Efektívne Uvítanie Nových Zamestnancov

Zverili vám v práci prejav pred desiatkami ľudí a vy neviete, ako to zvládnete? Škola života vás naučí viac. Aj také príležitosti, ako je uvítanie nových zamestnancov, sú dôležité.

Význam Prvého Dňa a Jeho Vplyv

Váš nový zamestnanec práve vošiel do dverí a je plný očakávaní a nadšenia z nových zážitkov. Predstavte si, že prídete na párty skôr ako váš hostiteľ. Postávate tam, obzeráte sa a nakoniec vytiahnete mobil a voláte, kedy už príde. Celé je to veľmi nepohodlné a nepríjemné.

Prvý dojem, ktorý vaša firma zanechá, napovedá zamestnancovi, čo ho čaká v budúcnosti. Ak sa cíti pohodlne od prvého dňa, ľahšie a rýchlejšie sa aklimatizuje. Či už je to prvý deň alebo prvý týždeň, ak správne neprivítate nového zamestnanca, môže to mať dopad na budúce vzťahy na pracovisku. Zabezpečenie prijímacieho procesu a prvého dňa pre každého nového zamestnanca, zabezpečí, že sa každý ďalší krát nemusíte zamýšľať nad tým, ako ste to robili naposledy.

Všetci predsa dávame na prvý dojem a keď je prvý deň v práci dobrý, dáva to pozitívny signál do budúcna. Vďaka vášmu organizovanému prístupu sa noví zamestnanci ľahšie zaučia a zapadnú do firmy. Body uvedené nižšie sú len vašou základnou osnovou, nebojte sa primiešať pár osobitých nápadov a pravidiel.

Príprava na Príchod Nového Kolegu

Pred prvým dňom

Keďže asi každý z nás vie, aké to je, dajte si záležať na tom, aby ste prišli o niečo skôr ako váš nový zamestnanec. Tak máte dostatok času pripraviť si všetko potrebné a premyslieť si, čo všetko treba s novým zamestnancom prebrať. Pripravte pre nového zamestnanca niekoľko základných informácií. Ak dáte novému zamestnancovi základné informácie dopredu, vie, na čo sa môže pripraviť a pocíti väčšiu kontrolu nad novou situáciou.

• Urobte si kópiu dokladov či papierov, ktoré potrebujete vy.
• Informujte ho o pracovnom čase, či je možné mať home office a za akých podmienok.
• Potrebuje doniesť potvrdenie od lekára?
• Za akých podmienok môže využívať firemné auto?
• Koho má kontaktovať, ak bude mať ďalšie otázky po nástupe do práce?

Príjemné pracovné prostredie

Skúste pripraviť pracovný priestor, ktorý bude **pohodlný a príjemný**.

• Nastavte v kancelárii príjemnú teplotu.
• Doplňte do kuchynky čaje, kávu či ovocie.
• Ak máte harmonogram na prestávky, oboznámte o ňom nováčika, a ak si môže robiť prestávky podľa seba, taktiež mu to dajte vedieť.

Formality a prvý deň

Je ideálne, ak sa o oficiality postaráte ešte pred prvým dňom - podpíšete pracovnú zmluvu, zistíte si číslo účtu, vyjasníte si presné pracovné podmienky atď. Je pravdepodobné, že prvý deň v zamestnaní sa nový zamestnanec k práci reálne nedostane. Mnohí HR dokonca odporúčajú, aby prvý deň v zamestnaní nepracoval.

Integrácia do Tímu

Ešte pred tým, ako sa pustíte do prehliadky firmy, predstavte nového zamestnanca všetkým zamestnancom. Doprajete novému zamestnancovi, aby prehodil pár slov s celým tímom a aby nadviazali dobré vzťahy hneď na začiatku. Ukážte mu jeho pracovný stôl a potom začnite s prehliadkou kancelárií a zvyšných priestorov.

Jeden z najväčších strachov u nových zamestnancov je, že nevedia, s kým budú tráviť čas na obede. Ak zamestnanci chodia do rôznych reštaurácií, nezabudnite na nového kolegu a zavolajte ho na obed. Nájdite si čas spýtať sa, aký bol prvý pracovný deň. Čo sa mu najviac páčilo a čo zas nie, nadobudne tak pocit, že má niekoho, na koho sa môže obrátiť. Je dobré, ak v prvý deň prídete nováčikovi oznámiť, že je čas ísť domov, aby sa necítil neistý.

Príhovor pre Nových Zamestnancov: Vzor

Všeobecné tipy pre príhovory

Hoci sa vaša komunikácia so zamestnancami vzťahuje zväčša len na pár jednotlivcov, nezabúdajte, že existujú príležitosti, kedy musíte osloviť všetkých. A osobne. Prejav, ktorý nevydesí žiadneho účastníka, je cieľom. Ak nemáte dar reči alebo dostatok času na jeho rozvíjanie, môže sa stať, že váš prednes bude skôr trápnym trestom pre vás i pozvaných.

Hneď na začiatku si dobre premyslite hlavnú myšlienku, jedno posolstvo, ktoré chcete, aby si poslucháči z vášho prejavu odniesli. Napíšte si ju na papier a majte ju stále na očiach. To vám pomôže pri hľadaní materiálu pre váš prejav. Analytický prejav by mal prezentovať svoj záver a čo z neho vyplýva.

Prejav by mal byť krátky a zrozumiteľný. Vyškrtnite všetko prebytočné. Vety tak budú kratšie a tým aj zrozumiteľnejšie. Pokiaľ budete mať pocit, že je veta ešte príliš dlhá, urobte z nej dve, alebo naopak, urobte z dvoch viet súvetie. Ak by bol váš prejav veľmi komplikovaný, ľahko by sa mohlo stať, že vám nikto nebude rozumieť. Hovorte **jednoducho, jasne a zrozumiteľným jazykom**.

Začiatok prejavu je najdôležitejší. Vtedy sa poslucháč rozhoduje, či vôbec stojí zato vás počúvať. Zabudnite preto na dlhé uvítacie formuly, ktoré poslucháča hneď na začiatku unudia. Uvítanie by malo byť čo najkratšie. Na prvom mieste oslovenia menujte najdôležitejšiu osobu, hostiteľa alebo najvýznamnejšieho čestného hosťa. Druhým oslovením môže byť všeobecná formulka, ktorou pozdravíte všetkých. V prípade, ak zo zdvorilosti musíte menovite pozdraviť aj ďalších prítomných, ich oslovenie umiestnite tam, kam sa obsahovo hodia. Vyvarujte sa zaužívaným frázam a tomu, čo všetci ostatní už aj tak vedia.

Pri písaní svojho prejavu požívajte grafické prvky, ktoré vám uľahčia porozumieť textu. Rozdeľte si text do významových častí a na konci každého urobte krátku pauzu. Slová označené tučným písmom povedzte s dôrazom. Koniec prejavu by mal byť silný a jasne signalizovať, že sa príhovor končí. Vstupnou bránou k ich pozornosti je úvod, no to, čo si odnesú z vašich slov, zaznie mnohokrát práve v závere. Preto si dajte záležať na sile vašich záverečných viet.

Skôr než sa do písania pustíte, mali by ste zhodnotiť **adresáta, tému i dĺžku** vášho rečnenia. Po takomto zvážení ste pripravená spísať si osnovu na papier. Úvodom musíte presvedčiť kolegov, že im stojíte za pozornosť. Vhodná je rečnícka otázka, ktorá súvisí s témou vášho prejavu. Nič však nepokazí ani správne mierená vtipná poznámka. Ak ich počas rozprávania rozosmejete, vyhrali ste. Alebo skúste svoj prejav obohatiť citátom, ktorý zamestnancov donúti zamýšľať sa nad vašimi slovami.

Príklad príhovoru pri uvítaní nových zamestnancov

Vážení kolegovia, drahí noví členovia nášho tímu,

dnes je pre našu spoločnosť výnimočný deň, pretože vítame medzi nami nové tváre. Chcem Vás všetkých srdečne privítať a zároveň vyjadriť, že si veľmi ceníme, že ste sa rozhodli pripojiť k našej firme.

Každý z Vás prináša do nášho tímu niečo jedinečné - skúsenosti, nápady a energiu. Veríme, že spolu dokážeme vytvoriť inšpiratívne prostredie, kde sa budete cítiť motivovaní a oceňovaní.

Naša firma nie je len o výsledkoch a číslach. Je o ľuďoch. O tímovej práci, vzájomnej podpore a spoločnom napĺňaní našich cieľov. Chcem Vás uistiť, že od prvého dňa tu máte priestor na rozvoj, učenie a príležitosti pre realizáciu Vašich nápadov.

Každý z Vás je teraz súčasťou našej spoločnej vízie. Vzájomne sa podopierame, učíme a rastieme. Verím, že si čoskoro osvojíte hodnoty, ktorými žijeme - profesionalitu, tímovú spoluprácu a úsilie o dokonalosť.

Prajem Vám, aby ste sa v našej spoločnosti cítili dobre a aby sa Vaša práca stala zdrojom radosti a úspechu.

Na záver chcem povedať, že dvere môjho (a vedenia firmy) sú Vám vždy otvorené.

Digitálne Privítanie: E-mail pre Nového Zamestnanca

Ste HR manažér alebo personalista zodpovedný za nábor a nástup nových zamestnancov vo vašej spoločnosti? Ak je odpoveď kladná, ste na správnom mieste. Digitálne uvítanie je dôležité.

• Vždy dbajte na to, aby ste v mene zamestnanca neurobili žiadnu pravopisnú chybu, aby ste zaistili čo najbezchybnejší nástup.
• Mnohí zamestnanci si vysoko cenia uznanie. To, aby sa nový zamestnanec cítil zle v rámci uvítacieho balíčka, je to posledné, čo chcete.
• Je potrebné ho prispôsobiť vašej firemnej kultúre, pohlaviu nováčika atď.

Vzor uvítacieho e-mailu

Predmet: Gratulujeme a vitaj v tíme!

S veľkou radosťou Ti oficiálne gratulujeme k získaniu pozície [názov pozície] v [názov firmy]! Zo všetkých skvelých momentov počas tvojho pohovoru nám najviac utkvela tvoja [konkrétny zaujímavý moment z pohovoru, napr. „energetická prezentácia nápadov“ alebo „schopnosť rýchlo analyzovať situácie“]. Práve preto sme si povedali: to je človek, ktorého hľadáme!

Tvoj prvý deň u nás je naplánovaný na [dátum nástupu] o [čas] na adrese [adresa]. Tvojou hlavnou úlohou bude [hlavná zodpovednosť, napr. koordinácia marketingových kampaní a podpora nášho tímu pri dosahovaní obchodných cieľov].

Aby sme mohli pripraviť tvoju pracovnú zmluvu a všetko išlo hladko, prosíme ťa o vyplnenie krátkeho nástupného formulára [vložiť odkaz / inštrukcie - napr. „nájdeš v prílohe“ alebo „vyplň online tu: odkaz“].

Tešíme sa na spoločnú jazdu a nemôžeme sa dočkať, až ťa osobne privítame. Srdečné pozdravy, Emma!

Technológie a Komunikácia

Doba pokročila. Hoci princípy príhovorov k zamestnancom zostali rovnaké, technologický vývoj im dal nové obzory: umožňuje zapojiť ľudí z rôznych kútov sveta, ktorí nemusia byť v rovnakej miestnosti s lídrom. Dáva lídrovi možnosť svoj prejav obohatiť, navodiť správnu atmosféru pomocou hudby či videa. A prípadne aj vytvoriť (zostrihaný) záznam.

Moderné kamery s vysokým rozlíšením sprostredkujú aj detailnú mimiku vašej tváre. Dobře sa pripravte. Nespoliehajte sa len na improvizáciu. Vystupujte sebavedome. Sústreďte sa na svoj prejav, nie na to, koľko ľudí vás počúva. Keď budete sebavedomí, bude váš prejav plynulejší.

Povedzte nejakú historku. Zo života, o úspešných zamestnancoch, z fungovania spoločnosti, zo stretnutia s klientom. Odľahčite svoj prejav. Nech už je vaša spoločnosť väčšia či menšia, pravdepodobne máte ako líder od zamestnancov určitý odstup. Teraz ho môžete zmenšiť. Hovorte krátko. Sústreďte sa na kľúčové body.

tags: #prihovor #k #novym #zamestnancom