V cykle o bytoch a bývaní pokračujeme v kapitolách venovaných organizácii schôdzí vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome. Hoci sa môže zdať, že pozvánka vlastníkom na schôdzu či zhromaždenie a samotný program sú len formálnou záležitosťou, v prípade, že sa problém rieši - napríklad - súdnou cestou, môže sa práve pozvánka stať kameňom úrazu. V dnešnej časti cyklu sa pozrieme na to, čo a prečo by mala pozvánka na schôdzu či zhromaždenie vlastníkov obsahovať.
Dôležitosť formálnych náležitostí pozvánky
Kvalitne pripravená pozvánka je základom pre právnu záväznosť rozhodnutí, ktoré budú na schôdzi prijaté. Akékoľvek pochybenie v procese zvolávania alebo v obsahu pozvánky môže viesť k napadnuteľnosti hlasovania, čo následne komplikuje správu bytového domu.
Zastupovanie vlastníkov: Splnomocnenie
Vlastníci sa nie vždy môžu osobne zúčastniť na schôdzi, preto zákon umožňuje využitie inštitútu splnomocnenia. Splnomocnenie je vyjadrením súhlasu splnomocniteľa, že splnomocnenec môže za neho konať v rámci uvedenej záležitosti. Splnomocnenie obsahuje údaje o oboch stranách, ako aj predmet splnomocnenia a jeho rozsah.
Podmienky platného splnomocnenia
Podľa § 14 ods. 6 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov musí byť súčasťou splnomocnenia aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach, ak nejde o splnomocnenie na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome.
| Typ splnomocnenia | Rozsah právomocí |
|---|---|
| Bežné splnomocnenie | Určený rozsah úkonov a príkaz na hlasovanie o konkrétnych otázkach. |
| Generálna plná moc | Zastúpenie vo všetkých prípadoch a právnych úkonoch v rozsahu všetkých práv a povinností. |
Povinné údaje v dokumentoch
Aby bolo splnomocnenie právne platné a identifikovateľné, musí obsahovať presné identifikačné údaje:
- Meno a priezvisko splnomocniteľa (osoby, ktorá splnomocnenie udeľuje).
- Adresu trvalého pobytu splnomocniteľa.
- Rodné číslo, resp. dátum narodenia splnomocniteľa.
- Meno a priezvisko splnomocnenca.
- Adresu trvalého pobytu splnomocnenca.
- Rodné číslo, resp. dátum narodenia splnomocnenca.
Ak potrebuje splnomocniteľ z nejakého dôvodu, aby jeho splnomocnenie oprávňovalo splnomocnenca na zastupovanie vo všetkých prípadoch, udeľuje sa generálna plná moc. Tá umožňuje zastúpenie v rôznych záležitostiach, ktoré sú však v generálnej plnej moci zvyčajne uvedené príkladom. Splnomocniteľ tak dáva právo na zastupovanie napríklad na daňovom, obecnom, katastrálnom alebo inom úrade a inštitúcii s tým, že splnomocnenec túto plnú moc prijíma.