Čas Vianoc sa nezadržateľne blíži a ak ešte nemáte pripravené vianočné prianie, je najvyšší čas. Vianočné priania sú totiž dobrým zvykom nielen v súkromí, ale aj v biznise. Aby však mali ten správny efekt, musia byť správne napísané a doručené.
Prečo písať firemné vianočné priania?
Mnohé firmy vianočné priania pre obchodných partnerov či klientov nepripravujú, čo je však veľká škoda. Majú totiž veľký význam. Adresátovi vyčaria úsmev na tvári, takže si vás automaticky bude spájať s príjemnými emóciami. Na druhej strane, papierové vianočné priania sú oveľa osobnejšie a dávajú adresátovi najavo, že vám na ňom záleží. Ak zvolíte pohľadnicu, doplňte k zaujímavej grafike aj ručne napísaný odkaz.
Základné pravidlá písania
- Stručnosť: Firemné vianočné prianie by nemalo byť príliš dlhé.
- Žiadny predaj: Dávajte si pozor, aby adresát z textu nemal pocit, že jediným dôvodom, prečo píšete, je niečo predať. Akékoľvek obchodné snahy z priania vylúčte.
- Poďakovanie: Vo vianočnom prianí sa môžete poďakovať za spoluprácu a vyjadriť potešenie zo spoločne dosiahnutých úspechov.
- Osobný prístup: Nepíšte všeobecné priania začínajúce slovami „Vážený obchodný partner...“. Do každého priania uveďte meno, prípadne názov firmy adresáta.
- Originalita: Nesnažte sa uľahčiť si prácu skopírovaním priania z internetu. Inšpirujte sa, no pridajte niečo osobné.
Pravidlá jazyka
Pozor si dávajte na pravopis: slovo Vianoce sa píše s veľkým začiatočným písmenom. Pri výraze Nový rok platí: s veľkým začiatočným písmenom označuje 1. január, s malým písmenom celý nasledujúci rok.
Grafika a personalizácia
Grafiku vianočného priania si nechajte pripraviť na mieru. Môžete do nej zakomponovať prvky, ktoré sú charakteristické pre vašu spoločnosť. Dobrým zvykom je na koniec pridať vlastnoručný podpis.
Medzinárodné vzťahy
Ak spolupracujete s firmami zo zahraničia (napr. Francúzsko, Taliansko, Maďarsko), ocenia, ak im prianie pristane v ich rodnom jazyku. V takomto prípade je stávkou na istotu obrátiť sa na profesionálnu prekladateľskú agentúru.
Vianočné pozdravy
Kedy posielať vianočné priania
Odosielanie firemných vianočných prianí si nenechávajte na poslednú chvíľu. Najlepšie je posielať ich tak, aby boli doručené v predstihu pred hlavnými sviatkami.
Profesionálne tipy pre digitálnu komunikáciu
Skôr ako kliknete na tlačidlo „Odoslať“, položte si niekoľko otázok:
- Jasný cieľ: Častou chybou je, že od príjemcu žiadate niekoľko vecí naraz. Správa s jedným cieľom je zrozumiteľnejšia.
- Profesionálny predmet: Ideálna dĺžka predmetu je 3 až 8 slov. Príliš nejasné alebo dlhé predmety spôsobujú zmätok.
- Formálna úroveň: Príjemcu oslovujte tak, ako by ste ho oslovili osobne. Pri formálnejšom vzťahu použite „Dobrý deň, pán [Meno]“.
- Formátovanie: Používajte kratšie odseky a informácie oddeľujte medzerami. Nepoužívajte emotikony ani text písaný iba veľkými písmenami.