Starostlivosť o pozvanie hostí na oslavu je dôležitou súčasťou každej udalosti. Práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu. Ak chceme zaručiť účasť, oplatí sa jej venovať pozornosť. Spôsob, akým svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, závisí od jej štýlu. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov. Už samotný dizajn pozvánky by nám mal napovedať, v akom duchu sa akcia bude odohrávať.
Ak pripravujeme neformálnu, netypickú akciu, môžeme dať väčší priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie, farebne vychádzať z dekorácií a podobne.
Kľúčové prvky dokonalej pozvánky
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky, ktoré sa používajú najmä v diplomatických kruhoch. Majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby, ideálne plniacim perom.
Ak náš rukopis nie je práve najkrajší, je vhodné obrátiť sa na odborníka. Krasopis dnes už nepatrí k bežnej výbave jednotlivca.
Včasné doručenie pozvánok
Musíme hosťom dať dostatok času na prípravu. Pozvánky preto rozosielame s dostatočným predstihom, aby si hostia mohli naplánovať účasť a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše.
Pre VIP hostí sa často používajú tzv. “pozývacie listy”, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred.
Potvrdenie účasti: RSVP a RPO
Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky. Hostia by nám mali spätne oznámiť, či sa na akcii zúčastnia alebo nie. Táto spätná reakcia je pre každého organizátora veľmi dôležitá.
Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky:
- RSVP (répondez s'il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať): Táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili účasť na uvedenom kontakte.
- RPO (ráčte prosím odpovedať): Slovenská skratka s rovnakým významom ako RSVP.
- Regret only: Ak sa značka nachádza samostatne alebo s inými, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak sa akcie zúčastniť nemôžeme.
Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku.
Na pozvánkach môžeme použiť aj skratky:
- s.t. (sine tempore - príďte presne)
- c.t. (cum tempore - čas príchodu je voľný)
Obsah pozvánky: Čo nesmie chýbať
Určite to, na čo sa akcia zameriava. Ako prvé sa samozrejme uvádza, prečo pozývame hosťa. Názov podujatia, tematické zameranie, jeho štýl - skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť.
Bude vedieť, že pozvanie na banket či raut nie je vhodné absolvovať po večeri o troch chodoch. Zároveň mu bude jasné, že od pozvania na koktail nemôže očakávať pohostenie, pod ktorým sa prehýbajú stoly, ale väčšinou len drobné chuťovky do ruky, sekt, víno a nealkoholické nápoje. V tomto prípade mu ľahké občerstvenie pred samotnou akciou rozhodne neuškodí.
Informácie o hostiteľovi a praktické detaily
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta.
Nezabudnite na:
- Dátum konania
- Miesto konania
- Čas konania
Bez uvedenia týchto troch faktických informácií by vám asi nikto na akciu neprišiel.
Odporúčania ohľadom oblečenia
Na pozvánkach môžeme tiež informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. Ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení, alebo usporadúvame akciu tematicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch, v určitej farebnosti oblekov alebo s inými špecifikami, môžeme oblečenie odporučiť.
Výstrelky však budú patriť skôr medzi neformálne akcie. Pre tie oficiálne a formálne platí pravidlo obliecť si slávnostné a formálne oblečenie. Môžeme sa držať aj zásady, čím neskôr sa akcia koná, tým slávnostnejšie oblečenie sa očakáva.
Špecifikácie pozvánky: Neprenosná alebo pre dvoch?
Ak je na pozvánke uvedené len meno adresáta, zvyčajne to znamená, že pozvánka na oslavu je neprenosná a určená priamo pre Vašu osobu.
Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, na pozvánke je napísané niečo v tom duchu, ako “pán Ján Novák s manželkou” alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu “pozvánka platí pre dve osoby”.
Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme “pozvánka je neprenosná”. Potom by sa nemalo stať, že sa na akcii objavia nespôsobilí alebo nevhodní hostia. Spravidla však platí, že pozvánka na meno je určená pre samotného hosťa a neočakáva sa, že by pozvánka bola putovná.
Kde si dať pozvánku vytlačiť?
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok. Kvalitná tlač a kreatívny papier dodajú vašej pozvánke ten správny šmrnc.
Môžete si tiež vyskúšať vytvoriť vlastnú osobnú pozvánku v online editore. Najdôležitejším údajom je, kto pozýva na oslavu a aká je to oslava. Tieto údaje by mali byť najviac viditeľné, aby si ich adresát ihneď všimol.
Keďže sa jedná o pozvánku na oslavu, musí tu byť uvedený názov podniku a jeho adresa, kde sa oslava koná. Tiež treba uviesť dátum a hodinu, kedy hostí očakávate. Vhodné je uviesť aj vašu domácu adresu pre prípad, že by vám chcel adresát poslať poštou gratuláciu.
Personalizácia a kreativita
Na našich webových stránkach nájdete množstvo inšpiratívnych pozvánok. Predovšetkým berte do úvahy, akých priateľov oslovujete, či sú mladší alebo starší. Podľa toho vyberajte dizajn vašich kariet, veľkosť písma a typ. Ozdobný font môže byť menej čitateľný.
V každom prípade je dobré dať na kartu vašu osobnú fotografiu, je to akoby ste sa im sami prihovárali. Nádherné karty sa dajú vytvoriť, ak si pripravíte fotografie z viacerých etáp vášho života.
Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí. Je to lístok, ktorý vás zavedie do útulného prístrešia radosti, kde sa stretávajú priatelia, rodina a blízki. Je to viac ako len kúsok papiera - je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Pri plánovaní narodeninovej oslavy nezabudnite, že najlepší spôsob, ako pozvať hostí, je kreatívnou pozvánkou, ktorá ich poteší, možno aj prekvapí, ale určite im ostane peknou pamiatkou.
Ako si vytvoriť animáciu s rozhovorom úplne zadarmo.
Vitajte v svete jedinečných a štýlových pozvánok na oslavy! Či ide o veľkú rodinnú oslavu, intímne narodeniny alebo vzrušujúcu svadbu, naše služby tlače pozvánok vám pomôžu vyjadriť vašu osobnosť a štýl. S naším tímom odborníkov na dizajn a tlač vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý. Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na nás a dajte svojim hosťom dôvod na úsmev a očakávanie.
Na záver len treba dodať, že dnes je veľa spôsobov, ako na oslavu pozvať. Môžeme sa riadiť najformálnejšou etiketou, no nezabudnite, že detská oslava má byť hlavne pre zábavu, oslava okrúhlych narodenín je váš deň a máte si ho užiť, a akcie, ktoré sú hlavne formálne, skúste v zdraví prežiť.
tags: #jednoducha #pozvanka #na #narodeniny