Chystáte sa oslavovať a premýšľate nad vhodným spôsobom pozvania? Starosť o pozvanie hostí je naozaj na mieste. Práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa jej venovať pozornosť. Pozvánka je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí - je to zväzok očakávaní a príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi.
Dôležitosť štýlu a vizuálnej stránky
Už samotný štýl pozvánky by mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať. Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny alebo zvoliť radšej formálny spôsob? Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na obchodných partnerov.
- Neformálne akcie: Tu môžete dať priestor kreativite, anomáliám a hravosti.
- Slávnostné akcie: Pozvánky by mali byť elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn by mal ladiť s typom akcie a farebne vychádzať z dekorácií.
Kvalita vyhotovenia
Veľmi dôležité je, ako je pozvánka vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky. Sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Meno pozvanej osoby je najlepšie vypísať plniacim perom. Ak váš rukopis nepatrí k najkrajším, je vhodné obrátiť sa na odborníka.
Čo musí obsahovať správna pozvánka?
Nakoniec platí veľmi dôležitá zásada: určiť to, na čo sa akcia zameriava. Bez týchto informácií by vám na akciu zrejme nikto neprišiel:
- Účel pozvania: Názov podujatia, tematické zameranie a štýl, aby hostia vedeli, čo ich čaká a ako sa obliecť.
- Informácie o hostiteľovi: Každý hosť chce vedieť, kto ho na akciu pozýva.
- Dátum, miesto konania a čas: Základné faktické informácie.
Dress code a špecifiká
Na oslavu alebo detskú párty si oblečieme odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. Čím neskôr sa akcia koná, tým slávnostnejšie oblečenie sa zvyčajne očakáva. Ak trváte na určitej forme oblečenia, napríklad na kostýmoch či farebnosti, nezabudnite to v pozvánke odporučiť.
Etiketa a skratky
Na pozvánkach sa často objavujú medzinárodné skratky, ktoré pomáhajú organizátorovi získať spätnú väzbu:
| Skratka | Význam |
|---|---|
| RSVP | Repondez s´il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať |
| RPO | Slovenská skratka pre RSVP - ráčte prosím odpovedať |
| s.t. | Sine tempore - príďte presne |
| c.t. | Cum tempore - čas príchodu je voľný |
Ak sa na pozvánke nachádza poznámka „Regret only“, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak sa nemôžeme zúčastniť. Ak je pozvánka určená priamo pre vás, zvyčajne je neprenosná. Ak organizátor počíta aj s partnerom, uvádza sa formulácia „pán Ján Novák s manželkou“ alebo „pozvánka platí pre dve osoby“.
Časový predstih a organizácia
Hostia potrebujú dostatok času na prípravu. Bežná doba pre rozosielanie pozvánok je 2 až 3 týždne vopred. Pri VIP hosťoch sa používajú „pozývacie listy“, ktoré sa posielajú 1 až 2 mesiace vopred. V čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše. Veľmi zaneprázdneným hosťom po potvrdení účasti môžete dva týždne pred akciou poslať pripomienku.
Kde si nechať pozvánku vytlačiť?
Možností je veľa. Môžete využiť tlačiarne špecializované na tlačoviny alebo online služby, ktoré ponúkajú dizajn aj tlač. Pri objednávke tlačovín zvážte výber papiera, povrchovú úpravu alebo špeciálne efekty ako metalické fólie či embosovanie. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť.
tags: #pozvanka #na #narodeniny #pozadie