Hoci sa vaša komunikácia so zamestnancami vzťahuje zväčša len na pár jednotlivcov, nezabúdajte, že existujú príležitosti, kedy musíte osloviť všetkých. A osobne. Prejav, ktorý nevydesí žiadneho účastníka, môže byť výzvou, ak nemáte dar reči alebo dostatok času na jeho rozvíjanie. V takom prípade sa môže stať, že váš prednes bude skôr trápnym trestom pre vás i pozvaných. Odpusťte si rolu trýzniteľa a neuveďte do rozpakov ľudí, ktorí si prišli vypočuť napríklad prejav k 40. narodeninám kolegyne či kolegu.
Síce platí stará učebnicová štruktúra: úvod, jadro, záver, no ak ste podnikateľka alebo vážená osoba, školské slohy tu už nestačia. Skôr než sa do písania pustíte, mali by ste zhodnotiť adresáta, tému i dĺžku vášho rečnenia. Po takomto zvážení ste pripravená spísať si osnovu na papier.
Štruktúra a obsah prejavu
Úvod: Najdôležitejšia časť prejavu
Začiatok prejavu je najdôležitejší. Po privítaní hlavného adresáta a ostatných príjemcov vašich slov prichádza na rad úvod. Úvodom musíte presvedčiť kolegov, že vám stoja za pozornosť. Vhodná je rečnícka otázka, ktorá, samozrejme, súvisí s témou vášho prejavu. Nič však nepokazí ani správne mierená vtipná poznámka. Ak ich počas rozprávania rozosmejete, vyhrali ste. Alebo skúste svoj prejav obohatiť citátom, ktorý zamestnancov donúti zamýšľať sa nad vašimi slovami.
Vstupnou bránou k ich pozornosti je úvod, no to, čo si odnesú z vašich slov, zaznie mnohokrát práve v závere. Preto si dajte záležať na sile vašich záverečných viet. Je dôležité dať jasne najavo, že váš príhovor končí.
Jadro prejavu: Posolstvo a argumentácia
Hneď na začiatku si dobre premyslite hlavnú myšlienku, jedno posolstvo, ktoré chcete, aby si poslucháči z vášho prejavu odniesli. Napíšte si ju na papier a majte ju stále na očiach. Veľmi vám to pomôže pri hľadaní materiálu pre váš prejav. Všímajte si aj to, čo ste spočiatku zavrhli. Najprv vylovte z mora dát všetko, čo vám pripadá dôležité. Potom podľa potreby a situácie zredukujete svoj materiál.
Veľmi dobrou voľbou pre vaše posolstvo môžu byť citáty básnikov a mysliteľov, o ktorých autoritu sa môžete oprieť. Zároveň tým dáte svojmu prejavu istú úroveň a preukážete aj svoju vzdelanosť. Neprežeňte to však s ich množstvom. Ak je napríklad v deň vášho prejavu práve nejaké výročie, ktoré sa hodí k vášmu posolstvu, spomeňte ho.
Vaši poslucháči nielenže očakávajú hodnotu informácie, ale zároveň chcú byť aj pobavení. Pri písaní svojho prejavu používajte grafické prvky, ktoré vám uľahčia porozumieť textu. Rozdeľte si text do významových častí a na konci každého urobte krátku pauzu. Slová označené tučným písmom povedzte s dôrazom.
Záver: Silné a zapamätateľné zakončenie
To, čo si poslucháči odnesú z vašich slov, zaznie mnohokrát práve v závere. Preto si dajte záležať na sile vašich záverečných viet. Je dôležité dať jasne najavo, že váš príhovor končí. Napríklad riaditeľ spoločnosti môže ukončiť svoj prejav výhľadom do budúcna. Analytický prejav by mal prezentovať svoj záver a čo z neho vyplýva.
Tipy pre efektívny prejav
Ako prekonať trému
Z prieskumov verejnej mienky vyplynulo, že strach z hovorenia pred veľkým publikom je často vyšší, než strach zo smrti. Tréma vychádza z myšlienky neúspechu vlastných slov.
Príprava a štruktúra
Ak nemáte dar reči alebo dostatok času na jeho rozvíjanie, môže sa stať, že váš prednes bude skôr trápnym trestom pre vás i pozvaných. Odpusťte si rolu trýzniteľa a neuveďte do rozpakov ľudí, ktorí si prišli vypočuť napríklad prejav k 40. narodeninám kolegyne či kolegu. Síce platí stará učebnicová štruktúra: úvod, jadro, záver; no ste podnikateľka, vážená osoba, školské slohy tu už nestačia. Skôr než sa do písania pustíte, mali by ste zhodnotiť adresáta, tému i dĺžku vášho rečnenia. Po takomto zvážení ste pripravená spísať si osnovu na papier.
Uvítací prejav: Prvé dojmy sú kľúčové
Začiatok prejavu je najdôležitejší. Po privítaní hlavného adresáta a ostatných príjemcov vašich slov prichádza na rad úvod. Úvodom musíte presvedčiť kolegov, že vám stoja za pozornosť. Vhodná je rečnícka otázka, ktorá, samozrejme, súvisí s témou vášho prejavu. Nič však nepokazí ani správne mierená vtipná poznámka. Ak ich počas rozprávania rozosmejete, vyhrali ste. Alebo skúste svoj prejav obohatiť citátom, ktorý zamestnancov donúti zamýšľať sa nad vašimi slovami.
Zabudnite preto na dlhé uvítacie formuly, ktoré poslucháča hneď na začiatku unudia. Uvítanie by malo byť čo najkratšie. Na prvom mieste oslovenia menujte najdôležitejšiu osobu, hostiteľa alebo najvýznamnejšieho čestného hosťa. Druhým oslovením môže byť všeobecná formulka, ktorou pozdravíte všetkých. V prípade ak zo zdvorilosti musíte menovite pozdraviť aj ďalších prítomných, ich oslovenie umiestnite tam, kam sa obsahovo hodia. Napríklad pri príležitosti otvorenia novostavby, budete určite vo vašom prejave opisovať, aká úžasná daná stavba je. Ide o majstrovské dielo architekta! Preto môžete povedať napr. "Som preto obzvlášť potešený, že pán architekt dnes oslavuje s nami, pán XY, vitajte medzi nami!".
Jazyk a zrozumiteľnosť
Vyvarujte sa zaužívaným frázam a tomu, čo všetci ostatní už aj tak vedia. V prípade ak váš prejav trvá dlhšie ako 15 minút, ponúknite poslucháčovi krátke zhrnutia už povedaného. Nakoľko poslucháč nevie, kedy príde záver vášho prejavu, mali by ste ho preto signalizovať ako napr. "Na záver by som rád zdôraznil...".
Aby bol prejav krátky, vyškrtnite všetko prebytočné. Vety tak budú kratšie a tým aj zrozumiteľnejšie. Pokiaľ budete mať pocit, že je veta ešte príliš dlhá, urobte z nej dve. Alebo naopak, urobte z dvoch viet súvetie. Aby bol prejav zrozumiteľný, ak by bol váš prejav veľmi komplikovaný, ľahko by sa mohlo stať, že vám nikto nebude rozumieť. Hovorte jednoducho, jasne a zrozumiteľným jazykom.
Vizuálne a auditívne pomôcky
Každý poslucháč vníma inak. Poslucháča, ktorý vníma vizuálne, zaujmete napr. „... pozrime sa na čísla minulého roku...“ Poslucháča, ktorý vníma auditívne, zaujmete napr. „...Už ste to iste počuli, tohtoročné čísla znejú podstatne lepšie...“ Poslucháča, ktorý vníma kinesteticky, zasa zaujmete napr. ...
Metafory a analógie
Najdôležitejšími zbraňami vašej reči sú obrazy. Ilustrujte abstraktné údaje, ktoré si nikto nevie predstaviť. Metafora vytvára pôsobivé symboly. Obľúbená metafora je napr. tá o rodine. Ak chcete vyvolať pocity ako blízkosť, dôvera, náklonnosť, istota, navodí ich ľahko táto metafora: "Pán XY je otcom nášho úspechu." Nakoľko rodina má tiež matku, deti, dom, príbuzných, susedov, preneste ich role na skutočných zúčastnených. Metafory sú vhodné tiež v prípade, keď chcete vyjadriť nejakú obavu. "Naša firma pláva pokojným tempom" stačí naznačiť, aby ste vyvolali prastarú metaforu lodi. Úlohy, ktoré môžete obsadiť - kapitán, posádka, kormidelník. V metaforách pôsobí aj analógia ako napr. predseda predstavenstva riadi podnik ako kapitán, ktorý udáva smer. Analógia nemusí byť všeobecne známa. Sami môžete vymyslieť nové a neošúchané porovnanie. Niečo také pôsobí veľmi originálne. Poslucháči budú pobavení, prekvapení a začnú premýšľať o tom, čo im vravíte.
Príklady prejavov
Uvítací prejav na podujatie
Dobrý deň všetkým! Som veľmi šťastný/šťastná, že vás môžem všetkých privítať na tomto dôležitom podujatí (názov podujatia). Chcel(a) by som začať tým, že vám všetkým vyjadrím veľkú vďačnosť za to, že ste sem prišli a že spolu s nami oslavujete túto príležitosť. Dnešný večer/deň má pre nás veľký význam. (Stručný opis dôvodu podujatia) a je to pre nás dôležitý okamih, ktorý chceme stráviť v spoločnosti priateľov, kolegov a rodiny. Toto podujatie je príležitosťou na stretávanie, zdieľanie nápadov a oslavovanie našich úspechov. Dúfam, že všetci budeme mať príležitosť spoznať nových ľudí a upevniť existujúce vzťahy. Je to čas na potešenie z dobrej spoločnosti a výmeny myšlienok. Chcel(a) by som poďakovať všetkým, ktorí prispeli k tomuto podujatiu a pomohli nám ho uskutočniť. Bez vašej podpory by sme to nedokázali. Dúfam, že si dnešný večer/deň užijete a že z neho odídete s novými spomienkami a pozitívnymi zážitkami. Ešte raz vás srdečne vítam na tomto podujatí.
Privítanie v škole
Všetkých vás srdečne vítam v našej škole pri otvorení nového školského roka. Ako každý september aj teraz naša škola víta nových žiakov a to prvákov, ktorým sa dnes nielenže začína školský rok, im sa začína nové obdobie života, a to obdobie školské. Je to tak milý prváčikovia, ste už veľkí, ste už školáci. Čakajú vás nové povinnosti. Začiatky sú pre každého ťažké, ale nemusíte sa báť. My učitelia sme na to, aby sme vám pomohli. Taktiež chcem osloviť rodičov prvákov, aby tým svojim malým žiačikom doma pomáhali, aby boli pomocníkmi nám učiteľom. Prvý rok je pre dieťa náročný, zároveň je veľmi dôležitý, lebo tu získava žiak návyky k plneniu povinností. Ostatní žiaci už školu poznajú, sú však už v ďalšom ročníku, čaká ich zas o trochu náročnejšie učivo. Piataci prešli do druhého stupňa, ktorý je náročnejší. Taktiež kolegom a kolegyniam prajem, aby ich práca napĺňala, prinášala viac radostí ako sklamania. Bol by som rád, keby naša škola bola miestom, kde ako žiaci, tak i učitelia a ostatní školskí pracovníci sa cítia dobre, miestom, kde plnenie si svojich povinností je pre všetkých príjemné. Prajem teda všetkým dostatok síl a energie do práce v novom školskom roku.
Privítací prejav na odbornej udalosti
Vážení hostia, dámy a páni, je mi nesmiernou cťou privítať vás všetkých na dnešnej udalosti. Ďakujem vám, že ste si našli čas z vašich zaneprázdnených životov a rozhodli ste sa stráviť tento výnimočný deň spolu s nami. Stojíme tu dnes, aby sme oslávili, diskutovali a zdieľali skúsenosti na tému, ktorá nás všetkých spája. Sme tu, aby sme sa navzájom inšpirovali, naučili sa nové veci a vytvorili nové spojenia, ktoré nás posunú vpred v našich osobných aj profesionálnych cieľoch. Chcem poďakovať každému z vás za vašu prítomnosť a za energiu, ktorú prinášate do tejto miestnosti. Váš záujem a vaša ochota zúčastniť sa robia z dneška nielen slávnostný deň, ale aj platformu pre rast a výmenu myšlienok. Taktiež by som rád vyzdvihol a poďakoval našim rečníkom, organizátorom a sponzorom, ktorí tvrdo pracovali na tom, aby tento deň bol možný. Vďaka ich odhodlaniu a vášni môžeme zažiť program plný zaujímavých prednášok, workshopov a diskusií. Pred nami je vzrušujúci program a ja sa už nemôžem dočkať, čo všetko dnešný deň prinesie. Verím, že odídete obohatení, inšpirovaní a možno aj s novými priateľstvami alebo obchodnými partnerstvami. Ešte raz vám všetkým ďakujem za účasť a teším sa na všetko, čo spolu prežijeme.
Privítanie prvákov staršími spolužiakmi
Milí naši budúci prváci! Prijmite pozdravenie a privítanie aj od nás - Vašich starších spolužiakov, Vašich budúcich kamarátov. Len prednedávnom sme tu i my takto stáli - niektorí s malou dušičkou, iní naopak odvážne a smelo a dnes - 2. septembra 2008 už škola s láskou otvára náruč a svoju školskú bránu i Vám. Ešte si živo pamätáme, keď sme plní očakávania, so zvedavými očkami čakali, čo sa bude diať, keď sme nevedeli, čo to tá škola vlastne je, keď všetko bolo pre nás nové, nepoznané, neznáme.... Milí naši kamaráti, nastal čas prezradiť Vám to: Škola - to je síce dlhá, no krásna a zaujímavá cesta k poznaniu, k poznaniu seba i sveta, je to cesta, na ktorú ste dnes po prvýkrát vykročili, aby ste na nej okrem nadobudnutého poznania zažili i kopec radosti z objavovania, ale i spokojnosti z dobre vykonanej práce. Na tejto ceste Vám chceme zaželať veľa úspechov, dobré a milé pani učiteľky (p.