Chystáte sa oslavovať a premýšľate nad vhodným spôsobom pozvania hostí? Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny alebo zvoliť radšej formálny spôsob pozvania na oslavu? Starosť o pozvanie hostí je tu naozaj na mieste, pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. A tak, ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa vám venovať jej trochu pozornosti.
O tom, ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn pozvánky by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať. Teda, ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie, farebne vychádzať z dekorácií a podobne.

Dôležitosť formy a obsahu pozvánky
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky, ktoré sú používané najmä v diplomatických kruhoch. Majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby, najlepšie plniacim perom. Krasopis však väčšinou dnes nepatrí k výbave bežne vzdelaného jednotlivca. Ak teda náš rukopis patrí k menej sympatickým, je samozrejme vhodné obrátiť sa na odborníka.
Kedy a ako rozosielať pozvánky
Musíme hosťom dať dostatok času na prípravu. Pozvánky preto rozosielame hosťom v dostatočnom predstihu, aby mali dostatok času si svoju účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše. Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. „pozývacie listy“, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred.
Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne dať vedieť, či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá.
Skratky a ich význam na pozvánkach
Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky:
- RSVP (Répondez s'il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať): Táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť.
- RPO (Ráčte prosím odpovedať): Slovenská skratka s rovnakým významom ako RSVP.
- Regrest only: Ak sa so značkami alebo len osamote nachádza táto fráza, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak sa akcie zúčastniť nemôžeme.
- s.t. (sine tempore - príďte presne): Znamená, že sa očakáva presný príchod na udalosť.
- c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľný): Očakáva sa, že čas príchodu je flexibilný.
Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku.

Kľúčové informácie, ktoré by mala pozvánka obsahovať
Na pozvánkach je potrebné uviesť:
- Prečo pozývame: Názov podujatia, tematické zameranie, štýl akcie - skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť.
- Informácie o hostiteľovi: Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva.
- Dátum konania: Presný dátum udalosti.
- Miesto konania: Adresa, kde sa oslava uskutoční.
- Čas konania: Presný čas začiatku udalosti.
Tieto tri faktické informácie sú nevyhnutné, bez nich by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Odporúčania ohľadom oblečenia
Na pozvánkach môžeme ešte odporučiť, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu alebo detskú párty si oblečieme predsa len trochu odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. Ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení, alebo usporadúvame akciu tematicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch, v určitej farebnosti oblekov alebo s inými špecifikami, môžeme hosťom oblečenie odporučiť. Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa tiež držať zásady, čím neskôr sa akcia koná, tým slávnostnejšie oblečenie sa od nás očakáva.
Ak na pozvánke nájdeme pokyny pre pánov, väčšinou to znamená, že pozvánka na oslavu je neprenosná a určená priamo pre Vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu ako „pán Ján Novák s manželkou“ alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu „pozvánka platí pre dve osoby“. Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme „pozvánka je neprenosná“. Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Canva - Vytvoření pozvánky (tutoriál)
Kde si dať vytlačiť pozvánku
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok. Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy, na ktorú pozývate svojich hostí.
Či ide o veľkú rodinnú oslavu, intímne narodeniny alebo vzrušujúcu svadbu, služby tlače pozvánok vám pomôžu vyjadriť vašu osobnosť a štýl. S tímom odborníkov na dizajn a tlač vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na profesionálov a dajte svojim hosťom dôvod na úsmev a očakávanie.
Narodeniny sú výnimočná udalosť, ktorá si zaslúži pekné alebo originálne pozvánky. Vybrať si môžete z hotových dizajnov alebo vám radi vytvoria návrh na mieru podľa vašich predstáv. Úprava textu, farieb a drobných detailov je samozrejmosťou - bez ďalších poplatkov. Obálky, ktoré sú na fotkách, nie sú súčasťou pozvánok. Spolu doladia každý detail tak, aby bol výsledok osobný, vkusný a nezabudnuteľný. Stačí napísať správu cez sociálne siete alebo vyplniť formulár. Ozvú sa vám s doplňujúcimi otázkami a doladia všetky detaily k vašej objednávke.
Príklady informácií, ktoré sa môžu objaviť na pozvánke:
- Pri príležitosti svojich okrúhlych 60.
- Teším sa na Vás
- Stretneme sa
- Príď sa o tom presvedčiť
- Akcia sa uskutoční pri príležitosti oslavy mojich 40.
- Svoju účasť potvrď do
- Pozor, pozor ... príď
- Na oslave mojich 40.
- Stretnutie sa uskutoční pri príležitosti mojich 70.
- Urobte si
- Preto Ťa chcem
- Kámoši moji... Kedy? Kde?
- Srdečne Ťa pozývam na oslavu 18.
- ktorá sa uskutoční
- o 16:00 hod.