Plánovanie a realizácia podujatí
V rámci činnosti Bratislavského samosprávneho kraja (BSK) je zabezpečovaná celá škála služieb a podujatí, ktoré prispievajú k jeho efektívnemu fungovaniu a rozvoju.
Zabezpečenie neoficiálnych spoločenských udalostí
Organizácia neoficiálnych večerí je dôležitou súčasťou diplomatických a pracovných stretnutí. Napríklad, bolo zabezpečené organizovanie neoficiálnej večere v Rige, Lotyšsku, pre približne 40 osôb pri príležitosti zasadnutia Monitorovacieho výboru. Táto večera zahŕňala trochodovú ponuku jedál, dva nápoje a kávu alebo čaj, čím sa vytvorilo príjemné prostredie pre neformálne rokovania a nadväzovanie kontaktov.
Stretnutia koordinačných skupín a pracovné cesty
Efektívne riadenie projektov a programov si vyžaduje pravidelné stretnutia koordinačných skupín. V tomto kontexte bolo zabezpečené stretnutie koordinačnej skupiny OP INTERACT v Rige, Lotyšsko, pre približne 8 osôb. Okrem toho sú pravidelne zabezpečované pracovné cesty pre zamestnancov BSK do zahraničia. Tieto cesty zahŕňajú zabezpečenie spiatočných leteniek a ubytovania s raňajkami, ako napríklad pre zamestnancov BSK na pracovnú cestu do Bruselu či Madridu.
Tlmočnícke a prekladateľské služby
Komunikácia v medzinárodnom prostredí si vyžaduje profesionálne tlmočnícke a prekladateľské služby. Tieto služby sú zabezpečované na rôznych úrovniach:
Simultánne a konzekutívne tlmočenie
Pre potreby Úradu BSK bolo zabezpečené simultánne tlmočenie zo slovenčiny do nemčiny v rozsahu 4 hodín. Taktiež bolo zabezpečené konzekutívne tlmočenie v rozsahu 4 hodín počas cezhraničného pracovného stretnutia s rakúskymi partnermi k pripravovanému projektovému zámeru Interreg SK-AT "Kultúrno-kreatívne oživenie tradícií". Okrem toho boli zabezpečené tlmočnícke služby pri slávnostnom podpise zmlúv o spolupráci medzi Bratislavským samosprávnym krajom a okolitými krajmi, ako napríklad s krajom Burgenland a Dolné Rakúsko, vždy v nemeckom jazyku.
Prekladateľské služby
Prekladateľské služby sú nevyhnutné pre medzinárodnú spoluprácu a komunikáciu. Bolo zabezpečené napríklad prekladanie dokumentov zo slovenského jazyka do maďarského či anglického jazyka, vrátane revízie prekladov, aby bola zabezpečená ich presnosť a kvalita.
Logistika a preprava
Zabezpečenie plynulého priebehu podujatí a pracovných ciest často zahŕňa logistické operácie a prepravu.
Preprava účastníkov
Pri účasti na medzinárodných podujatiach je kľúčové zabezpečiť prepravu účastníkov. V jednom prípade bola zabezpečená preprava 35 osôb (hráči, tréneri, vedúci výpravy) autobusom na podujatie "II. ročník Medzinárodného florbalového turnaja spriatelených regiónov 2015" v Mladej Boleslavi, Česká republika. Preprava zahŕňala aj zabezpečenie autobusu na presuny v rámci podujatia.
Export a import zásielok
Pri medzinárodných stretnutiach, ako napríklad zasadnutie Monitorovacieho výboru OP INTERACT v Rige, je nevyhnutné zabezpečiť aj export a import zásielok na trase Bratislava - Riga a späť.
Verejné obstarávanie a expertné služby
Pre zabezpečenie rôznych potrieb kraja je nevyhnutné efektívne riadiť procesy verejného obstarávania a využívať expertné služby.
Verejné obstarávanie
Procesy verejného obstarávania sú kľúčové pre získavanie tovarov a služieb. V rámci tejto činnosti bolo zabezpečené verejné obstarávanie na expertíznu činnosť - komplexné posudzovanie projektovej dokumentácie, vrátane kontroly výkazu výmer a rozpočtu, ako aj znalecké posudzovanie stavebných objektov. Okrem toho bolo zabezpečené aj verejné obstarávanie na projektové práce vrátane inžinierskej činnosti na projekt klimatizácie a na zákazku "Obnova exteriéru internátu, Saratovská č.26, Bratislava".
Odborné posudky a hodnotenia
Pre účely prideľovania dotácií z Bratislavskej regionálnej dotačnej schémy na podporu kultúry bolo zabezpečené vypracovanie odborných posudkov žiadostí v rôznych oblastiach, ako napríklad audiovizuálne umenie, divadlo, hudba či pamäťové inštitúcie. Tieto posudky sú kľúčové pre objektívne hodnotenie projektov.
Propagácia a darčekové predmety
Propagácia kraja a jeho aktivít je dôležitou súčasťou jeho činnosti, rovnako ako aj zabezpečenie vhodných darčekových predmetov.
Propagácia územia
Pre účely propagácie BSK boli napríklad zabezpečené umiestnenia banerov v Areáli Divoká Voda - Čunovo. Taktiež bola zabezpečená prezentácia BSK na dvoch normostranách v rámci pripravovaného projektu "Náučná a propagačná maľovanka pre deti bratislavského kraja", vrátane dodania 400 kusov maľovánok.
Výroba a dodanie darčekových predmetov
Pri organizovaní podujatí ako napríklad "Župná olympiáda seniorov 2015" bolo zabezpečené aj výroba a dodanie darčekových predmetov, ako napríklad šiltovky s výšivkou, uteráky, tašky, kľúčenky, peňaženky, perá a antistresové loptičky, s potlačou erbu BSK.
Technické zabezpečenie a údržba
Pre hladký chod úradu a jeho prevádzku je nevyhnutné zabezpečiť technické vybavenie a jeho pravidelnú údržbu.
Oprava techniky
V rámci technického zabezpečenia bola napríklad zabezpečená oprava displeja notebooku MacBook PRO 15".
Údržba vozidiel
Pravidelná údržba služobných vozidiel je kľúčová pre ich spoľahlivosť. Bolo zabezpečené napríklad servisné prehliadky služobného vozidla Úradu BSK, vrátane výmeny oleja, filtrov, kvapalín a plnenia klimatizácie.
Stavebné úpravy
V rámci údržby priestorov bolo napríklad zabezpečené presťahovanie kancelárskeho nábytku z jedných priestorov do budovy Úradu BSK. Taktiež bolo zabezpečené vypracovanie odborných posudkov pre potreby stavebného dozoru.
Vzdelávanie a účasť na podujatiach
Podpora kontinuálneho vzdelávania zamestnancov a účasť na relevantných podujatiach sú dôležitými aspektami rozvoja.
Účasť na konferenciách a seminároch
Pre zamestnancov BSK bolo zabezpečené účasť na rôznych konferenciách a seminároch. Medzi takéto podujatia patrila napríklad konferencia "Dni slovenských cestárov" v Žiline, seminár "Cestovné náhrady + aktuálne zmeny v roku 2015" v Bratislave, konferencia "Zdravotnícky manažment 2015" či seminár "Systém EKS v znení aktuálnych zmien".
Pracovné stretnutia a workshopy
Boli zabezpečené aj účasti na iných odborných podujatiach, ako napríklad na workshope "Diplomatický protokol a etiketa v praxi - príprava na SK PRESS".
Ďalšie špecifické služby
Okrem vyššie uvedených kategórií boli zabezpečované aj ďalšie špecifické služby podľa potrieb kraja.
Zabezpečenie dodávky a montáže
V rámci modernizácie priestorov bolo napríklad zabezpečené dodávka a montáž presklenej steny s dverami a interiérovými žalúziami pre potreby kancelárie.
Zverejnenie pracovných ponúk
Pre potreby obsadenia voľných pracovných pozícií na Úrade BSK bolo zabezpečené zverejnenie inzerátov na pracovné pozície referenta na oddelení pozemných komunikácií na rôznych webových portáloch.
Fotografické služby
Pri významných podujatiach, ako napríklad Európsky deň spolupráce, boli zabezpečené aj fotografické služby na zdokumentovanie priebehu.