Zabudnite na nudné firemné stretnutia! Vianočný večierok vašej firmy môže byť originálny a nezabudnuteľný. Kľúčom k úspechu je správne plánovanie a jasne definovaný cieľ, či už ide o oslavu úspechov, posilnenie tímového ducha alebo jednoduchý oddych po náročnom roku.
Plánovanie a organizácia
Dôležitým krokom k úspešnému večierku je začať s dostatočným časovým predstihom. Plánovanie by nemalo byť len úlohou HR alebo vedenia; vytvorte „večierkový tím“ z rôznych oddelení. Získate tak rôzne pohľady a originálne nápady. Pri stanovovaní termínu využite hromadné hlasovanie, aby ste sa vyhli termínom dovoleniek, a následne odošlite pozvánky do kalendárov.
Rozpočet a miesto konania
Vytvorte si excelovskú tabuľku na evidenciu všetkých výdavkov, od vianočnej výzdoby cez catering až po program. Pri výbere miesta zohľadnite rozpočet, firemnú kultúru a kapacitu priestorov. Ak si neviete rady, prepošlite dotazník kolegom. Ak sa večierok koná priamo vo firme, nezabudnite na vianočnú výzdobu priestorov.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Catering | Jedlo, nápoje, špeciálne diéty |
| Program | Súťaže, hudba, vystúpenia |
| Darčeky | Tombola, drobnosti pre zamestnancov |
| Výzdoba | Dekorácie, osvetlenie, fotokútik |
Program a aktivity
Program večierka by mal byť pestrý. Okrem prezentácie výsledkov roka môžete zaradiť:
- Secret Santa: Losovanie mien kolegov pre vzájomné obdarovanie.
- Stand-up comedy: Na odbúranie predvianočného stresu.
- Súťaže: Kreatívne výzvy podporujú tímového ducha.
- Zdobenie medovníkov: Súťaž jednotlivcov či tímov s určenou porotou.
- Vianočná tombola: Výťažok z lístkov môžete venovať na charitu.
- Karaoke: Súťaž o najlepšie vystúpenie vianočných hitov.
Catering a darčeky
Pri výbere jedál vopred zisťujte možné intolerancie. Ak budget povolí, zvážte služby pojazdného baru. Nezabudnite na jasné pravidlá ohľadom alkoholu a vždy zabezpečte bezpečný odvoz domov (taxi alebo preplatený Uber). Ako firma môžete pripraviť darčeky pre zamestnancov - ideálne niečo užitočné, ako diár, termoska alebo ruksak, ideálne personalizované.
Atmosféra a inklúzia
Ak si zvolíte tému večera, prispôsobte jej celý priebeh vrátane dress codu. Pokiaľ to priestory dovoľujú, nezabudnite na fotokútik s vianočnými rekvizitami. Nezabúdajte ani na kolegov na home office - zapojte ich online formou livestreamu alebo spoločného kvízu. Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení, preto pri sedení alebo súťažiach premiešajte tímy.
VIANOČNÝ VEČIEROK 2017 - 1.BRATISLAVSKÉ CENTRUM REALÍT
Na záver pošlite kolegom krátky dotazník, v ktorom sa spýtate, čo sa im páčilo najviac a čo by nabudúce zmenili. Získate tak cennú spätnú väzbu pre budúci rok.