Vytváranie textového obsahu na počítači sa zásadne líši od písania na papier. Na rozdiel od ručného písania, kde bol priestor medzi slovami menej kritický a zarovnanie textu na strane menej dôležité, pri práci s počítačom sa každý znak a formátovací prvok počíta. Textové editory pracujú so znakovými sadami, kde každý znak má svoje špecifické použitie. Ak tento princíp nenapĺňame, výsledok môže byť nesprávny. Napríklad presúvanie textu na pravý okraj pomocou viacerých medzier je neefektívne; lepšie je využiť funkcie zarovnania.
Typografické pravidlá sú podobne dôležité ako pravopis a gramatika. Určujú správne použitie medzier, pomlčiek, mínusov a spojovníkov. Rovnako pri zalamovaní zoznamov (číslovaných alebo s odrážkami) nepoužívame veľa medzier, ale špecifické funkcie na odsadenie.
Rozlišujeme dva základné typy textových editorov:
- Textový editor (napr. Poznámkový blok vo Windows) umožňuje vytvárať iba neformátovaný text. Je vhodný na stručné poznámky, nemá možnosti meniť farbu, veľkosť či typ písma, ani vkladať obrázky či tabuľky.
- Textový procesor (napr. Microsoft Word) dokáže vytvárať formátovaný text. Ponúka široké možnosti: zmena farby a veľkosti písma, vkladanie obrázkov a grafov, delenie textu do stĺpcov, zarovnanie textu, tvorba zložitých tabuliek, číslovnie strán či dokonca tvorba webových stránok.
Medzi populárne textové procesory patria:
- Microsoft Word: Komplexný program dostupný pre Windows a macOS, často za poplatok.
- WPS Office Writer: Bezplatná verzia, ktorá ponúka mnoho pokročilých funkcií.
- OpenOffice Writer a LibreOffice Writer: Slobodné softvérové balíky dostupné bezplatne pre všetky operačné systémy, vrátane Windows. Programy na písanie textu zvyčajne používajú modré ikony.
V súčasnosti je trend presúvať všetky činnosti do online priestoru (cloud computing). Výhodou je prístup ku službám cez webový prehliadač z akéhokoľvek zariadenia, nevýhodou je závislosť od internetového pripojenia a otázna bezpečnosť dát. Dokumenty je možné upravovať online napríklad cez službu Google Drive, kde je možná aj spolupráca viacerých používateľov v reálnom čase.
Základné princípy dobrej štruktúry a formátovania
Nadpisy a ich usporiadanie
Nadpisy by mali jasne vysvetľovať obsah sekcie. Je dôležité dodržiavať ich logické poradie a nepreskakovať úrovne. Používajte napríklad poradie Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, namiesto preskakovania, ako napríklad Nadpis 1, Nadpis 3, Nadpis 2.
V kontexte online publikovania, ako napríklad Wikipédia, sa na označenie názvov kapitol, odsekov a častí článkov používa značka == názov ==. Tým sa automaticky generuje obsah článku a kapitoly pomáhajú čitateľom lepšie sa zorientovať.
Usporiadanie informácií
Informácie v dokumente by mali byť usporiadané do malých blokov pre lepšiu čitateľnosť. V prípade rozsiahlejších prác ako sú bakalárske či diplomové práce, je automaticky generovaný obsah oveľa profesionálnejším a praktickejším riešením ako manuálne vytváraný.
Pre obyčajný text by ste mali využiť štýl Normálny. Nadpisy a podnadpisy označte príslušnými štýlmi (Nadpis 1, Nadpis 2, atď.). Po dopísaní práce a definovaní nadpisov je možné vygenerovať obsah automaticky, napríklad v karte Referencie v programe Word. Ak zmeníte, upravíte či odstránite nadpisy, je potrebné obsah manuálne aktualizovať pomocou možnosti „aktualizovať tabuľku“.
Odkazy
Pre používateľov čítačiek obrazovky je dôležité, aby prepojenia poskytovali jasné a presné informácie o cieli. Namiesto nešpecifických textov ako „Kliknite sem“ alebo „Ďalšie informácie“ by ste mali použiť celý názov cieľovej stránky. Ak názov cieľovej stránky presne sumarizuje jej obsah, je ideálne ho použiť ako text hypertextového prepojenia.
V niektorých kontextoch, ako sú Wikipedie, sa pre názvy dlhších diel, alebo pri písaní o slovách či písmenách, používa kurzíva (''kurzíva'').
Prístupnosť obsahu
Kontrast a farby
Dokumenty by mali mať dostatočný kontrast medzi textom a pozadím, aby ich mohlo viac osôb vidieť a používať. Osoby so zrakovým postihnutím môžu mať problémy s vnímaním významu, ak je ten vyjadrený len farbou. V takýchto prípadoch je vhodné pridať tvary alebo iné vizuálne prvky, ktoré označujú stav. Text by mal byť čitateľný aj v režime vysokého kontrastu, preto sa odporúča používať jasné farby alebo farebné schémy z opačných koncov spektra. Funkcia Kontrola zjednodušenia ovládania (v programe Word) môže pomôcť analyzovať dokument a nájsť nedostatočný farebný kontrast.
Zjednodušenie ovládania a jeho nástroje
Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý identifikuje problémy s prístupnosťou obsahu a vysvetľuje, prečo môžu predstavovať problém pre osoby so zdravotným postihnutím. V programe Word sa táto kontrola často spúšťa automaticky na pozadí, ale môžete ju spustiť aj manuálne cez záložku Skontrolovať > Skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla, kde môžete problémy skontrolovať a vyriešiť.
Písmo a čitateľnosť
Pre zníženie námahy pri čítaní je vhodné vybrať známe bezpätkové písma (sans-serif), ako napríklad Arial alebo Calibri. Písmo so zjednodušeným ovládaním neznižuje rýchlosť čítania pre nikoho.
Čitateľnosť tabuliek s pevnou šírkou môže byť problematická pre používateľov zväčšovacieho skla, pretože obsah je obmedzený na určitú veľkosť. Je vhodné skontrolovať, či je dokument ľahko čitateľný pomocou zväčšovacieho zväčšovača.
Alternatívny text
Alternatívny text (alt text) pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť dôležitý vizuálny obsah, ako sú obrázky, grafické prvky, tvary, grafy či videá. V alternatívnom texte by ste mali stručne opísať obrázok a uviesť jeho účel. Nemali by ste používať len text v obrázkoch na sprostredkovanie dôležitých informácií; ak je to nevyhnutné, zopakujte text z obrázka aj v bežnom texte. Dobrý alt text je stručný, poskytuje jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka, a nemal by byť dlhší ako jedna až dve vety. Vyhnite sa opakovaniu okolitého obsahu alebo fráz ako „na obrázku sa nachádza“.
Ak máte v diagrame zoskupené objekty, je lepšie zmeniť diagram na obrázok a pridať k nemu alternatívny text.
Tabuľky
Vo všeobecnosti sa odporúča vyhnúť sa tabuľkám, ak je to možné, a prezentovať dáta inými spôsobmi, napríklad pomocou odsekov s nadpismi a odrážkami. Ak sú tabuľky nevyhnutné, čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek. Ak je tabuľka vnorená, zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky môže stratiť orientáciu a prestať poskytovať užitočné informácie.
Zoznamy by mali byť navrhnuté tak, aby sa nemuseli pridávať obyčajné odseky bez odrážok alebo čísel do stredu zoznamu. Ak je zoznam rozdelený obyčajným odsekom, niektoré čítačky obrazovky môžu nesprávne oznámiť počet položiek.
Príprava textu na preklad
Zdrojový text
Základom dobrého prekladu je vhodne pripravený zdrojový text. Ak máte text v editovateľnej forme (napr. vo Worde), pošlite priamo tento súbor. Ak máte k dispozícii len sken dokumentu (napr. PDF), nesnažte sa ho prepisovať alebo spracovávať programom na rozpoznávanie znakov. Výstup z takýchto programov často narúša formátovanie a nie je vhodný pre prekladateľské nástroje. V takom prípade pošlite text v podobe, v akej ho máte.
Formátovanie pri písaní
Aj pri písaní textov vo Worde je dôležité dodržiavať systém a text poctivo naformátovať. Vyhnite sa nadmernému používaniu medzier a tabulátorov na odsadenie alebo posunutie textu. Namiesto toho použite funkcie zarážok alebo „neviditeľné“ tabuľky (bez orámovania). Po nahradení pôvodného textu prekladom by už nemali byť potrebné úpravy formátu, čím sa skráti čas prekladu.
Kontrola a sledovanie zmien
Pred odoslaním na preklad je nevyhnutné text dôkladne skontrolovať, najmä s cieľom odstrániť preklepy, ktoré by mohli viesť k chybám v preklade (napr. v názvoch, merných jednotkách či číslach). Využite automatickú kontrolu písania alebo online služby na kontrolu gramatiky, avšak pri citlivých osobných údajoch buďte opatrní.
Ak je to možné, zašlite najprv koncept textu a vyznačte úseky, ktoré sa pravdepodobne zmenia. Použite funkciu Sledovanie zmien v programe Word, ktorá zaznamenáva všetky úpravy. Pomenujte dokumenty chronologicky (napr. „Správa_zmeny1“, „Správa_zmeny2“). Ak funkcia sledovania zmien nie je dostupná, vizuálne označte upravené úseky alebo slová.
Ďalšie tipy pre písanie a formátovanie
Výber písma a formátovanie
Pri písaní textu vo Worde, ak potrebujete rozdeliť rozsah čísel pomlčkou, pamätajte na správne typografické pravidlá. Spojovník (-) je iný ako pomlčka (-) alebo znamienko mínus (−). Niektoré programy, ako Word, môžu automaticky zamieňať spojovník za pomlčku, čo môže byť nežiaduce.
Pre lepšiu prehľadnosť a prístupnosť, najmä pre ľudí s dyslexiou, ktorí môžu mať problém s textom, ktorý sa „pláva“ alebo splýva, je dôležité dodržiavať konzistentné formátovanie. Text by nemal pôsobiť skreslene. Vzhľadom na tento problém by sa nemalo preskakovať medzi riadkami s rôznym štýlom formátovania bez jasného oddelenia.
Typografia a značky
V odbornejšej literatúre sa zvyknú kurzívou uvádzať vedecké (latinské) názvy, napríklad vlk obyčajný (Canis lupus). Rodové meno (Canis) sa píše s veľkým začiatočným písmenom a druhové meno (lupus) s malým. V niektorých prípadoch sa k vedeckému pomenovaniu pridáva aj skratka mena vedca alebo rok publikovania.
Vo všeobecnosti sa odporúča formálny spôsob vyjadrovania. Pre merné jednotky používajte jednotky SI. Pri veľkých číslach sa ako oddeľovač používa medzera (napr. 10 000). Pre chemické názvy by sa mal použiť štýl IUPAC.
Špecifické kontexty (Wikipédia)
V prvom odseku článku by sa mal objaviť názov článku. V prvom výskyte v texte by mal byť hrubo vyznačený ('''názov článku'''). Do názvu by sa nemali dávať odkazy.
Názvy ako prezident, kráľ či cézar sa začínajú veľkým písmenom len na začiatku vety, inak vždy malým. Názvy dní, mesiacov, ročných období a dátumy sa píšu malými písmenami.
Pri používaní HTML značiek by ste mali byť zdržanliví. Nie je zaručené, že HTML kód sa vždy zobrazí podľa očakávania. Používajte iba formátovanie, ktoré zaručí užitočné a pochopiteľné zobrazenie informácií. Pre komunikáciu s inými autormi slúžia komentáre (<!-- komentár -->), ktoré nie sú viditeľné pre bežného čitateľa.
