Ako napísať pozvánku na firemný vianočný večierok

Vianoce sú obdobím radosti, pokoja a stretávania sa s tými, ktorých máme radi. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Pozvánka na vianočný večierok má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru.

Základné princípy tvorby pozvánky

1. Premyslená pozvánka a dôležité informácie

Pozvánka je prvým kontaktom s udalosťou, preto by mala byť premyslená. Dobrá pozvánka na vianočný večierok vie navodiť sviatočnú atmosféru a motivovať k účasti. Pozvánka by mala obsahovať dátum, čas, miesto a špeciálne inštrukcie. Pri firemnom večierku je dobré uviesť aj dress code, program alebo zábavné aktivity. Správne zvolený štýl komunikácie robí rozdiel. Môžete použiť formálny, neformálny alebo humorný tón, všetko závisí od typu večierka. Dostatkom informácií dodáte hosťom dôveru a tiež ich ochránite pred nepríjemným faux pas.

2. Výstižný a lákavý text

Text pozvánky by mal byť výstižný, čitateľný a lákavý. Nemusí byť dlhý, ale mal by obsahovať všetky dôležité informácie. Originalita textu je kľúčová. Skombinujte informácie s atmosférou. Obsah a štylizácia textu je ľubovoľná. Text by však mal byť primeraný skupine ľudí, pre ktorých je určený. V textoch by ste nemali zabúdať na základné informácie.

3. Formát a dizajn pozvánky

Formát pozvánky môže byť tradičný papierový alebo digitálny. Obľúbené formáty sú A6, DL alebo štvorcový formát. Môžete zvoliť skladačku, kartičku s obálkou alebo aj visačku. Nezabudnite na farebnú schému. Vianočné farby ako červená, zlatá, zelená alebo modrá vytvárajú ten správny efekt.

Papierové pozvánky

Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier. Tlač môže byť digitálna (rýchla a lacná) alebo ofsetová (vhodná pri väčších nákladoch). Môžete pridať aj povrchovú úpravu ako lakovanie, razbu alebo slepotlač. Pozvánky môžete vytlačiť doma, v tlačiarni alebo si objednať profesionálnu službu. Nezabudnite skontrolovať farby a rozloženie pred tlačou.

Pre významné udalosti by mala dostať prednosť tlačená podoba. Zostavte si ako obsah textu a potom si dajte čas a pohrajte sa s výberom štýlu, zdobného okraja alebo vianočného motívu, ktorý bude korešpondovať s témou večierka. Prevládať by mali elegantné, nadčasové štylizácie a hladké línie. Viac je menej, vyplatí sa dbať aj na striedmy výber farieb. Zaujať môžete metalickými odleskami, napríklad zlatej alebo striebornej. Nezabudnite vybrať aj vhodný papier. Štýl pozvánky na významnú udalosť by bežný papier do tlačiarne znevážil. Vhodné sú papiere leštené, zaujímavo pôsobia papiere ručnej výroby, možnosťou sú plochy s vlisovanými okvetnými lístkami alebo výraznou štruktúrou. Papier by mal mať vysokú gramáž. Čerešničkou je potom štýlovo zhodná obálka, ktorá podčiarkne dokonalý dojem.

4. Časovanie rozosielania pozvánok

Ideálne je rozoslať pozvánky 3-4 týždne pred udalosťou. Hostia tak budú mať čas si akciu naplánovať. Pozvite všetkých, ktorých sa udalosť týka alebo ktorých prítomnosť si želáte. Pripomienku pozvánky pošlite 3-5 dní pred udalosťou. Môžete pripojiť aj detaily ako parkovanie alebo kontakty. Aby mal každý dostatok času na prípravu, napríklad v prípade tematickej párty, je dôležité odoslať pozvánky v dostatočnom predstihu. Zabránite tak stresu, ktorý môže nastať z dôvodu nedostatku času na prípravu originálnych kostýmov, prípadne z nedostatku času na zakúpenie vhodného oblečenia. Hostia si musia urobiť čas v programe, ktorý je v adventnom období výnimočne náročný. Berte ohľady na rodiny s deťmi, ktoré musia zaistiť stráženie, snažte sa odhadnúť a vyhnúť sa termínom, ktoré vo vašom podniku znamenajú extrémne nároky, napríklad aj na nadčasy. Asi ťažko vyhovieť všetkým, ale rozumne voľte deň v týždni. Vianočná párty usporiadaná večer pred dôležitou firemnou poradou nebude šťastným termínom.

5. Tématický večierok a jeho odraz v pozvánke

Vianočný večierok môže mať rôznu tému a pozvánka by to mala reflektovať. Námet dodá večierku šmrnc a pozvánkam špecifický štýl. Každá téma ponúka iný prístup k dizajnu, textu aj programu. Zohľadnite ju už v úvode pozvánky. Na začiatok stanovte večierku jasnú tému, prípadne jasný dress code. Téma môže byť úzko spojená s vašou firmou, prípadne sa zamerať na tému, ktorá je všetkým najviac blízka. V súčasnosti sú obľúbenými témami superhrdinovia. Prípadne môžete zvoliť tému s názvom Moje vysnívané povolanie. Určite každý z nás mal v detstve svoje vysnívané povolanie - astronaut, pilot, baletka a podobne. Okrem vhodne zvolenej témy je rovnako dôležité konkrétnemu vianočnému večierku prispôsobiť aj výzdobu a dekorácie.

Inšpirácie pre texty pozvánok

Príklady textov pre vianočnú pozvánku

• „Prijmite pozvanie na vianočnú párty. Zídeme sa u vianočného punču vo vlastných vianočných kostýmoch na tému ..............., a to dňa ................. so začiatkom ................. . Veselé Vianoce!“
• „Spoločne rozvlníme boky na hudbu Franka Sinatru, ochutnáme cukrovinky, zapijeme to kvalitným mokom a budeme sa spoločne skvele baviť. Prijmite pozvanie na vianočný večierok dňa .................. v čase ................... . Veselé Vianoce praje spoločnosť ................ .“
• „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú firemnú vianočnú oslavu. Užite si s nami večer ................... o ..........................“

Tieto texty môžu poslúžiť ako základ a doplniť sa podľa potreby. Kreativite sa medze nekladú.

Ako zorganizovať úspešný firemný vianočný večierok

Organizovanie firemných vianočných večierkov sa s blížiacimi vianočnými sviatkami stáva v mnohých spoločnostiach peknou tradíciou. Úspešný firemný vianočný večierok je taký, kde sa ľudia zabavia, zabudnú na každodenné povinnosti, utužia medziľudské vzťahy a navyše oslávia firemné úspechy. Vianočný večierok nemusí byť náročný na organizáciu a prípravu, ak využijete overené tipy.

1. Cieľ večierka a plánovanie

Než začnete riešiť miesto, catering a program, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka. Môže to byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Napríklad, ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení.

Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je plánovanie s dostatočným predstihom. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady aj originálne nápady. Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov. Vyberte dátum s najvyšším počtom hlasov, rozošlite pozvánky do kalendára s vybraným dátumom a počkajte na potvrdenie účasti. Následne začnite plánovať zvyšné veci, ako je rozpočet a miesto konania.

2. Rozpočet a miesto konania

Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne - od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program.

Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník kolegom a opýtajte sa ich, čo by odporučili pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť. Druhou možnosťou je zorganizovať vianočný večierok mimo pracoviska. Vhodnými miestami sú reštaurácie, kaviarne, spoločenské kluby či historické hotely. A čo netradičný firemný vianočný večierok v exteriéri?

Vedenie spoločnosti sa takisto musí rozhodnúť, či sa toto firemné podujatie uskutoční počas pracovného času alebo mimo neho. Najčastejšie sa koná v posledný pracovný deň v poobedných až večerných hodinách.

3. Občerstvenie a nápoje

Všeobecným pravidlom je, že občerstvenia by nemalo byť málo, ale ani veľa. V externých priestoroch sa o občerstvenie zvyčajne postará samotný priestor. Všeobecne platí, že za neho zaplatíte o niečo viac, ako keď ho zabezpečujete sami. Organizujete vianočný večierok v práci? Pri voľbe občerstvenia zohľadnite počet osôb a pripravte radšej viac menších porcií pred veľkými. Dbajte na to, aby bolo jedlo kvalitné. Na stoloch by nemali chýbať jedlá rôznych druhov. Zamestnávateľ by mal myslieť aj na zabezpečenie vegetariánskej a vegánskej stravy, syrov a ovocia. Ak ste v práci menší kolektív, dohodnite sa na svojpomocnom zabezpečení občerstvenia a každý prineste niečo malé pod zub. Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách.

Ak rozpočet povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov - taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber.

4. Dress code a téma

Uvedený dress code na pozvánke je veľkou pomôckou pri výbere outfitu. Celý večierok sa môže niesť v zvolenej téme, slávnostnom, formálnom alebo neformálnom duchu. Nie je stanovený dress code? Odborníci na protokol odporúčajú dámam obliecť sa ležérne a pritom elegantne. Vhodné sú zamatové či saténové šaty skombinované s lodičkami, puzdrové šaty nad kolená, sukňa s blúzkou či kostýmy. V prípade pánov platí jedna zásada - čierny oblek by mal zostať v šatníku, podobne ako tenisky. Ako oblečenie na vianočný večierok je vhodná košeľa napríklad v sivej, modrej či bielej farbe. V kombinácii s nohavicami v podobných farbách vznikne pekný a elegantný outfit. Štandardný dress code pánom predpisuje aj kravatu. Páni by ju mali mať na sebe dovtedy, kým ju na sebe majú najvyššie postavené osobnosti spoločnosti. Účes môže byť akýkoľvek, dôležité je len to, aby bol pre dámu pohodlný. Vhodné je použiť aj doplnky do vlasov v podobe čelenky či stužky. Kvalitný parfum je dôležitým doplnkom každého outfitu.

Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Originálna téma večierku a originálne kostýmy zaručene párty osviežia. Priamo o odporúčaný štýl odevu môžete oprieť skvelé nápady. Využite jedinečnú príležitosť a postarajte sa o milý rozruch, naveďte hostí k podmienke. Stačí aj maličkosť, čelenka alebo prívesok, vtipná kravata so zimným motívom, alebo onen bláznivý pletený sveter.

5. Program a zábava

Zabaviť všetkých zúčastnených jedným druhom programu je priam nemožné. Každému sa páči niečo iné a každý má iné kritériá na to, čo je zábavné. Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť.

Tipy na program

• Stand-up comedy: Na odbúranie predvianočného stresu a zhonu môžete do programu zaradiť zaujímavú stand-up comedy.
• Súťaže: Ľudia majú radi súťaže, súperenie a pocit výhry. Súťaženie pridáva do firemného prostredia vzrušenie a podporuje tímového ducha. Bez ohľadu na to, či ide o kreatívnu, alebo športovú výzvu, táto aktivita posilní kolegiálne väzby a pozitívnu energiu v tíme.
• Súťaž o najlepší vianočný punč: Kolegyne a kolegovia majú možnosť odprezentovať svoje kulinárske schopnosti a kreativitu pri tvorbe originálneho receptu vianočného punča.
• Vianočná tombola: Venujte do vianočnej tomboly rôznorodé a hodnotné darčeky či poukážky na nákup. Vyzbierané peniaze za lístky na tombolu venujte vybranej organizácii či charite.
• Zdobenie medovníčkov: Na súťaž postačia čisté medovníčky a farebné potravinové tuby na zdobenie. Určite porotu, stanovte čas, prichystajte stopky a súťaž môže začať. Témou zdobenia môžu byť aj rozprávky, ako je napríklad Shrek alebo Ľadové kráľovstvo.
• Hľadanie vianočných predmetov: V rámci programu môžete zorganizovať aj aktivitu v podobe hľadania vianočných predmetov. Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť. Zoznam môže obsahovať veci ako vianočné svetielka, vianočné ozdoby, stromček alebo darčeky.
• Karaoke vianočných hitov: Rozdajte zoznam známych vianočných hitov (Last Christmas, All I want for Christmas is you a pod.) a nechajte tímy alebo jednotlivcov súťažiť. Môžete udeliť ceny za „najlepšie vystúpenie“, „najväčší showman výkon“ alebo „najvtipnejšiu interpretáciu“.

6. Darčeky a teambuilding

K firemným vianočným večierkom patria aj malé darčeky. Zorganizujte Secret Santu - každý si tajne vyžrebuje niekoho z kolegov a kúpi mu malú pozornosť v stanovenej finančnej hodnote. Ako firma môžete pripraviť tiež darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca. Darčeky rozdajte počas firemného večierka.

Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať.

7. Fotokútik a online zapojenie

Pokiaľ to priestory, v ktorých večierok organizujete, dovolia, nezabudnite na fotokútik. Nakúpte sobie čelenky, girlandy a vtipné kartičky. Na zhotovenie fotografií môžete použiť aj obľúbený Instax. Vianočná výzdoba, dress code a dobrá nálada! Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii. V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz.

8. Spätná väzba

Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce. Príjemnou „vychytávkou“ je spätná reakcia vašich hostí. Pomôže upraviť plán a prispôsobiť občerstvenie aj program. Nebojte sa a trvajte na potvrdení účasti.

tags: #pozvanka #na #firemny #vianocny #vecierok #tatrabanka