Informačný slohový postup je najelementárnejší, najjednoduchší a relatívne najfrekventovanejší slohový postup. Práve jeho útvarmi sa začína komunikačno-slohová výchova na 1. stupni základnej školy. Jednoduchosť týchto útvarov, ako sú správa, oznámenie či pozvanie, spočíva v tom, že neobsahujú ďalšie postupy okrem informačného.
Informačné útvary poskytujú objektívne, vecné údaje bez vyjadrenia príčinných vzťahov, bez komentárov a ďalších úvah. Za informáciu sa pokladá aj to najstručnejšie vyrieknutie akéhokoľvek údaju, ktorý informuje prijímateľa. Informácia sa môže skladať len z jednej vety, alebo môže ísť o nadvetný útvar. Jeho úlohou je sprostredkovať vecné údaje, fakty a základné informácie.
Charakteristika informačného slohového postupu
Informačný slohový postup slúži na sprostredkovanie informácií, faktov a údajov, čím odpovedá na otázky typu: Kto? Čo? Kde? Kedy? Ako? V tomto slohovom postupe sa kladie dôraz na výpočet faktov (enumeratívnosť), pričom poradie jednotlivých častí textu sa môže bez straty zmyslu meniť. Fakty iba vymenúva, nevysvetľuje a jednotlivé fakty nemusia medzi sebou súvisieť logicky alebo časovo. Býva stručný, aktuálny, objektívny a vecný, vyznačuje sa dokumentárnosťou a faktografickosťou.
Jazykové prostriedky a štylizácia
Pre informačné komunikáty sú príznačné oznamovacie, spravidla dvojčlenné vety s logicky dôrazovým slovosledom. Vety sú síce dosť dlhé, pretože sú faktografické (enumeratívne), no napriek tomu prevažujú jednoduché vety nad súvetím. Do ustálenej vetnej schémy sa dosadzujú aktualizované údaje typu kto, kde, kedy, čo. Ide teda o slohový postup, ktorého stereotypnosť je akoby predpísaná. Tieto texty sa svojou jazykovou a kompozičnou stavbou takmer neodlišujú, čo je podmienené ich funkciou pohotovo a čo najkratšou cestou odovzdať aktuálnu informáciu.
Medzi základné jazykové prostriedky patria:
- Neobsahuje citovo zafarbené slová.
- Neobsahuje umelecké prostriedky.
- Uplatňujú sa tu dvojčlenné oznamovacie vety.
- Uplatňujú sa jednoduché rozvité vety, zložené súvetie je zriedkavejšie.
- Využíva sa tu klišé - ustálený slovný obrat, napríklad formuly v listoch alebo pri úradných výkonoch.
- Často využíva číslovky a vlastné mená.
Adresáta oslovujeme tak, ako v klasickej listovej korešpondencii (napr. Vážený pán Kováč, Milá Sonička). Oslovenie môžeme vynechať, ak si komunikanti vymieňajú niekoľko správ za sebou, no nenahrádzame oslovenie pozdravom Dobrý deň. Dôležité je tiež vyhýbať sa hromadeniu skratiek a nepísať celú správu veľkými písmenami. Platí zásada: keď odovzdávame informácie, buďme struční, bez zbytočných slov a vyjadrujme sa presne.
Kľúčové útvary informačného slohového postupu
Medzi útvary informačného slohového postupu patria: správa, oznámenie, úradný list (žiadosť, objednávka), interview, pozvánka, inzerát, dotazník, telegram, zápisnica, program, životopis, splnomocnenie, potvrdenie a informačný leták. Tieto útvary sa uplatňujú predovšetkým v administratívnom, novinárskom a náučnom štýle.
Pozvánka
Pozvánka je oznámenie o tom, čo, kde, kedy a prečo sa uskutoční. Je to vlastne oznámenie, ktoré často obsahuje výzvu k účasti. V závere pozvánky je často výzva k účasti. Pozvánky, rovnako ako oznámenia, píšeme zväčša v budúcom čase, občas v prítomnom.
Oznámenie
Oznámenie je druh jazykového prejavu, ktorý poskytuje základné a potrebné informácie o tom, čo sa pripravuje. Často obsahuje i výzvu k účasti. Stručne a jasne informuje o udalosti rodinného, spoločenského alebo úradného charakteru, ktorá sa týka prevažne budúcnosti.
V oznámení podávame tieto základné informácie:
- názov akcie
- usporiadateľ
- čas a miesto konania
- účel konania
- pokyny pre účastníkov, prípadne program a iné doplňujúce informácie
Oznámenie môže byť štylizované aj ako pozvánka. Musí obsahovať oslovenie, miesto konania, dátum a čas konania. V dolnej časti oznámenia sa uvádza, kedy a kde bolo oznámenie napísané, a meno alebo názov firmy, ktorá oznámenie vydala.
Rozlišujeme rôzne typy oznámení:
- Spoločenské oznámenia: napr. o konaní futbalového turnaja žiakov, pozvánka na mikulášske popoludnie pre deti zamestnancov podniku, oznámenie o konaní kultúrneho podujatia (koncertu, zábavy, diskotéky, imatrikulácií), oznam o ekologickej brigáde, o konaní domovej schôdze, oznam o konaní Dňa otvorených dverí na škole, oznam o otváraní určitých študijných odborov na škole a rôzne možnosti štúdia.
- Rodinné oznámenia: napr. narodenie dieťaťa, ukončenie VŠ štúdia, životné jubileum, maturita, svadba, pohreb.
Správa
Správa je aktuálna informácia o tom, čo sa stalo. Je to stručná vecná informácia. V správe podávame obdobné informácie ako v oznámení, ale udalosť už prebehla, preto používame minulý čas. Správa môže byť spojená aj s hodnotením (napr. priebeh udalosti, výsledok akcie), ba dokonca môže byť rozšírená i o výzvu - apel (napr. „V okolí mesta sa vyskytla besnota. Vyzývame občanov k opatrnosti pri styku s túlavými zvieratami.“).
Telegram
Telegram je úsporne štylizovaný jazykový prejav, náročný na premyslenú formuláciu, ktorá má zabrániť nejasnosti textu. Mal by byť čo najstručnejší a vecný, obsahujúci len najdôležitejšiu informáciu.
Inzerát
Inzerát je oznámenie, ktorým sa obyčajne niečo hľadá alebo ponúka na predaj či výmenu.
Informačný leták
Informačný leták poskytuje stručné informácie, napríklad o činnosti organizácie, otváracích hodinách, adrese, telefónnom čísle. Príkladom je príbalový leták pri liekoch alebo informácie k výrobkom. Informačné letáky vydávajú banky, knižnice, obchodné centrá, stredné školy či vysoké školy, aby oboznámili s možnosťami štúdia. Tieto letáky majú stručný a vhodne upravený text napísaný rozličným typom písma a sú často doplnené ilustráciou.
Zápisnica
Zápisnica zaznamenáva priebeh schôdze, konferencie, zasadania, zjazdu, porady, výsluchu alebo pohovoru. Je to podrobný, no nie doslovný záznam priebehu rokovania. Zápisnica je dokladom o plnení úloh organizácie a zároveň svedectvom o jej činnosti. Píše sa na formát A4 alebo do knihy zápisníc, ktorá má očíslované strany, aby sa nemohlo s textom manipulovať. Zápisnica sa archivuje. V súčasnosti sa presadzuje, aby zápisnica bola čo najstručnejšia, prehľadná a bez zbytočných slov. Má ustálenú úpravu a jej štylizácia je jasná a presná.
Potvrdenie
Potvrdenie, napríklad o prijatí predmetu, je jednoduchá písomnosť právneho charakteru. Príjemca vlastnoručným podpisom potvrdzuje dohodnuté podmienky. Každý občan musí byť obozretný pri požičiavaní a preberaní peňazí, vecí, prenájme, kúpe či predaji. Niektoré úkony nemožno právne zabezpečiť potvrdením, ale iba zmluvou (napríklad kúpno-predajnou zmluvou). Potvrdením môže byť aj účasť na podujatí, o úhrade škody na majetku, o prijatí peňazí, o zaplatení alebo o účasti na povinnej zdravotnej prehliadke.
Splnomocnenie
Splnomocnenie je poverenie konať v mene niekoho iného.
Úradný životopis
Životopis je pravdivé, stručné a vecné zachytenie základných faktov zo života. Patrí medzi písané útvary oficiálnej komunikácie a je súčasťou administratívneho štýlu. Prináša pravdivé informácie o autorovi a slúži ako príloha k žiadosti o zamestnanie alebo prihlášky na vysokú školu.
Úradný životopis uvádza:
- Osobné údaje.
- Dosiahnuté vzdelanie (píše sa v poradí od posledného, základná škola sa zvyčajne neuvádza).
- Pracovné skúsenosti (píšu sa od poslednej pozície).
- Schopnosti a záujmy, ktoré súvisia s daným odborom, o ktorý sa pisateľ zaujíma.
V životopise sa neuplatňujú subjektívne názory, nepíše sa o svojich neúspechoch (iba ak ide o závažné objektívne dôvody, napr. neukončenie štúdia pre chorobu alebo úmrtie v rodine). Pisateľ nehodnotí svoj vzťah k ľuďom, nepoužívajú sa žiadne obrazné pomenovania, zdrobneniny ani domáce pomenovania. Pri písaní životopisu je vhodné zdôrazniť kurzy absolvované z vlastnej iniciatívy, rôzne aktivity a osobitné schopnosti.
Vizitka (Navštívenka)
Vizitka je súčasťou spoločenského styku. Používa sa pri dohodnutí schôdzky, pri predstavovaní, pribalia sa k darčeku alebo kytici, môžu sa hodiť do schránky, ak známi neboli doma. Na vizitke sú predtlačené údaje o autorovi. Súkromné vizitky môžu mať vpravo privátne (súkromné) údaje a vľavo pracovné údaje, zatiaľ čo profesionálne vizitky nesmú mať privátne údaje. Súkromné vizitky obsahujú titul, meno, adresu a telefonický kontakt.
Kuchársky recept ako príklad informačného slohového postupu
Kuchársky recept je typickým príkladom informačného slohového postupu, ktorý kombinuje opisný a návodový charakter. Cieľom receptu je presne a jasne informovať čitateľa o postupe prípravy jedla.
Základné prvky kuchárskeho receptu sú:
- Názov jedla: Stručný a výstižný (napríklad "Hovädzí guláš" alebo "Jablkový koláč").
- Zoznam surovín: Presný výpočet potrebných surovín s uvedením množstva (napr. 500 g hovädzieho mäsa, 2 cibule, 1 kg jabĺk).
- Postup prípravy: Podrobný, krok za krokom, opis jednotlivých činností (napr. "Mäso nakrájame na kocky.", "Cibuľu ošúpeme a nakrájame nadrobno.", "Jablká ošúpeme a nastrúhame.").
- Čas prípravy a pečenia: Orientačný údaj o celkovom čase potrebnom na prípravu jedla.
- Počet porcií: Informácia o tom, pre koľko osôb je daný recept určený.
- Doplnkové informácie: Rady a tipy, ako recept vylepšiť alebo prispôsobiť.
5 typov textovej štruktúry | Vzdelávací rap pre študentov jazykových vied
