Matrika predstavuje štátnu evidenciu o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v meste Sabinov. Matrika je verejná listina a jej obsah tvoria tri základné knihy: kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí.

Postup pred uzavretím manželstva
Postup a náležitosti pred uzavretím manželstva upravuje zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách. Najmenej sedem dní pred obradom je potrebné doručiť na matričný úrad všetky potrebné dokumenty a podať žiadosť o uzavretie manželstva. Žiadosť sa podáva na matričnom úrade v mieste trvalého pobytu jedného zo snúbencov.
Potrebné doklady pre občanov SR
Štátny občan Slovenskej republiky predkladá matričnému úradu:
- Rodný list
- Doklad o štátnom občianstve
- Potvrdenie o trvalom pobyte
- Doklad o rodnom čísle
- V prípade vdovcov/vdov: úmrtný list manžela alebo sobášny list zaniknutého manželstva
- V prípade rozvedených: právoplatný rozsudok o rozvode manželstva
Poznámka: Doklad o štátnom občianstve, potvrdenie o pobyte a doklad o rodnom čísle možno nahradiť predložením platného občianskeho preukazu.
Doklady pre cudzincov
Cudzinec je povinný predložiť doklady najmenej 14 dní pred termínom sobáša. Medzi požadované dokumenty patrí rodný list, doklad o spôsobilosti na uzavretie manželstva, doklad o štátnom občianstve, doklad o pobyte, potvrdenie o osobnom stave a doklad totožnosti. Doklady nesmú byť staršie ako šesť mesiacov.
Administratívne úkony a poplatky
O uzavretí manželstva sa vyhotovuje zápisnica, ktorá obsahuje údaje o snúbencoch, svedkoch, dátum a miesto obradu, dohodu o priezvisku a podpisy zúčastnených strán. V prípade cirkevného sobáša matričný úrad po kontrole údajov potvrdí tlačivo, ktoré snúbenci následne doručia príslušnému orgánu cirkvi.
Služby a poplatky
Za overovanie listín alebo vydávanie potvrdení sa vyberajú správne poplatky podľa zákona č. 145/1995 Z. z. Niektoré samosprávy umožňujú podať žiadosť aj elektronicky.
| Služba | Poplatok |
|---|---|
| Výpis z listu vlastníctva | 7,90 € |
| Výpis z obchodného registra | 4,50 € |
Zmena mena a priezviska
Žiadosť o zmenu mena alebo priezviska sa podáva písomne na príslušnom okresnom úrade podľa trvalého pobytu žiadateľa. Ak žiadosť podáva maloletý, vyžaduje sa súhlas oboch rodičov (zákonných zástupcov). Ak má maloletý viac ako 15 rokov, vyžaduje sa aj jeho písomný súhlas s úradne osvedčeným podpisom. Za povolenie zmeny sa vyberá správny poplatok, pričom niektoré zákonné dôvody sú od tohto poplatku oslobodené.