Význam pozvánky na oslavu
Pozvánka na oslavu je oveľa viac než len kus papiera; je to brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí. Je to lístok, ktorý vás zavedie do útulného prístrešia radosti, kde sa stretávajú priatelia, rodina a blízki. Prečo by ste mali mať pozvánku na oslavu? Pretože je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Starosť o pozvanie hostí je na mieste, pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa jej venovať trochu pozornosti. O tom, ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať.
Štýl pozvánky a typ oslavy
Ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie, farebne vychádzať z dekorácií, atď.
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky, ktoré sa používajú najmä v diplomatických kruhoch. Vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi a najlepšie urobíme, keď použijeme plniace pero. Ak náš rukopis nie je ukážkový, je vhodné obrátiť sa na odborníka.
Obsah pozvánky: Kľúčové informácie
Veľmi dôležitá zásada je jasne uviesť, na čo sa akcia zameriava. Ako prvé sa samozrejme uvádza dôvod pozvania: názov podujatia, tematické zameranie, štýl - skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne obliecť.
Napríklad, hosť bude vedieť, že pozvanie na banket či raut nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale skôr drobné chuťovky a nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí.
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Dress kód
Na pozvánkach môžeme použiť požiadavku na vhodné oblečenie - Dress kód (alebo Dress code). Na oslavu či detskú párty si oblečieme iné oblečenie ako na čaj o piatej. Ak pripravujeme akciu tématicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch alebo v určitej farebnosti oblekov, môžeme to odporučiť. Pre oficiálne a formálne akcie platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Čím neskôr sa akcia koná, tým slávnostnejšie oblečenie sa očakáva.
RSVP a potvrdenie účasti
Na pozvánkach sa často objavujú aj skratky ako napr. RSVP (repondez s´il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať). Táto skratka umiestnená zvyčajne v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť. V slovenskom jazyku to znamená skratka RPO (ráčte prosím odpovedať). Ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj Regret only, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak sa akcie zúčastniť nemôžeme.
Vašu účasť prosím potvrďte do určitého dátumu. Vašu prípadnú neúčasť mi prosím oznámte do rovnakého dátumu. Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne dať vedieť či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá.
Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, môžeme poslať dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku.
Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky s.t. (sine tempore - príďte presne) alebo c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľný).
Informácie o hostiteľovi a časový harmonogram
Po uvedení dôvodu oslavy a detailov akcie, nasledujú informácie o hostiteľovi. Je dôležité, aby každý hosť vedel, kto ho na akciu pozýva.
Musíme hosťom dať dostatok času na prípravu. Pozvánky preto rozosielame v dostatočnom predstihu, aby hostia mali čas si účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše. Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. “pozývacie listy”, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich kalendári. Tieto listy sa zvyčajne posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred.
Personalizácia a jedinečnosť pozvánok
Chcete sa vyhnúť chaosu pri slávnostnej hostine? Chystáte sa oslavovať a rozmýšľate nad vhodným spôsobom pozvania? Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny alebo zvoliť radšej formálny spôsob pozvania na oslavu? Narodeniny sú výnimočná udalosť, ktorá si zaslúži pekné alebo originálne pozvánky.
Vybrať si môžete z hotových dizajnov alebo vám môže byť vytvorený návrh na mieru podľa vašich predstáv. Úprava textu, farieb a drobných detailov je samozrejmosťou - bez ďalších poplatkov. Spolu doladíme každý detail tak, aby bol výsledok osobný, vkusný a nezabudnuteľný. Stačí napísať správu alebo vyplniť formulár. Ozveme sa s doplňujúcimi otázkami a doladíme všetky detaily k vašej objednávke.
Text je dôležitou súčasťou pozvánky na oslavu narodenín. Vašich hostí môžete pozvať decentne, ale aj neformálne, vtipne. Chceš byť jedinečný? Kvalitná tlač, kreatívny papier. Nie je nič ľahšie.
Prenosnosť pozvánky
Ak je na pozvánke uvedené napríklad "Pán Ján Novák s manželkou" alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu "pozvánka platí pre dve osoby", znamená to, že pozvánka je určená aj pre partnera. Ak organizátor trvá na tom, aby prišli len pozvaní hostia a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok, napíše sa "pozvánka je neprenosná". V takom prípade by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by bola putovná.
Pozvánka na oslavu - VALEO 100 let
Kde si dať vytlačiť pozvánku?
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok. Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy.
S tímom odborníkov na dizajn a tlač vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na nás a dajte svojim hosťom dôvod na úsmev a očakávanie.