Úvod: Dilema odmeny za dlhoročnú prácu
Dlhú dobu práce pre jedného zamestnávateľa si často spájame s očakávaním určitej formy uznania či odmeny, najmä pri príležitosti pracovného jubilea. Čo však v prípade, ak do takého jubilea chýba len krátky čas a pracovný pomer je ukončený? Predstavme si konkrétny prípad: Zamestnankyňa pracovala v chemickom podniku ako laborantka 39 rokov a 11 mesiacov. K 31. máju 2017 bola vo veku 59 rokov prepustená z dôvodu nadbytočnosti. Do jej pracovného jubilea, 40. výročia, jej chýbal už len jeden mesiac. Zamestnávateľ jej odmietol vyplatiť odmenu za odpracované roky. Vzniká v takejto situácii nárok na túto odmenu?
Vychádzame z predpokladu, že na danú zamestnankyňu sa vzťahuje Zákonník práce (ďalej len "ZP"). Táto otázka otvára širšiu diskusiu o tom, ako Zákonník práce definuje mzdu, aké plnenia sa za ňu považujú a akú úlohu zohrávajú vnútorné predpisy zamestnávateľa a kolektívne zmluvy pri poskytovaní odmien za pracovné jubileá.
Čo je mzda a čo sa za ňu nepovažuje?
Podľa Zákonníka práce je mzda peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej hodnoty (naturálna mzda) poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za vykonanú prácu. Je to základné právo zamestnanca a povinnosť zamestnávateľa. ZP zároveň v ust. § 118 stanovuje, čo sa za mzdu nepovažuje. Ide najmä o:
- náhradu mzdy,
- odstupné,
- odchodné,
- cestovné náhrady (vrátane nenárokových),
- príspevky zo sociálneho fondu,
- príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie,
- príspevky na životné poistenie zamestnanca,
- výnosy z kapitálových podielov (akcií) alebo obligácií,
- daňový bonus,
- náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca,
- doplatky k nemocenským dávkam,
- náhrada za pracovnú pohotovosť,
- iné plnenia poskytované zamestnancovi v súvislosti so zamestnaním podľa ZP, osobitných predpisov, kolektívnej zmluvy alebo pracovnej zmluvy, ktoré nemajú charakter mzdy.
Pracovné alebo životné jubileum v kontexte Zákonníka práce
Ako mzda sa posudzuje aj plnenie zamestnávateľa poskytované zamestnancovi za prácu pri príležitosti jeho pracovného výročia alebo životného výročia, ak sa neposkytuje zo zisku po zdanení alebo zo sociálneho fondu (§ 118 ods. 3 ZP).
Je dôležité poznamenať, že Zákonník práce bližšie ani ďalšie podmienky ohľadom poskytovania odmien nestanovuje. Spôsob a podmienky priznávania odmien zákon neupravuje. Odmena je popri základnej mzde vždy niečo navyše, a preto si každý zamestnávateľ samostatne vo svojej organizácii stanoví podmienky pre odmeny pre svojich zamestnancov. Môžu byť buď viazané na splnenie určitých podmienok, alebo sa vyplácajú plošne.
Zamestnávateľ je povinný dohodnúť mzdové podmienky buď v pracovnej zmluve so zamestnancom alebo v kolektívnej zmluve (§ 119 ods. 1 ZP). Dojednanie mzdových podmienok je podstatnou náležitosťou pracovnej zmluvy, preto musia byť jej súčasťou. Len v prípade, že mzdové podmienky sú už dohodnuté v kolektívnej zmluve, stačí v pracovnej zmluve uviesť odkaz na ustanovenia kolektívnej zmluvy. V mzdových podmienkach sa dohodnú najmä formy odmeňovania zamestnancov, suma základnej zložky mzdy a ďalšie zložky plnení poskytovaných za prácu a podmienky ich poskytovania. V rámci týchto podmienok môžu byť aj podmienky poskytovania odmien pri pracovných a životných jubileách zamestnancov.
Kde hľadať podmienky pre nárok na odmenu?
Pre zistenie nároku na odmenu za pracovné výročie je kľúčové podrobne si preštudovať nasledujúce dokumenty:
- Pracovná zmluva: Mali by v nej byť definované mzdové podmienky a prípadné nároky na odmeny.
- Pracovný a mzdový poriadok zamestnávateľa: Tieto interné predpisy často obsahujú detailné informácie o systéme odmeňovania, vrátane podmienok pre odmeny pri jubileách.
- Kolektívna zmluva: Ak bola uzatvorená na úrovni zamestnávateľa, môže upravovať nároky na odmeny. V prípade chemického a farmaceutického priemyslu môžu existovať aj kolektívne zmluvy vyššieho stupňa, ktoré sú zverejnené na stránke Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
Ako už bolo spomenuté, Zákonník práce sám osebe nárok zamestnanca na odmenu nepozná. Ak zamestnávateľ vo svojom predpise určil odmeny, základnou otázkou je, pre koho a za akých podmienok. Odporúča sa zistiť, aké podmienky zamestnávateľ stanovuje pre vyplatenie odmeny a či spĺňate tieto kritériá.
Nárokovateľné a nenárokovateľné odmeny
Odmeny (bonusy) môžu byť nárokovateľné alebo nenárokovateľné. Nárokovateľná odmena vzniká vtedy, ak sú v pracovnej zmluve alebo v inom záväznom internom predpise zamestnávateľa (napr. mzdový poriadok) presne určené objektívne merateľné kritériá. Príkladom nárokovateľnej odmeny je aj pracovné alebo životné výročie zamestnanca vo firme, ak je v zmluve definované, že zamestnanec dostane určitú sumu pri dosiahnutí napr. 5, 10, 20 rokov vo firme.
Prémie a odmeny sú dôležitými nástrojmi motivácie zamestnancov, ktorých cieľom je odmeniť výkon, iniciatívu a prínos pre spoločnosť nad rámec základnej mzdy.
Sociálny fond ako možnosť
Alternatívou pre zamestnávateľa je poskytnutie odmeny zo sociálneho fondu, zriadeného podľa ust. § 7 zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde. Tento zákon ustanovuje, že zamestnávateľ v rámci realizácie svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom z fondu príspevok na rôzne účely, ako je stravovanie, doprava a pod. Okrem iných účelov je možné použiť prostriedky aj na ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov (písm. h).
Zamestnávateľ má možnosť poskytnúť odmenu pri pracovnom výročí zo sociálneho fondu. Umožňuje mu to ust. § 118 ods. 3 ZP, podľa ktorého odmena pri pracovnom výročí platená zo sociálneho fondu sa nepovažuje za mzdu. Zároveň je však dôležité poznamenať, že z ust. § 7 ods. 8 zákona o sociálnom fonde vyplýva, že zamestnávateľ nesmie poskytovať príspevok z fondu na účely odmeňovania za prácu. To znamená, že ak je odmena za jubileum vnímaná ako súčasť sociálnej politiky a nie priamo ako odmena za *výkon* práce, môže byť vyplatená z fondu bez toho, aby sa považovala za mzdu.
Odporúčania pre zamestnankyňu v konkrétnom prípade
V situácii, keď zamestnankyni chýbal iba mesiac do dosiahnutia významného pracovného jubilea, a zamestnávateľ odmietol vyplatiť odmenu, odporúča sa nasledujúci postup:
- Preštudovanie dokumentov: Podrobne si preštudujte pracovnú zmluvu, mzdové podmienky zamestnávateľa a prípadnú kolektívnu zmluvu. Zistite, aké sú konkrétne podmienky pre poskytovanie odmien pri pracovných jubileách.
- Žiadosť o výnimku: Ak tieto dokumenty nedávajú jednoznačnú odpoveď alebo podmienky nespĺňate len tesne, môžete zamestnávateľa písomne požiadať o udelenie výnimky a poskytnutie odmeny pri pracovnom výročí. Vo svojej žiadosti zdôvodnite takmer 40 rokov odpracovanej doby a požiadajte o prehodnotenie situácie vzhľadom na chýbajúci jeden mesiac do jubilea.
- Ochota zamestnávateľa: Je dôležité si uvedomiť, že poskytnúť odmenu nie je povinnosťou zamestnávateľa, ak neboli splnené stanovené podmienky. V tomto prípade ide skôr o ochotu a dobrú vôľu bývalého zamestnávateľa.
- Rovnaké zaobchádzanie: V zmysle čl. 6 základných zásad Zákonníka práce platí, že ženy a muži majú právo na rovnaké zaobchádzanie, ak ide o odmeňovanie. Ak by existovali prípady, kedy boli podobné výnimky udelené iným zamestnancom v minulosti, mohlo by to posilniť vašu pozíciu.
Odmena za pracovné výročie je pre zamestnanca prejavom uznania, pre zamestnávateľa nástrojom motivácie. Hoci Zákonník práce SR priamy nárok na takúto odmenu negarantuje, jej podmienky a výška sú obvykle upravené vo vnútorných predpisoch firiem alebo v kolektívnych zmluvách. Je preto dôležité poznať svoje práva a možnosti a v prípade potreby sa aktívne obrátiť na bývalého zamestnávateľa s riadne zdôvodnenou žiadosťou.
Daňové a odvodové aspekty
Je dôležité vedieť, že daňové aspekty a odvody z odmeny zamestnanca sa musia posudzovať vždy z dvoch pohľadov: z pohľadu zamestnanca (daň z príjmu, odvody) a z pohľadu daňovej uznateľnosti na strane zamestnávateľa.