkom akcie pripomienku.
Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky s.t (sine tempore - príďte presne) alebo c.t (cum tempore - čas príchodu je voľný).
Informácie, ktoré nesmú chýbať na pozvánke
Nakoniec veľmi dôležitá zásada. Určite to, na čo sa akcia zameriava. Ako prvé sa samozrejme uvádza prečo hosťa pozývame. Názov podujatia, tematické zameranie, jej štýl, skrátka všetko čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť. Bude vedieť, že pozvanie na banket či raut nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale väčšinou len drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí.
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta. Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií, by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Odporúčania ohľadom oblečenia
A teraz je čas informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. A tak ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení alebo usporadúvame akciu tématicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch alebo v určitej farebnosti oblekov alebo aj iné špecifiká, môžeme hosťom oblečenie odporučiť. Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa držať aj zásady čím neskôr sa akcia koná, tým sa od nás očakáva slávnostnejšie oblečenie.
Neprenosnosť pozvánky
Ak ho dostaneme väčšinou to znamená, že je pozvánka na oslavu neprenosná a určená priamo pre Vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu, ako “pán Ján Novák s manželkou” alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu” pozvánka platí pre dve osoby”. Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme “pozvánka je neprenosná”. Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Kde si dať vytlačiť pozvánku
Na záver len treba dodať, že dnes je veľa spôsobov ako na oslavu pozvať. Môžeme sa riadiť tou najformálnejšou etiketou, no nezabudnite, že detská oslava má byť hlavne pre zábavu, oslava okrúhlych narodenín je váš deň a máte si ho užiť a akcie, ktoré sú hlavne formálne skúste v zdraví prežiť. Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí. Je to lístok, ktorý vás zavedie do útulného prístrešia radosti, kde sa stretávajú priatelia, rodina a blízki. Prečo by ste mali mať pozvánku na oslavu? Pretože je to viac ako len kúsok papiera. Je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok.
T-Mobile Chuck Norris - bruslí
Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy, na ktorú pozývate svojich hostí. Vitajte v svete jedinečných a štýlových pozvánok na oslavy! Či ide o veľkú rodinnú oslavu, intímne narodeniny alebo vzrušujúcu svadbu, naše služby tlače pozvánok vám pomôžu vyjadriť vašu osobnosť a štýl. S naším tímom odborníkov na dizajn a tlač vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na nás a dajte svojim hosťom dôvod na úsmev a očakávanie.
Pri tvorbe dizajnu je dôležitá aj použitá technológia a od nej sa odvíjajúca cena. Preto sme pre vás pripravili online kalkulačku ceny pozvánok. Môžete si ju pozrieť na tomto odkaze: cena za pozvánky online. V prípade, že si s dizajnom neviete rady, napíšte nám alebo zavolajte. A preto s vami radi zdieľame všetky užitočné informácie o tlači. Chceš byť jedinečný? Kvalitná tlač, kreatívny papier. Niet nič ľahšie.
Chystáte sa oslavovať a rozmýšľate na vhodnom spôsobe pozvania? Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny alebo zvoliť radšej formálny spôsob pozvania na oslavu? Starosť o pozvanie hostí je tu naozaj na mieste. Pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. A tak, ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa vám venovať jej trochu pozornosti. O tom, ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať. Tzn. ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie. Farebne vychádzať z dekorácií atď. Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky. Sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby. Najlepšie urobíme, keď použijeme plniace pero. Krasopis väčšinou dnes nepatrí k výbave bežne vzdelaného jednotlivca. Ak teda náš rukopis patrí k menej sympatickým, je samozrejme vhodné obrátiť sa na odborníka.