Prijímanie darov je pre komunitné centrá a organizácie poskytujúce sociálne služby kľúčové pre skvalitňovanie ich činnosti. Aby bol tento proces transparentný, legálny a etický, je nevyhnutné mať jasne definované pravidlá a postupy. Tieto pravidlá zabezpečujú, že dary sú prijímané a využívané v súlade s poslaním organizácie a platnou legislatívou.
Základné princípy prijímania darov
Prijímanie daru je výslovne dobrovoľná záležitosť. V praxi to znamená, že darca za svoj dar nedostane žiadnu protihodnotu. Organizácia, ako napríklad DSS v Zavare, špecializované zariadenie v Zavare a satelitné zariadenie Trnava, prijíma dary na účely skvalitnenia poskytovaných služieb klientom v neobmedzenej výške.
Darovacia zmluva - kľúčový dokument
Dary od darcov sa prijímajú výlučne len na základe písomnej darovacej zmluvy. Táto zmluva, vypracovaná podľa platných ustanovení Občianskeho zákonníka, obsahuje vôľu darcu, účel daru alebo príspevku, ako aj podpis darcu a štatutárneho zástupcu, ktorým je riaditeľka. Darca si môže stanoviť účelové využitie daru, pričom organizácia mu môže navrhnúť niekoľko alternatív, z ktorých si darca môže vybrať.
Ak si darca praje zostať v anonymite, na darovacej zmluve sa uvedie: „darca si praje zostať v anonymite“. V prípade vád veci, o ktorých vie darca, je obdarovaný oprávnený vec vrátiť.
Proces prijímania darov
Kto je oprávnený prijímať dary
Dary pre organizáciu je oprávnený prijímať len štatutárny zástupca - riaditeľka.
Typy darov a ich evidencia
Organizácia vystaví darovaciu zmluvu v prípade záujmu poskytnúť dar. Úhrada darovacej zmluvy môže prebiehať bezhotovostným prevodom na darovací účet alebo účet občianskeho združenia "Humánum", prípadne v hotovosti do depozitnej pokladne na základe príjmového pokladničného dokladu.
- Finančné dary: Finančný dar prijíma zariadenie prostredníctvom:
- darovacieho účtu č. SK67 8180 0000 0049 3046
- účtu občianskeho združenia "Humánum" č. SK2865 0000 0000 0020 251704
- hotovosti do depozitnej pokladne na základe príjmového dokladu
- Materiálne dary: Pri darovaní materiálneho daru sa tento dar zaeviduje do majetku DSS v Zavare, v špecializovanom zariadení v Zavare a v satelitnom zariadení v Trnave, Stromová, v obstarávacej cene. Organizácia je povinná zaevidovať materiálne a hmotné dary do príslušných skupín majetku v súlade s obehom účtovných dokladov podľa hodnoty daru. Ak sa cena daru zdá nereálna, riaditeľka zvolá oceňovaciu komisiu, ktorá cenu stanoví. Dary určené na okamžitú spotrebu sa zapíšu do "knihy prijatých darov určených k okamžitej spotrebe", kde sa uvedie aj účel darovania a dátum spotreby.
Účel využitia darov
Finančný dar alebo príspevok sa použije v súlade s vôľou darcu vyjadrenou v darovacej zmluve. Ak je finančný dar neúčelový, je zdrojom príjmu darovacieho účtu. Finančné prostriedky z darovacieho účtu sa použijú v súlade so zákonom č. 523/2004 Z.z. v znení neskorších predpisov o rozpočtových pravidlách a usmernenia TTSK.
Darcom je zároveň daná možnosť vyjadrovať sa k spôsobu využívania darov.
Odmietnutie daru
Organizácia môže prijatie daru odmietnuť z rôznych dôvodov. Medzi ne patria situácie, keď darca trvá na poskytnutí protislužby, zvýhodnenia alebo inej výhody jemu, inej osobe či organizácii. Dary budú odmietnuté aj v prípade, ak darca pôsobí v oblasti prostitúcie, pornografie, alebo vykonáva aktivity spojené s násilím a potláčaním ľudských práv a slobôd. Odmietnutie daru môže nastať aj vtedy, ak prijatie daru kladie na organizáciu neprimerané finančné, časové, priestorové alebo iné nároky.
Etický kódex zamestnancov a dary
Počas svojej kariéry sa môžu zamestnanci komunitného centra stretnúť so situáciou, keď je im ponúknutý dar alebo pozornosť, ako napríklad vstupenky, obedy či večere. Hoci dar nemusí mať zámer ovplyvniť rozhodovanie, jeho prijatie môže mať vplyv na vzťah s darcom a v mnohých prípadoch môže ovplyvniť objektivitu zamestnanca. Prijatie darov alebo iných nepeňažných výhod, vrátane odmien alebo ponúk pohostinnosti, môže viesť ku konfliktu záujmov.
Preto by mali verejné orgány vytvoriť jasné a dôsledné pravidlá pre všetkých zamestnancov, ktorými sa budú riadiť v prípade, ak bude im alebo ich zamestnávateľovi ponúknutý dar alebo výhoda. Toto je mimoriadne dôležité vtedy, keď sa zamestnanci venujú verejnému obstarávaniu, sponzorstvu alebo komerčnému obchodovaniu so súkromným sektorom. Zamestnanci by mali podľa možností dar zdvorilo odmietnuť, aby sa darca neurazil.
Podľa etického kódexu zamestnanec nevyžaduje, ani neprijíma dary, pozornosti, ani iné výhody, ktoré by mohli hoci i len zdanlivo ovplyvniť jeho rozhodovanie a profesionálny prístup vo veci, alebo ktoré by bolo možné považovať za odmenu za prácu, ktorá je jeho povinnosťou.
tags: #prijimanie #darov #v #komunitnom #centre