Vianoce sú obdobím radosti, pokoja a stretávania sa s tými, ktorých máme radi. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Pozvánka na vianočný večierok má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru, najmä ak ide o posedenie pre rodičov.
Dôležitosť premyslenej pozvánky
Pozvánka je prvým kontaktom s udalosťou, preto by mala byť premyslená. Dobrá pozvánka na vianočné posedenie vie navodiť sviatočnú atmosféru a motivovať k účasti. Pozvánka je reklamou a vašou vizitkou súčasne. Štýl pozvánky a jej nápaditosť musí zaujať pozornosť a vzbudiť očakávania. Dajte si záležať na štylizácii textu, výbere farieb aj forme predania. Je zároveň hravý a originálny spôsob, ako účastníkom oznámiť všetky potrebné informácie týkajúce sa vašej oslavy.
Základné informácie, ktoré musí pozvánka obsahovať
Na začiatku tvorby pozvánky musíte mať jasný a ucelený obsah, pričom je podstatné, aby sám odpovedal na 5 základných otázok: Kto? Čo alebo prečo? Kde? Kedy? Či už zvolíte osobný odkaz, tradičné slová alebo vtipné priania, hlavné je, že ich posielate s láskou a úprimnosťou. V tejto čarovnej dobe je krásne rozdať radosť a potešiť tých, na ktorých nám záleží.
- Pozvánka by mala obsahovať dátum, čas a miesto konania.
- Môžete použiť aj časové rozpätie (napr. 16:00 - 20:00).
- V prípade svadobných pozvánok sú to mená oboch partnerov, dátum, čas a miesto svadby a podľa uváženia adresy oboch partnerov.
- Ak posielate pozvánky na rodinné oslavy, je vhodné pozvánku písať v prvej osobe a osloviť v nej priamo adresáta.
- Pozvánka by okrem mena oslávenca mala obsahovať informáciu o účele oslavy, mieste, dátume a čase konania oslavy.
- Pridať môžete aj požiadavku o potvrdenie účasti (RSVP), napríklad s konkrétnym termínom.
- Dostatkom informácií dodáte hosťom dôveru a tiež ich ochránite pred nepríjemným faux pas.
Štýl a obsah textu pozvánky
Text pozvánky by mal byť výstižný, čitateľný a lákavý. Nemusí byť dlhý, ale mal by obsahovať všetky dôležité informácie. Originalita textu je kľúčová. Skombinujte informácie s atmosférou.
Príklady textov pre vianočné posedenie s rodičmi:
Obsah a štylizácia textu je ľubovoľná. Text by však mal byť primeraný skupine ľudí, pre ktorých je určený. Môžete použiť formálny, neformálny alebo humorný tón, všetko závisí od typu večierka.
- „Prijmite pozvanie na naše vianočné posedenie, ktoré sa uskutoční dňa ................. so začiatkom ................. . Veselé Vianoce!“
- „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú vianočnú oslavu. Užite si s nami večer ................... o ..........................“
- „Milí priatelia, srdečne Vás pozývam na príjemné posedenie pri príležitosti oslavy môjho významného životného jubilea. Posedenie sa bude konať dňa 16. februára 2019 o 17:00 hod. Na Vašu účasť sa už teraz teším.“ (Adaptácia na rodinné posedenie)
- „Všetci, ktorí neveria, že sa päťdesiat sviečok ešte stále vojde na tortu, tak nech sa prídu k nám domov na ten táborák sami pozrieť 25. júla 2019 o 14:00 hod. Ste srdečne pozvaní!“ (Príklad s humorom, ktorý sa dá prispôsobiť)
- „Srdečne si Vás dovoľujem pozvať na priateľské posedenie, ktoré sa uskutoční dňa 21. mája 2019 o 15.00 hod. Veľmi sa na Vás teším.“ (Jednoduché a priateľské)
Kreativite sa medze nekladú. Takýto text môže poslúžiť ako základ a doplniť sa podľa potreby. Pri tvorbe textu na pozvánku si veľa ľudí často nevie rady. Informácie o pozvánke je treba jasne a zreteľne vyjadriť, umiestniť či vybrať im správny font a veľkosť. Taktiež nie je vždy jednoduché skombinovať dizajn s daným typom textu.
Formát a dizajn pozvánky
Formát pozvánky môže byť tradičný papierový alebo digitálny. Obľúbené formáty sú A6, DL alebo štvorcový formát. Môžete zvoliť skladačku, kartičku s obálkou alebo aj visačku.
Farebná schéma a materiály
Nezabudnite na farebnú schému. Vianočné farby ako červená, zlatá, zelená alebo modrá vytvárajú ten správny efekt. Metalické odlesky, napríklad zlaté alebo strieborné, môžu zaujať. Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier. Vhodné sú papiere leštené, zaujímavo pôsobia papiere ručnej výroby, možnosťami sú plochy s vlisovanými okvetnými lístkami alebo výraznou štruktúrou. Papier by mal mať vysokú gramáž. Trešničkou je potom štýlovo zhodná obálka, ktorá podčiarkne dokonalý dojem.
Možnosti tlače a povrchových úprav
Tlač môže byť digitálna (rýchla a lacná) alebo ofsetová (vhodná pri väčších nákladoch). Môžete pridať aj povrchovú úpravu ako lakovanie, razbu alebo slepotlač. Pozvánky môžete vytlačiť doma, v tlačiarni alebo si objednať profesionálnu službu. Nezabudnite skontrolovať farby a rozloženie pred tlačou.
Tvorba vlastnoručných pozvánok
Vlastnoručnú výrobu odporúčame len pri nižšom počte pozvánok alebo pri jednoduchšom prevedení, aby vám nezabrala príliš veľa času. Ak máte chuť vyrobiť si pozvánky doma, tu sú 3 nápady, ktoré budú baviť aj deti:
- Vystrihnuté tvary: Z tvrdých farebných papierov vystrihnite jednoduchý tvar, napríklad srdce, hlavu kvetu, domček, vtáčika a podobne. Ozdobiť ich môžete kúpenými nálepkami alebo dekoratívnymi drobnosťami, ktoré na ne nalepíte. Text môžete napísať ručne alebo si ho prichystajte v počítači a vytlačte na obyčajný biely papier.
- Vtipná fotografia v štýle pohľadnice: Upravenú fotografiu si môžete vytlačiť na tvrdší papier vo veľkosti pohľadnice a z druhej strany už len napíšete potrebné informácie s textom, prípadne si ho opäť vytlačíte a nalepíte.
- Skladaná papierová pozvánka: Existujú úžasné origami nápady na pozvánky ako aj tzv. pop-up skladačky. Z tých jednoduchších odporúčame pozvánku v tvare košele alebo saka, ktoré budete môcť jednoducho dozdobiť a upraviť. Štýlová bude aj rozkladacia obálka z nejakého pekného papiera a textom vnútri.
Detské vianočné dielne 2020 • papierový stromček • FRIGO
Kedy poslať pozvánky a detaily navyše
Ideálne je rozoslať pozvánky 3-4 týždne pred udalosťou. Hostia tak budú mať čas si akciu naplánovať. Pozvite všetkých, ktorých sa udalosť týka alebo ktorých prítomnosť si želáte. V súkromnom kruhu zohľadnite aj deti alebo partnerov. Pripomienku pozvánky pošlite 3-5 dní pred udalosťou. Môžete pripojiť aj detaily ako parkovanie alebo kontakty.
Vaši hostia si musia urobiť čas v programe, ktorý je v adventnom období výnimočne náročný. Berte ohľady na rodiny s deťmi, ktoré musia zaistiť stráženie. Snažte sa odhadnúť a vyhnúť termínom, ktoré znamenajú extrémne nároky. Rozumne zvoľte deň v týždni. Organizácii vianočného posedenia venujte pozornosť a plánujte naozaj s predstihom, aby ste sa vyhli nepríjemným improvizáciám a náhradným riešeniam. Príjemnou „vychytávkou“ je spätná reakcia vašich hostí. Pomôže upraviť plán a prispôsobiť občerstvenie aj program. Nebojte sa a trvajte na potvrdení účasti.
Tematika a špeciálne požiadavky
Vianočný večierok môže mať rôznu tému a pozvánka by to mala reflektovať. Námet dodá večierku šmrnc a pozvánkam špecifický štýl. Každá téma ponúka iný prístup k dizajnu, textu aj programu. Zohľadnite ju už v úvode pozvánky.
Ak ide o udalosť, na ktorej je vyžadovaný určitý dress code, nebojte sa o tom informovať už na pozvánke. Hosť má v tom prípade všetky potrebné informácie hneď na jednom mieste a nemusí pátrať ďalej, a zároveň sa takto vyhnete rôznym nedorozumeniam či trápnym situáciám. Pri voľbe odporúčaného štýlu oblečenia môžete oprieť skvelé nápady. Využite jedinečnú príležitosť a postarajte sa o milý rozruch, naveďte hostí k podmienke. Stačí aj maličkosť, čelenka alebo prívesok, vtipná kravata so zimným motívom, alebo onen bláznivý pletený sveter. Platí to u všetkých akcií, u vianočných večierkov obzvlášť.
