Efektívna práca s dokumentmi často závisí od správneho využitia šablón. Šablóna je predpripravený model, pomocou ktorého vytvoríte ďalšie dokumenty. Vďaka nim môžete mať automaticky nastavené hlavičky s logom, päty s kontaktnými údajmi, predvolenú tlačiareň, alebo dokonca prispôsobený panel nástrojov a menu.
Ako pracovať so šablónami
Ak potrebujete vytvoriť nový dokument na základe šablóny, v hlavnom menu zvoľte Súbor | Nový | Šablóny a dokumenty. V zozname na ľavej strane kliknite na ikonu šablóny a výber potvrďte kliknutím na tlačidlo Otvoriť. Tým sa v programe Writer vytvorí nový dokument.
Alternatívne môžete využiť sprievodcov, ktorí vás prevedú procesom tvorby konkrétneho typu dokumentu:
- V menu zvoľte Súbor | Sprievodcovia.
- Vyberte požadovaný typ dokumentu a postupujte podľa pokynov v okne sprievodcu.
- V poslednom bode sprievodcu môžete zadať názov a umiestnenie pre uloženie vašej novej šablóny.
Ak potrebujete upraviť už existujúcu šablónu, v okne šablón dvakrát kliknite na priečinok obsahujúci daný súbor. Šablónu následne upravte rovnako ako akýkoľvek iný dokument.
Poznámky a orientácia v dokumente
Pre lepšiu orientáciu v dlhších textoch slúžia poznámky autora, záložky alebo poznámky pod čiarou. Pri práci s poznámkami je dôležité rozlišovať medzi verziami programu; v novších verziách sa poznámky vkladajú ako prehľadné „farebné papieriky“.
Vkladanie a správa poznámok
Jednoduchú poznámku vložíte cez ponuku Vložiť | Poznámka.... Na okraji dokumentu sa zobrazí farebné políčko, do ktorého zapíšete text. Všetky poznámky si môžete zobraziť v Navigátore (klávesa F5), kde po kliknutí na konkrétnu poznámku prejdete priamo na miesto v dokumente, ku ktorému sa viaže.
Zpôsob tlače poznámok môžete nastaviť v ponuke Súbor | Tlač | Volby. Ak zvolíte možnosť „Pouze komentáře“, vytlačia sa iba samotné poznámky bez textu dokumentu.
Záložky a poznámky pod čiarou
Záložky umožňujú lepšiu orientáciu v texte, aj keď v ňom už existuje štruktúra nadpisov. Vkladajú sa cez Vložiť | Záložka s výstižným pomenovaním.
Poznámky pod čiarou a vysvedčivky sa v Navigátore nezobrazujú. Na poznámku sa presuniete kliknutím na jej index. Vzhľad týchto prvkov (typ písma, rez, farba) môžete upraviť pomocou odstavcových štýlov s názvami Poznámka pod čarou alebo Vysvětlivka.