Plánujete svadobnú hostinu v Tomcianskom Dvore a hľadáte podrobné informácie k organizácii? Pripravili sme pre vás súhrn dôležitých aspektov, od doručenia tovaru hostí až po zabezpečenie externých dodávateľov a finančné podmienky, aby bol váš veľký deň dokonale pripravený.
Organizácia a doručenie potrebného vybavenia
Doručenie alkoholu
Alkohol sa môže odovzdať deň pred svadbou. Poverený personál ho prevezme oproti podpisu, dá schladiť a v deň svadby ho pripraví na nápojový stôl.
Príjem tovaru od hostí
Tovar hostí je potrebné priniesť minimálne jeden deň pred organizovaním svadobnej hostiny. Príjem tovaru prebieha v čase od 14:00 do 20:00 hodín po dohode vopred. Poverený pracovník preberie tovar a vyhotoví dve kópie prebraného tovaru - jedna kópia je určená pre hotel a druhá kópia je určená pre klienta.
Rozmiestnenie menoviek
V prípade, ak si želáte, aby menovky rozložil na stoly personál, žiadame taktiež o ich doručenie minimálne jeden deň vopred.
Organizácia svadby - Čo robiť 11-9 mesiacov pred svadbu
Finančné aspekty a platobné podmienky
Zálohy a doplatenie
Ostatné zálohy za svadobnú hostinu budú realizované nasledovne: najneskôr jeden týždeň pred svadobnou hostinou je potrebné doplatenie celej sumy predbežnej cenovej kalkulácie.
Účtovanie nápojov
Ak si budete želať, alkoholické nápoje, víno, čapované pivo a čapovanú kofolu je možné účtovať na takzvaný barový účet.
Plánovanie a dohoda detailov
Termíny a komunikácia
Všetky podrobnosti a Vaše požiadavky preberieme s Vami radi osobne priamo u nás v reštaurácii, respektíve prostredníctvom emailovej komunikácie.
Slávnostné menu a ostatné detaily
Minimálne štyri týždne pred termínom konania akcie je nutné dohodnúť všetky detaily ohľadom slávnostného menu a ostatných podrobných náležitostí.
Zabezpečenie externých služieb a dodávateľov
Živá hudba, DJ, fotograf a kameraman
Klient si môže vo vlastnej réžii zabezpečiť živú kapelu alebo DJ-a, fotografa a kameramana a iných účinkujúcich pre zabezpečenie programu svadobnej hostiny.
Poradenstvo pri výbere
V prípade, že s výberom externých dodávateľov potrebujete poradiť, radi Vám poskytneme kontakty na účinkujúcich, ktorí už prostredie hotela dôverne poznajú.
Doplnkové služby a individuálne požiadavky
V prípade doplnenia služieb podľa Vašich predstáv - napríklad kaderníčka, vizážistka, kvetinová výzdoba, preprava hostí a podobne, radi Vám pomôžeme s organizáciou a sprostredkovaním overených dodávateľov.
Dôležité informácie
CENY SÚ PLATNÉ OD 1. 1.
tags: #tomciansky #dvor #svadba