Plánujete narodeninovú oslavu a chcete pozvať Vašich hostí štýlovo? Najlepší spôsob ako to urobiť, je pozvať hostí kreatívnou pozvánkou, ktorá ich poteší, možno aj prekvapí, ale určite ostane pre nich aj peknou pamiatkou.
Chystáte sa oslavovať a rozmýšľate nad vhodným spôsobom pozvania? Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny, alebo zvoliť radšej formálny spôsob pozvania na oslavu? Starosť o pozvanie hostí je tu naozaj na mieste, pretože práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. A tak, ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa vám venovať jej trochu pozornosti. Vitajte v svete jedinečných a štýlových pozvánok na oslavy!
Prečo je pozvánka dôležitá?
Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí. Je to lístok, ktorý vás zavedie do útulného prístrešia radosti, kde sa stretávajú priatelia, rodina a blízki. Je to viac ako len kúsok papiera; je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Kľúčové informácie, ktoré musí pozvánka obsahovať
Určite to, na čo sa akcia zameriava. Ako prvé sa samozrejme uvádza prečo hosťa pozývame. Názov podujatia, tematické zameranie, jej štýl, skrátka všetko čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť.
Zameranie podujatia a hostiteľ
Dobrým príkladom je pozvanie na banket či raut, ktoré nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale väčšinou len drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí. Najdôležitejším údajom je, kto ich na oslavu pozýva a aká je to oslava. Tieto údaje by mali byť najviac viditeľné, aby si ich adresát ihneď všimol.
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta.
Dátum, miesto a čas
Keďže sa jedná o pozvánku na oslavu, musí tu byť uvedený názov podniku a jeho adresa, kde sa oslava koná. Tiež treba uviesť dátum a hodinu, kedy Vašich hostí očakávate. Vhodné je uviesť aj Vašu domácu adresu, pre prípad, že by Vám chcel adresát poslať poštou gratuláciu. Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií, by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Oblečenie a dress code
A teraz je čas informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. A tak ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení alebo usporadúvame akciu tematicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch alebo v určitej farebnosti oblekov alebo aj iné špecifiká, môžeme hosťom oblečenie odporučiť. Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa držať aj zásady, čím neskôr sa akcia koná, tým sa od nás očakáva slávnostnejšie oblečenie.
Dizajn a personalizácia pozvánky
Ak máte chuť a talent, môžete si vyskúšať vytvoriť Vašu osobnú pozvánku v našom online editore. Predovšetkým berte do úvahy, akých priateľov oslovujete. Či sú mladší alebo starší. Podľa toho aj vyberajte dizajn Vašich kariet, veľkosť písma a typ. Ozdobný font môže byť menej čitateľný.
Nádherné karty sa dajú vytvoriť, ak si pripravíte fotografie z viacerých etáp Vášho života. V každom prípade je dobré dať na kartu Vašu osobnú fotografiu, je to akoby ste sa im sami prihovárali. Pre dodanie jedinečného a autentického vzhľadu pozvánky môžete zvážiť použitie slovenských ľudových motívov a ornamentov, najmä ak oslava nadväzuje na tradičnú tematiku alebo si želáte zdôrazniť kultúrne dedičstvo.
Forma a štýl pozvánky: Od neformálnej po diplomatickú
O tom ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať. Tzn. ak pripravujeme akciu neformálnu, netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie. Farebne vychádzať z dekorácií atď.
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky. Sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby. Najlepšie urobíme, keď použijeme plniace pero. Krasopis väčšinou dnes nepatrí k výbave bežne vzdelaného jednotlivca. Ak teda náš rukopis patrí k menej sympatickým, je samozrejme vhodné obrátiť sa na odborníka.
Časovanie a potvrdenie účasti
Musíme hosťom dať dostatok času na pripravenie sa. Pozvánky preto rozosielame hosťom v dostatočnom predstihu tak, aby hostia mali dostatok času si svoju účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred.
Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. „pozývacie listy“, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu, v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou.
Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne dať vedieť, či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá. Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky ako napr. RSVP (repondez s'il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať). Táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť. To isté ako RSVP znamená aj slovenská skratka RPO (ráčte prosím odpovedať). A ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj Regrets only, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak nemôžeme prísť.
Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku. Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky s.t. (sine tempore - príďte presne) alebo c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľný).
Prenosnosť pozvánky
Ak pozvánku dostaneme, väčšinou to znamená, že je pozvánka na oslavu neprenosná a určená priamo pre Vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu, ako „pán Ján Novák s manželkou“ alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu „pozvánka platí pre dve osoby“. Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme „pozvánka je neprenosná“. Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Kde si pozvánku dať vytlačiť?
Dnes je veľa spôsobov ako na oslavu pozvať. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok. Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy, na ktorú pozývate svojich hostí.
S naším tímom odborníkov na dizajn a tlač vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na nás a dajte svojim hostiteľom dôvod na úsmev a očakávanie.
tags: #pozvanka #na #narodeninovu #oslavu #slovenske #ornamenty