Úvod do problematiky firemných večierkov
Oslavy, vianočné či koncoročné večierky a iné firemné podujatia pre zamestnancov či partnerov danej firmy sú častou praxou najmä v prípade väčších tímov a firiem. Vzhľadom na reálne náklady vynaložené na organizáciu takýchto podujatí je teda úplne bežnou otázkou, či si organizujúca firma môže o vynaložené sumy znížiť základ dane z príjmov či výstupnú DPH. Odpoveď závisí od zloženia účastníkov, obsahu a cieľa podujatia či služieb a predmetov, ktoré firma na daný event spotrebovala.
Firemný večierok a akákoľvek spotreba nápojov, jedla či napr. dekoratívnych predmetov počas jeho priebehu patrí medzi zamestnanecké benefity, ktorými zamestnávatelia v praxi často motivujú svojich zamestnancov a napríklad aj trochu uvoľnia napätie či stres vyplývajúci z pracovného nasadenia.
Daňová uznateľnosť nákladov na firemný večierok
Na strane firmy ako zamestnávateľa výdavky na takéto podujatie nie sú prioritne daňovo uznanými - t.j. firma ich teda spravidla zaplatí z vlastných firemných peňazí (prípadne z vlastných výkonov či výrobkov), sú aj firemnými účtovnými nákladmi. Na druhej strane akýkoľvek benefit poskytnutý zamestnancovi podlieha na jeho strane dani z príjmov a odvodom.
Zo znenia zdanenia benefitov - ako tzv. nepeňažného príjmu zamestnanca - vyplýva, že na strane konkrétneho zamestnanca sa odvodmi a daňou z príjmov zdaňujú benefity poskytnuté tomuto konkrétnemu zamestnancovi. Inak povedané: vyčísliteľné na konkrétneho zamestnanca.
Zároveň však existuje aj pravidlo, že ak firma na strane zamestnancov účasť na večierku skutočne zdaní spôsobom uvedeným vyššie, vynaložené náklady si môže uplatniť aj v daňových nákladoch.
Firemný večierok však firma nemusí financovať z firemných nákladov, ale aj z iných zdrojov: napr. ako plnenie zo sociálneho fondu (do ktorého je povinná prispievať percento z hrubých miezd zamestnancov a teda jeho tvorba už je uznaným daňovým nákladom) prípadne z už zdaneného zisku minulých rokov.
Výdavky na reprezentáciu
Náklady na firemný večierok pre zamestnancov sú z pohľadu dane z príjmov považované za výdavky na reprezentáciu, a teda sú nedaňovými výdavkami. To znamená, že tieto výdavky nie je možné odpočítať od základu dane pri výpočte dane z príjmov. Výdavky na firemný večierok zahŕňajú náklady na jedlo, nápoje, zábavu, prenájom priestorov a podobne. Tieto náklady znižujú firemný zisk, ale neznižujú daň z príjmov.
Náklady na firemný večierok pre partnerov (odberateľov, potenciálnych klientov, dodávateľov) sa taktiež nepovažujú za daňovo uznateľné výdavky, pretože ide o výdavky na reprezentáciu. Výdavky na reprezentáciu nie sú daňovými výdavkami, vyplýva to z ustanovenia § 21 ods.1 písm. h) zákona o dani z príjmov.
Odpočítanie DPH z nákladov na firemný večierok
Keďže občerstvenie, výzdoba a iné plnenia spravidla obsahujú v cene aj DPH, zaujíma podnikateľov-platiteľov DPH okrem daňových nákladov aj téma „odpočítanie DPH“. Podľa jedného z rozsudkov Európskeho súdneho dvora je možné odpočítať DPH iba zo vstupov, ktoré sú priamo a bezprostredne zahrnuté do výstupov - teda obchodov - daného platiteľa DPH. Z firemného večierku teda prioritne nie je možné odpočítať DPH a neodpočítaná DPH je tak súčasťou firemných účtovných aj daňových nákladov.
Reklamné darčeky
Daňovo uznateľné sú len reklamné darčeky do 17 eur za kus (pre platiteľov DPH bez DPH, pre neplatiteľov vrátane DPH), z ktorých si možno odpočítať aj DPH. Tieto darčeky musia byť určené partnerom, nie zamestnancom, a nesmú byť darčekovými poukážkami, tabakovými výrobkami (okrem výrobcov) ani alkoholickými nápojmi (okrem výrobcov).
Organizácia úspešného firemného večierku
Zabudnite na nudné firemné večierky! Vianočný večierok vašej firmy môže byť iný - originálny a nezabudnuteľný. Než začnete riešiť miesto, catering a program, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka. Môže to byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Napríklad, ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení.
Plánovanie a rozpočet
Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je plánovanie. Začnite s časovým predstihom, aby bolo všetko tip-top. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady aj originálne nápady. Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov.
Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne - od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program.
Výber miesta a témy
Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník na kolegov a opýtajte sa ich, čo by odporučili pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť.
Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Inšpiráciu na dress code či nápady na vianočný outfit nájdete v článku Ako sa obliecť na vianočný večierok?
Catering a nápoje na firemnom večierku
Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana.
Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Dohodnite si jasné pravidlá - napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám.
Odporúčania pre nápoje
Manažérom odporúčame výber vína, namiesto tvrdého alkoholu. Víno má percentuálne nižší obsah alkoholu a je ideálnym doplnkom ku slávnostnej večeri. Tvrdý alkohol je určený skôr na rýchlu spotrebu, čo znamená, že by ste museli objednávať väčšie množstvo fliaš.
Vianočné sviatky sa spájajú s množstvom jedinečných, „vianočných“ vôní a chutí. Preto by aj podávané víno malo mať príjemnú vôňu s výraznými tónmi. Môžete si zvoliť napríklad Furmint suchý alebo TUF s ovocnými tónmi od Chateau GRAND BARI. Na prípitok (alebo ako welcome drink) odporúčame svieže Barisecco s harmonickými kyselinkami.
Tematický catering
Tematický vianočný večierok je skvelou príležitosťou, ako okoreniť sviatočnú atmosféru. Pri tematických večierkoch je dôležité, aby chuťové zážitky zodpovedali celkovej atmosfére podujatia.
- Tradičné slovenské špeciality: Kapustnica, pečená kačka s kapustou a lokšami, zemiakový šalát, ryba alebo rezne. Na dezert medovníčky, vanilkové rožteky alebo grilážky.
- Americká kuchyňa: Pečený moriak s brusnicovou omáčkou, grilované dobroty.
- Luxusné menu: Sofistikované kombinácie a prvotriedne chute z kvalitných ingrediencií.
- Talianske sviatky: Tradičná a temperamentná kuchyňa s chutnými jedlami a priateľskou atmosférou.
Bez ohľadu na to, akú tému zvolíte, dôležité je, aby jedlo zodpovedalo atmosfére večierka, a aby chutné a prekvapivé jedlá doplnili celkový dojem z vášho podujatia.
Program a aktivity na firemnom večierku
Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť.
Zábavné aktivity
- Vyhodnotenie roka a ocenenia: Krátke zhodnotenie úspechov a odovzdávanie cien.
- Secret Santa: Losovanie mien kolegov a výmena darčekov.
- Súťaže: Kreatívne alebo športové výzvy, ktoré posilnia kolegiálne väzby.
- Kulinárske súťaže: Napríklad súťaž o najlepší vianočný punč.
- Vianočná tombola: S hodnotnými cenami, pričom výťažok môže byť venovaný charite.
- Zdobenie medovníčkov: Téma môže byť inšpirovaná rozprávkami.
- Hľadanie vianočných predmetov: Tímy hľadajú vopred určené predmety v priestore.
- Hudobné súťaže: Tímy súťažia v interpretácii vianočných hitov.
- Fotokútik: S rôznymi rekvizitami pre zábavné fotografie.
Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii. V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz.
Záver a spätná väzba
Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať.
Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce.
tags: #vecierok #napoje #a #obcerstvenie