Vianoce sú obdobím radosti, pokoja a stretávania sa s tými, ktorých máme radi. Jednou z najobľúbenejších tradícií v tomto čase je vianočný večierok, či už firemný alebo súkromný s rodinou a priateľmi. Každý vianočný večierok si vyžaduje perfektne zvládnutú prípravu. V prvom rade musíte zaistiť vhodné priestory, vybrať občerstvenie v dostatočnom rozsahu, kvalite i množstve, zaistiť aspoň rámcový program. Rovnako dôležité je mať pevne v rukách aj všetku komunikáciu. Bez pozvánky a informácií o chystanej spoločenskej akcii sa hostia nezídu a neocenia vaše nápady ani vloženú energiu. Pozvánka na vianočný večierok má nielen informovať, ale aj navodiť tú správnu sviatočnú atmosféru.
Význam a Úloha Pozvánky na Vianočný Večierok
Pozvánka je reklamou a vašou vizitkou súčasne. Je prvým kontaktom s udalosťou, preto by mala byť premyslená. Dobrá pozvánka na vianočný večierok vie navodiť sviatočnú atmosféru a motivovať k účasti. Štýl pozvánky aj jej nápaditosť musí zaujať pozornosť a vzbudiť očakávania. Vezmite do úvahy, že vaši hostia dostanú možno viac ponúk, a práve vaša ich musí zaujať. Pri večierku priateľov alebo kolegov si môžete dovoliť kreatívnejšie a možno aj bláznivé nápady. Pozvánka môže parodovať vysoko elegantné pozvánky na prestížne akcie, môže pracovať s kŕčovitými obrázkami a zámerne prehnať výber farieb i motívov. Celková kompozícia by potom ideálne mala vytvoriť aj predstavu o štýle a veľkosti večierka.
Kľúčové Informácie a Štylizácia Textu
Dajte si záležať na štylizácii textu, výbere farieb i forme predania. Pre akúkoľvek vybranú formu vždy platí, že plocha musí dať prednosť zrozumiteľnému a prehľadnému textu, ktorý informuje o mieste a čase konania akcie. Ak sa pokúsime definovať vzor, nikdy nesmie chýbať informácia o dátume a hodine zahájenia, mieste konania a štýle večierka (očakávaný dress code, formálne alebo neformálne stretnutie, atď). Pri firemnom večierku je dobré uviesť aj dress code, program alebo zábavné aktivity. Pridať môžete aj požiadavku o potvrdenie účasti. Dostatkom informácií dodáte hosťom dôveru a tiež ich ochránite pred nepríjemným faux pas. Text pozvánky by mal byť výstižný, čitateľný a lákavý. Nemusí byť dlhý, ale mal by obsahovať všetky dôležité informácie. Originalita textu je kľúčová. Skombinujte informácie s atmosférou. Správne zvolený štýl komunikácie robí rozdiel. Môžete použiť formálny, neformálny alebo humorný tón, všetko závisí od typu večierka.
Vaši hostia si musia urobiť čas v programe, ktorý je v adventnom období výnimočne náročný. Berte ohľady na rodiny s deťmi, ktoré musia zaistiť stráženie, snažte sa odhadnúť a vyhnúť sa termínom, ktoré vo vašom podniku znamenajú extrémne nároky, napríklad aj na nadčasy. Asi ťažko vyhoviete všetkým, ale rozumne zvoľte deň v týždni. Vianočná párty usporiadaná večer pred dôležitou firemnou poradou nebude šťastným termínom.
Formát a Dizajn Pozvánky
Formát pozvánky môže byť tradičný papierový alebo digitálny. Obľúbené formáty sú A6, DL alebo štvorcový formát. Môžete zvoliť skladačku, kartičku s obálkou alebo aj visačku. Nezabudnite na farebnú schému. Vianočné farby ako červená, zlatá, zelená alebo modrá vytvárajú ten správny efekt. Zaujať môžete metalickými odleskami, napríklad zlaté alebo strieborné. Menej je viac, vyplatí sa dbať aj na striedmy výber farieb.
Kvalita Papiera a Tlače
Pre papierové pozvánky je dôležité zvoliť kvalitný papier. Nezbudnite vybrať aj vhodný papier. Štýl pozvánky na významnú udalosť by bežný papier do tlačiarne znevážil. Vhodné sú papiere leštené, zaujímavo pôsobia papiere ručnej výroby, možnosťami sú plochy s vlisovanými okvetnými lístkami alebo výraznou štruktúrou. Papier by mal mať vysokú gramáž. Trešničkou je potom štýlovo zhodná obálka, ktorá podčiarkne dokonalý dojem. Tlač môže byť digitálna (rýchla a lacná) alebo ofsetová (vhodná pri väčších nákladoch). Môžete pridať aj povrchovú úpravu ako lakovanie, razbu alebo slepotlač. Pozvánky môžete vytlačiť doma, v tlačiarni alebo si objednať profesionálnu službu. Nezabudnite skontrolovať farby a rozloženie pred tlačou.
Téma Vianočného Večierka a Dress Code
Vianočný večierok môže mať rôznu tému a pozvánka by to mala reflektovať. Námet dodá večierku šmrnc a pozvánkam špecifický štýl. Každá téma ponúka iný prístup k dizajnu, textu aj programu. Zohľadnite ju už v úvode pozvánky. Práve o odporúčaný štýl odevu môžete oprieť skvelé nápady. Využite jedinečnú príležitosť a postarajte sa o milý rozruch, naveďte hostí k dodržaniu podmienky. Stačí aj maličkosť, čelenka alebo prívesok, vtipná kravata so zimným motívom, alebo onen bláznivý pletený sveter. Platí to pri všetkých akciách, pri vianočných večierkoch obzvlášť. Na začiatok stanovte večierku jasnú tému, prípadne jasný dress code. Téma môže byť úzko spojená s vašou firmou, prípadne sa zamerať na tému, ktorá je všetkým najviac blízka. V súčasnosti sú obľúbenými témami superhrdinovia. Prípadne môžete zvoliť tému s názvom Moje vysnívané povolanie. Určite každý z nás mal v detstve svoje vysnívané povolanie - astronaut, pilot, baletka a podobne.
Okrem vhodne zvolenej témy je rovnako dôležité konkrétnemu vianočnému večierku prispôsobiť aj výzdobu a dekorácie.
Vlastnoručná Výroba Pozvánok (DIY)
Ak si chcete vyrobiť štýlové vianočné pozvánky na firemný vianočný večierok úplne jednoducho a rýchlo, nemusíte byť profesionálny organizátor ani grafik. Budete potrebovať farebné alebo obyčajné kancelárske obálky, farebný alebo obyčajný špagát, nožničky, rôzne typy popisovačov, farebné papiere a dierovačku.
Postup Krok za Krokom
- Najskôr si pripravte farebné obálky podľa počtu kolegov.
- Biely papier rozstrihnite na rovnako veľké obdĺžniky, presne tak, aby zapadli do obálky. V prípade, že chcete docieliť netypické okraje, môžete použiť dekoračné nožničky.
- Následne nastrihajte špagát tak, aby ste ním obviazali obálku. Nastrihajte presne toľko špagátov, koľko obálok budete posielať.
- Posuňte sa k výrobe vianočnej visačky. Nastrihajte si papieriky na menšie obdĺžniky s rozmermi 3 až 7 cm. Na úzkej strane zastrihnite rohy papiera a dierovačkou urobte dierky do stredu tejto strany.
- Ľubovoľným farebným popisovačom napíšte meno kolegu, ktorého pozývate na vianočný večierok.
- Na biele kartičky napíšte ďalším popisovačom samotné pozvanie. V prípade potreby doplňte do pozvania všetky dôležité informácie (napr. dress code, tému večierka a podobne).
Inšpirácia pre Text Pozvánky
Pozvánka na vianočnú firemnú párty môže byť elegantná, ale aj vtipná. Výber je len na vás. Nižšie pridávame pár príkladov:
- „Prijmite pozvanie na vianočnú párty. Zídeme sa u vianočného punču vo vlastných vianočných kostýmoch na tému ..............., a to dňa ................. so začiatkom ................. . Veselé Vianoce!“
- „Spoločne rozvlníme boky na hudbu Franka Sinatru, ochutnáme cukrovinky, zapijeme to kvalitným mokom a budeme sa spoločne skvele baviť. Prijmite pozvanie na vianočný večierok dňa .................. v čase ................... . Veselé Vianoce praje spoločnosť ................ .“
- „Pokiaľ nepatríte práve medzi vianočných Grinchov, určite radi prijmete toto pozvanie na tohtoročnú firemnú vianočnú oslavu. Užite si s nami večer ................... o ..........................“
- „Pozývame Vás na náš tradičný Vianočný večierok, ktorý sa uskutoční v piatok 15. [mesiac]. Čaká Vás bohatý program, chutné jedlo, hudba a vianočná tombola. Prosíme o potvrdenie účasti do 1. [mesiac].“
Načasovanie a Komunikácia
Organizácii vianočného večierka venujte pozornosť a plánujte naozaj s predstihom, aby ste zaistili žiadané priestory, vyhli sa nepríjemným improvizáciám a náhradným riešeniam. Ideálne je rozoslať pozvánky 3-4 týždne pred udalosťou. Hostia tak budú mať čas si akciu naplánovať. Pozývajte všetkých, ktorých sa udalosť týka alebo ktorých prítomnosť si želáte. V súkromnom kruhu zohľadnite aj deti alebo partnerov. Samozrejme, najlepšie a najobľúbenejšie večierky sú práve také, na ktoré sa všetci tešia a poctivo sa dopredu pripravia. Aby mal každý dostatok času na prípravu, napríklad v prípade tematickej párty, je dôležité odoslať pozvánky v dostatočnom predstihu. Zabránite tak stresu, ktorý môže nastať z dôvodu nedostatku času na prípravu originálnych kostýmov, prípadne z nedostatku času na zakúpenie vhodného oblečenia. Pripomienku pozvánky pošlite 3-5 dní pred udalosťou. Môžete pripojiť aj detaily ako parkovanie alebo kontakty. Príjemnou „vychytávkou“ je spätná reakcia vašich hostí. Pomôže upraviť plán a prispôsobiť občerstvenie aj program. Nebojte sa a trvajte na potvrdení účasti.
tags: #origonalne #pozvanky #na #vianocny #vecierok