Žiadosť o prijatie do zamestnania a sprievodný list sú základné dokumenty, ktoré by ste mali ovládať pri uchádzaní sa o pracovnú pozíciu. Ich správne spracovanie pomáha vytvoriť dobrý prvý dojem a výrazne zvyšuje šance na získanie vysnívanej práce.
Základné princípy úspešnej žiadosti
Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru nemusí byť komplikovaná. Do dokumentu píšte len skutočne relevantné informácie. Vyhýbajte sa prázdnym vetám, ktoré v konečnom dôsledku nič nevypovedajú. Ak už nemáte čo napísať, radšej odošlite kratšiu, ale výstižnú žiadosť. Umelé predlžovanie textu nie je vhodné.
- Buďte struční: Žiadosť a sprievodný list by mali mať jasnú štruktúru a formálny tón, ideálne v rozsahu 2-3 odstavcov.
- Prispôsobte text: Nepoužívajte univerzálne texty pre každú firmu. Personalista spozná, ak je žiadosť neosobná a hromadne rozosielaná.
- Pravdivosť informácií: V dokumentoch si nikdy nič nevymýšľajte.
- Formátovanie: Používajte štandardné písma ako Arial, Times New Roman alebo Calibri. Ideálnym formátom na odoslanie je PDF, prípadne verzie Word (.doc, .docx).
Štruktúra žiadosti o zamestnanie
Kvalitná žiadosť by mala obsahovať tieto logické časti:
- Kontaktné údaje: Vaše údaje, informácie o zamestnávateľovi a predmet správy („Žiadosť o prijatie do zamestnania“).
- Úvod: Informácia o tom, kde ste sa o pracovnej ponuke dozvedeli a o akú pozíciu máte záujem.
- Jadro: Zdôvodnenie záujmu o firmu, opis vašich skúseností, zručností a silných stránok, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu.
- Záver: Výzva k osobnému stretnutiu a poďakovanie.
6 krokov k úspešnému pracovnému pohovoru (+ povzbudzujúca reč!)
Rozdiel medzi žiadosťou a sprievodným listom
| Dokument | Hlavná funkcia |
|---|---|
| Žiadosť o zamestnanie | Oficiálny dokument reagujúci na konkrétnu pozíciu, uvádza základný kontext. |
| Sprievodný list | Ide viac do hĺbky, rozvíja motiváciu a ukazuje, ako vaše skúsenosti zapadajú do profilu firmy. |
Praktický vzor žiadosti
Mgr. Anna Nováková, Národná trieda 22, 845 50 Bratislava
ITC Comp, a.s., Ing. Pavel Malý, Prešporská 15, 842 31 Bratislava
VEC: Žiadosť o zamestnanie
Na základe inzerátu uverejneného dňa 10.3.2004 by som Vás chcela požiadať o prijatie do zamestnania na pozíciu „vedúci pracovného tímu“. Z predchádzajúceho pracovného života mám skúsenosti s organizáciou práce, identifikáciou vzdelávacích potrieb a koučingom zamestnancov. Ovládam prácu s PC (Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point) a plynule hovorím po anglicky. Medzi moje silné stránky patrí komunikatívnosť, zodpovednosť a schopnosť tímovej spolupráce. Za kladné vybavenie mojej žiadosti Vám vopred ďakujem.
S pozdravom, Anna Nováková
Čomu sa vyhnúť pri hľadaní práce
Jednou z najčastejších chýb je zasielanie rovnakého textu všetkým spoločnostiam. Pred odoslaním si inzerát vždy dobre prečítajte a zistite si o firme čo najviac informácií. Rovnako nezabudnite na kontrolu gramatiky - človek má tendenciu svoje chyby v texte prehliadať, preto je vhodné nechať si dokument skontrolovať niekým iným.